Controle de horas

Nessa funcionalidade você vai fazer a gestão das horas positivas e negativas dos colaboradores, definindo se o regime de horas é horas extras, banco de horas, hibrido BH ou hibrido HE.

Para acessar o controle de horas, clique em Gestão >> Controle de horas, no canto esquerdo da tela.

Em seguida será exibida a seguinte tela:

1. Clicando em FILTRO, você pode selecionar os regimes de horas, departamentos e as unidades dos colaboradores que deseja visualizar, para assim agilizar sua pesquisa.
   

   

   
   
2. De acordo com a sua necessidade, selecione o modelo de relatório que deseja baixar;
   

   Relatório Sintético: Gera um relatório onde consta uma somatória das horas de cada colaborador de forma resumida;
   

   Relatório Analítico: Relatório onde consta todos os saldos efetuados pelos colaboradores conforme o período selecionado de forma detalhada.

   
   
3. Clique no ícone de PDF  para baixar o relatório com base nas informações que constam na funcionalidade controle de horas;
4. Período de acordo com os saldos presentes na tela atual;
   

   

   
   
5. Utilize o campo de pesquisar para procurar por um colaborador especifico;
   
6. Listagem onde consta o nome de todos os colaboradores;
7. Abreviação do regime que o colaborador está vinculando. Passando o cursor por cima é possível visualizar o nome do regime. 
   
   

   BH: BANCO DE HORAS;

   HE: HORAS EXTRAS;

   HB: HIBRIDO BH ou HIBRIDO HE.

   
   
8. Coluna onde vai constar os saldos de HORAS EXTRAS 1;
   
   
9. Espaço destinado aos saldos de HORAS EXTRAS 2;
   
   
10. Coluna para exibição dos saldos de HORAS EXTRAS 3;
    
    
11. Coluna que apresenta os saldos de BANCO DE HORAS referente ao mês atual;
    
    
12. Nessa coluna vai estar presente as horas faltantes que o colaborador efetuou durante o mês; 
    
    

13. Para os colaboradores que estão no regime de banco de horas, os saldos que não foram pagos ou compensadas no mês anterior ficaram presente nessa listagem;
    
    

14. Na coluna de saldo total é exibido o saldo da compensação das horas de banco de horas, lhe informando a quantidade de horas positivas ou negativas que o funcionário possui até a data final filtrada.
    
    
15. No ícone de calculadora  , é possível adicionar e remover horas do banco de horas.
    

    HISTÓRICO: Quadro onde constará o ultimo pagamento de banco de horas;

    DATA DE REFERENCIA: Selecione uma data de referencia para visualizar a quantidade de saldos que há até o período;

    SALDO ATUAL: Esse campo é preenchido de acordo com o saldo que o funcionário apresenta até a data de referencia;

    HORAS PARA ADICIONAR: Insira o saldo que deseja adicionar ou remover e selecione a opção correspondente à sua intenção acima.;
    

    SALDO FINAL: Saldo total que o funcionário vai obter após preencher o campo "horas para adicionar" (se o saldo final for negativo o ícone a cima será alterado automaticamente para "Negativo").

    
    
    

16. Ao selecionar o ícone de olho    será exibida uma tela com detalhes sobre os dias em que o colaborador efetuou horas positivas ou negativas e através disso a possibilidade de gerencias e realizar pagamentos das horas diariamente.
    
    Utilize o ícone de calculadora  para adicionar e remover horas do dia selecionado;
    Através desse ícone  faça o gerenciamento das horas do colaborador. Com os regimes de horas híbrido, nesse menu é possível alterar um saldo de um regime para outro.
    
    

    Horas extras do dia: Saldo positivo executado no dia;
    Horas faltantes no dia: Saldo negativo executado no dia;
    Horas extras: Colunas onde pode ser posto os saldos desejado de extra 1,2 e 3. No final da linha constará o total de horas extras presente nas colunas.
    Banco de horas: Colunas onde pode ser posto os saldos desejado de banco de horas e ao lado o fator caso aja necessidade. No final da linha constará o total de saldos acrescidos na coluna.
    Horas faltantes: Faça alterações e/ou inclua saldos negativos em banco de horas e horas extras.
    Observações: Ao alterar o saldo de uma coluna para outra, é necessário excluir da linha que constava o saldo e adicionar na linha desejada, para que assim não fique saldos duplicados.
    
    

17. Através do último ícone de ação    , é possivel efetuar uma mudança de regime.
    

    

    SELECIONE A DATA: Informe uma data de inicio para o regime selecione;

    SELECIONE O REGIME: Selecione o regime que deseja utilizar;

    SALDO INICIAL: Possibilidade de incluir saldos iniciais para os colaboradores. Geralmente preenchido no inicio da utilização do sistema, quando o funcionário fica com saldos em haver no antigo sistema.

    Os saldos adicionados constaram na coluna de "saldo anterior" conforme o paragrafo 13.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.