Controle de horas

Nessa funcionalidade é definido o regime de horas dos colaboradores e realizado gestão das horas positivas e negativas. 

Para acessar o controle de horas, clique em gestão >> controle de horas, no canto esquerdo da tela.

Em seguida será exibida a seguinte tela:

1. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
   

   

   
   
2. De acordo com a sua necessidade, selecione o modelo de relatório que deseja baixar;
   

   Relatório Sintético: Gera um relatório onde consta uma somatória das horas de cada colaborador de forma resumida;
   

   Relatório Analítico: Relatório onde consta todos os saldos efetuados pelos colaboradores conforme o período selecionado de forma detalhada.

   
   
3. Clique no ícone de PDF  para baixar o relatório com base nas informações que constam na funcionalidade controle de horas.
   
   
4. Período de acordo com os saldos presentes na tela atual;
   

   

   
   
5. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador especifico.
   
   
6. Listagem onde consta o nome de todos os colaboradores.
   
   
7. Abreviação do regime que o colaborador está vinculando. Passando o cursor por cima é possível visualizar o nome do regime. 
   
   

   BH: Banco de horas;

   HE: Horas extras;

   HB: Hibrido banco de horas e/ou hibrido horas extras.

   
   
8. Coluna onde vai constar os saldos de horas extras 1.
   
   
9. Espaço destinado aos saldos de horas extras 2.
   
   
10. Coluna para exibição dos saldos de hora extra 3.
    
    
11. Coluna que apresenta os saldos de banco de horas referente ao mês atual.
    
    
12. Nessa coluna vai estar presente as horas faltantes que o colaborador efetuou durante o mês.
    
    

13. Nesta lista, ficam registrados os saldos não pagos ou compensados do mês anterior para colaboradores no regime de banco de horas.
    
    

14. Na coluna de saldo total é exibido o saldo da compensação das horas de banco de horas, informando a quantidade de horas positivas ou negativas que o funcionário possui até a data final filtrada.
    
    
15. No ícone de calculadora , é possível adicionar e remover horas do banco de horas.
    

    Histórico: Quadro onde constará o ultimo pagamento de banco de horas;

    Data de referencia: Selecione uma data de referencia para visualizar a quantidade de saldos que há até o período;

    Saldo atual: Esse campo é preenchido de acordo com o saldo que o funcionário apresenta até a data de referencia;

    Horas para adicionar: Insira o saldo que deseja adicionar ou remover e selecione a opção correspondente à sua intenção acima.;
    

    Saldo final: Saldo total que o funcionário vai obter após preencher o campo "horas para adicionar" (se o saldo final for negativo o ícone a cima será alterado automaticamente para "Negativo").

    
    
    

16. Ao selecionar o ícone de olho    será exibida uma tela com detalhes sobre os dias em que o colaborador efetuou horas positivas ou negativas e através disso a possibilidade de gerencias e realizar pagamentos das horas diariamente.
    
    Utilize o ícone de calculadora  para adicionar e remover horas do dia selecionado;
    Através do segundo ícone faça o gerenciamento das horas do colaborador. Com os regimes de horas híbrido, nesse menu é possível alterar um saldo de um regime para outro.
    
    

    Horas extras do dia: Saldo positivo executado no dia;
    Horas faltantes no dia: Saldo negativo executado no dia;
    Horas extras: Colunas onde pode ser posto os saldos desejado de extra 1,2 e 3. No final da linha constará o total de horas extras presente nas colunas.
    Banco de horas: Colunas onde pode ser posto os saldos desejado de banco de horas e ao lado o fator caso aja necessidade. No final da linha constará o total de saldos acrescidos na coluna.
    Horas faltantes: Faça alterações e/ou inclua saldos negativos em banco de horas e horas extras.
    Observações: Ao alterar o saldo de uma coluna para outra, é necessário excluir da linha que constava o saldo e adicionar na linha desejada, para que assim não fique saldos duplicados.
    
    

17. Através do último ícone de ação    , é possivel efetuar uma mudança de regime.
    

    

    Selecione a data: Informe uma data de inicio para o regime selecione;

    Selecione o regime: Selecione o regime que deseja utilizar;

    Saldo inicial: Possibilidade de incluir saldos iniciais para os colaboradores. Geralmente preenchido no inicio da utilização do sistema, quando o funcionário fica com saldos em haver no antigo sistema.

    Os saldos adicionados constaram na coluna de "saldo anterior" conforme o tópico 13.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.