Controle de horas

Nessa funcionalidade é definido o regime de horas dos colaboradores e realizado gestão das horas positivas e negativas.

Para acessar o controle de horas, clique em gestão >> controle de horas, no canto esquerdo da tela.

Em seguida será exibida a seguinte tela:

Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
Permite navegar entre duas páginas do sistema sem fechar ou perder o cadastro que está sendo acessado.
De acordo com a sua necessidade, selecione o modelo de relatório que deseja baixar;

Relatório Sintético: Gera um relatório onde consta uma somatória das horas de cada colaborador de forma resumida;

Relatório Analítico: Relatório onde consta todos os saldos efetuados pelos colaboradores conforme o período selecionado de forma detalhada.
Clique no ícone de PDF para baixar o relatório com base nas informações que constam na funcionalidade controle de horas.
Cada gestor pode personalizar a visualização da tela, escolhendo quais colunas deseja exibir conforme sua necessidade. A configuração fica salva por usuário e será mantida nos próximos acessos.

Campos exibidos (ícone de engrenagem): marque as colunas que deseja ver na tela — Horas extras 1 a 4, HEI (horas extras intrajornada), Horas faltantes, Crédito BH, Débito BH, Banco de horas fatorado, Saldo anterior e Saldo total. A preferência fica salva para o seu usuário e o relatório em PDF da tela segue a mesma configuração.
Período de acordo com os saldos presentes na tela atual;
Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador especifico.
Listagem onde consta o nome de todos os colaboradores.
Abreviação do regime que o colaborador está vinculando. Passando o cursor por cima é possível visualizar o nome do regime.

BH: Banco de horas;

HE: Horas extras;

HB: Hibrido banco de horas e/ou hibrido horas extras.
Coluna onde vai constar os saldos de horas extras 1.
Espaço destinado aos saldos de horas extras 2.
Coluna para exibição dos saldos positivos do banco de horas.
Nessa coluna vai estar presente as horas faltantes que o colaborador efetuou durante o mês
Coluna para exibição dos saldos negativos do banco de horas.
Nesta lista, ficam registrados os saldos não pagos ou compensados do mês anterior para colaboradores no regime de banco de horas.
Na coluna de saldo total é exibido o saldo da compensação das horas de banco de horas, informando a quantidade de horas positivas ou negativas que o funcionário possui até a data final filtrada.
No ícone de calculadora , é possível adicionar e remover horas do banco de horas.

Histórico: Quadro onde constará o ultimo pagamento de banco de horas;

Data de referencia: Selecione uma data de referencia para visualizar a quantidade de saldos que há até o período;

Saldo atual: Esse campo é preenchido de acordo com o saldo que o funcionário apresenta até a data de referencia;

Horas para adicionar: Insira o saldo que deseja adicionar ou remover e selecione a opção correspondente à sua intenção acima.;

Saldo final: Saldo total que o funcionário vai obter após preencher o campo "horas para adicionar" (se o saldo final for negativo o ícone a cima será alterado automaticamente para "Negativo").
Ao selecionar o ícone de olho será exibida uma tela com detalhes sobre os dias em que o colaborador efetuou horas positivas ou negativas e através disso a possibilidade de gerencias e realizar pagamentos das horas diariamente.

Utilize o ícone de calculadora para adicionar e remover horas do dia selecionado;
Através do segundo ícone faça o gerenciamento das horas do colaborador. Com os regimes de horas híbrido, nesse menu é possível alterar um saldo de um regime para outro.

Horas extras do dia: Saldo positivo executado no dia;
Horas faltantes no dia: Saldo negativo executado no dia;
Horas extras: Colunas onde pode ser posto os saldos desejado de extra 1,2 e 3. No final da linha constará o total de horas extras presente nas colunas.
Banco de horas: Colunas onde pode ser posto os saldos desejado de banco de horas e ao lado o fator caso aja necessidade. No final da linha constará o total de saldos acrescidos na coluna.
Horas faltantes: Faça alterações e/ou inclua saldos negativos em banco de horas e horas extras.
Observações: Ao alterar o saldo de uma coluna para outra, é necessário excluir da linha que constava o saldo e adicionar na linha desejada, para que assim não fique saldos duplicados.
Através do último ícone de ação , é possivel efetuar uma mudança de regime.

Selecione a data: Informe uma data de inicio para o regime selecione;

Selecione o regime: Selecione o regime que deseja utilizar;

Saldo inicial: Possibilidade de incluir saldos iniciais para os colaboradores. Geralmente preenchido no inicio da utilização do sistema, quando o funcionário fica com saldos em haver no antigo sistema.

Os saldos adicionados constaram na coluna de "saldo anterior" conforme o tópico 13.

Tela do colaborador no Controle de horas

1. Abas Controle de ponto / Controle de horas: alternam entre as duas telas mantendo o funcionário e o período selecionados;
2. Modelo do relatório (sintético ou analítico); 3. Baixar o relatório em PDF; 4. Campos exibidos (colunas da tela);
5. Dados do colaborador: departamento, centro de custo, regra de ponto e unidade;
6. Linha Troca de regime de horas: indica o regime utilizado a partir da data informada;
7. Linha Início de nova vigência de banco de horas: marca o início de cada vigência (da empresa ou individual do colaborador);
8. Colunas conforme os campos escolhidos (Trabalhado, Carga horária, Extra do dia, Horas extras, HEI, HF etc.);
9. Editar as horas do dia. Nos regimes Banco de Horas e Híbrido de Banco de Horas também é possível mover horas do banco de horas para horas faltantes e editar dias com falta.

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