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Manuais do sistema Iopoint
Listagens de cadastro do primeiro modulo
Instalações de Totem
Neste documento, você encontrará o manual para a instalação do totem, bem como as instruções para a configuração dos aparelhos Hikvision e Intelbras.
Registro de ponto
Cadastros
Este material traz o detalhamento de cada funcionalidade do tópico "Cadastros", com instruções de uso, para melhor aproveitamento do sistema da Iopoint.
Gestão
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna GESTÃO, presente no sistema da Iopoint
Relatórios
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna RELATÓRIOS, presente no sistema da Iopoint
Fechamento
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna FECHAMENTO, presente no sistema da Iopoint.
Banco de Horas
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna BANCO DE HORAS, presente no sistema da Iopoint!
Notificações
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna NOTIFICAÇÕES, presente no sistema da Iopoint.
Exportações
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna EXPORTAÇÕES, presente no sistema da Iopoint!
Configurações
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna CONFIGURAÇÕES, presente no sistema da Iopoint!
Guias de Registro de Ponto
Este material reúne as diferentes modalidades de registro de ponto disponíveis, com a descrição detalhada de cada uma e suas orientações de uso.
Local
Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna LOCAL, presente no sistema da Iopoint!
Totem
Neste manual, você encontrará instruções detalhadas para a instalação dos totens, seja para a fixação de celulares ou para dispositivos de reconhecimento facial.
Empresa
Com esta funcionalidade, você pode visualizar, editar e cadastrar empresas no sistema da Iopoint, simplificando o gerenciamento de diferentes CNPJs com apenas um login. Para acessar os CNPJs cadastrados no sistema, clique em Cadastro > Empresas, localizado no...
Cargos
Essa funcionalidade permite visualizar, editar e cadastrar os cargos da sua empresa, ajudando a manter a ficha de cada colaborador mais completa. Para acessar os cargos da sua empresa, clique em cadastro >> cargos, no canto esquerdo da sua tela. Após selecio...
Departamentos
Com essa funcionalidade, você pode visualizar, editar e cadastrar os departamentos da sua empresa, facilitando a aplicação de filtros para visualizar equipes específicas e manter a ficha de cada colaborador mais completa. Para acessar os departamentos da sua ...
Escalas
Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores. Para acessar as escalas, clique em cadastro...
Funcionários
Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários.Para acessar os funcionários clique em cadastro >> funcionários, no canto esquerdo da sua tela. Ao acessar est...
Feriados
Na funcionalidade de feriados, você pode visualizar todos os feriados cadastrados e adicionar novas datas. Todos os feriados nacionais recorrentes já estão registrados. Para acessar os feriados cadastrados em sua empresa, clique em cadastro > feriados, no can...
Ajustes
Na seção de ajustes, todas as solicitações dos colaboradores pelo aplicativo são listadas, podendo ser filtradas por pendentes, finalizadas ou todas, conforme o período selecionado. Para acessar as solicitações de ajustes, clique em gestão >> ajustes, no cant...
Ausências
Essa funcionalidade é utilizada para cadastrar ausências, justificando o não comparecimento dos colaboradores.Para acessar as ausências, clique em gestão >> ausências, no canto esquerdo da sua tela. Após clicar em ausências, encontrará a seguinte tela: C...
Plantões
Nesta funcionalidade, é possível acompanhar e cadastrar plantões. Para acessar os plantões, clique em gestão >> plantões, no canto esquerdo da sua tela. Em seguida, constará a seguinte tela: Para cadastrar um novo plantão clique em cadastrar Descrição: No...
Controle de ponto
No controle de ponto, você pode visualizar e gerenciar os pontos e horas trabalhadas dos colaboradores. Para acessar o Controle de ponto, clique em gestão >> controle de ponto, no canto esquerdo da sua tela. Ao clicar na funcionalidade, será apresentada a se...
Controle de horas
Nessa funcionalidade é definido o regime de horas dos colaboradores e realizado gestão das horas positivas e negativas. Para acessar o controle de horas, clique em gestão >> controle de horas, no canto esquerdo da tela. Em seguida será exibida a seguinte te...
Regime de horas - Histórico
No Regime de Horas - Histórico, é possível conferir todo o histórico de troca de regime de horas e ainda realizar alterações de regimes. Para acessar a funcionalidade regime de horas - histórico, clique em gestão >> regime de horas - histórico, canto esquerdo...
H.E Programadas
Em H.E Programada você pode programar dias específicos para os os colaboradores estarem realizando horas extras, seja ela antes ou depois do expediente previsto em escala. Para acessar a funcionalidade H.E Programada, clique em gestão >> H.E Programada, no ca...
Convocações
A funcionalidade de convocação é para funcionários em trabalhos intermitentes, sem dia ou horário definido para estar à disposição da empresa. Através da convocação, é possível solicitar a presença de um colaborador para trabalhar em um dia e horário específic...
Documentos
Utilize esta funcionalidade para cadastrar documentos que possuem data de expiração, permitindo o recebimento de lembretes próximos ao vencimento. Além disso, é possível disponibilizar os documentos no aplicativo do colaborador e solicitar a assinatura digital...
Espelho Ponto
Na opção espelho ponto, você encontra um relatório configurado de acordo com a sua regra de ponto, atendendo todas as informações necessárias para o fechamento da folha. Para acessar o espelho ponto clique em Relatórios >> espelho ponto, canto direito da sua ...
Relatórios
Ao utilizar a funcionalidade de relatórios, é possível baixar relatórios personalizados com informações individuais conforme a sua necessidade.Para acessar os relatórios individuais clique em Relatórios >> relatórios, canto direito da sua tela. Após seleciona...
Comprovante de Ponto
Com a funcionalidade de comprovante de ponto, é possível gerar comprovantes de registro dos colaboradores, selecionando o período desejado. Para acessar a funcionalidade comprovantes de ponto clique em relatórios >> comprovante de ponto, no canto esquerdo da ...
Fechamento Ponto
Funcionalidade utilizada para realizar um bloqueio de período na plataforma de gestão e no aplicativo, dessa forma não será possivel fazer qualquer tipo de alteração. Para acessar fechamento de ponto clique em fechamento >> fechamento ponto, no canto esquerd...
Pagamentos
Essa funcionalidade é diretamente ligada ao regime de banco de horas, através dela é possível zerar os saldos do banco de horas e acompanhar o histórico de pagamentos.Para acessar pagamentos clique em Banco de horas >> Pagamentos, no canto esquerdo da sua tela...