Funcionário

Nas configurações de Funcionários é possível atribuir permissões aos colaboradores em relação aos registros de ponto e funcionalidades do aplicativo.

Para acessar as configurações de funcionário clique em Configurações >> Funcionário, canto esquerdo da sua tela.

Ao escolher a funcionalidade, será exibida a seguinte tela:

1. Para adicionar novas configurações de funcionários, clique em Cadastrar;

1.A Defina um nome para a nova configuração de funcionário;

1.B Em configurações gerais é possível definir regras para os registros de ponto;}

Comprovante no e-mail: Todo ponto registrado será encaminhado o comprovante através do e-mail;
Ponto automático após a virada de turno: Quando ativado, os pontos de fim e início de turno serão gerados de forma automática quando o ponto de saída for inferior ao tempo limite informado.
Aprovação automática de ponto fora da escala: Ao desativar essa opção, os pontos registrados fora dos horários estabelecidos em escala ficarão em pendente até que sejam aprovados.
Aprovação automática de pontos fora da cerca digital: Quando essa opção for desativada, os pontos registrados fora do perímetro definido na cerca digital ficarão pendentes até que sejam aprovados.

1.C Nos Módulos visíveis para o funcionário no aplicativo defina as funcionalidades que os colaboradores terão acesso no aplicativo;

Escala: Se ativado, os colaboradores poderão visualizar as informações da escala, no aplicativo.
Horas extras: Se habilitado, será possível acompanhar os saldos de horas positivas e negativas ao decorrer do mês; 
Ausência: Quando habilitado é possível fazer solicitações de ausências através do aplicativo, assim como férias, atestados, folgas, entre outras.
Holerite: Ao ativar, o colaborador terá acesso a folha de pagamento no aplicativo (verificar bancos associados a essa configuração).

1.D Defina as permissões do app individual;
Ao optar pelo app individual, os colaboradores vão registrar o ponto no seu próprio celular.
Registrar no APP: Se marcado como sim, os funcionários poderão registrar o ponto nessa modalidade. Para bloquear marque como não.
Lembrete de ponto: Ao exceder a tolerância por turno o funcionário receberá uma notificação no próprio celular para não esquecer de registrar o ponto. Para o recebimento, a permissão de notificações do aplicativo nas configurações deve estar habilitada.
GPS obrigatório: Quando habilitado, o GPS e as permissões de localização do aparelho do colaborador deve estar sempre ativa.
Reconhecimento facial: Ao selecionar, o registro de ponto no aplicativo vai ser somente pelo reconhecimento facial.

1.E Estabeleça as configurações do multiponto.
Essa modalidade é utilizada quando a empresa fornece um aparelho (celular ou tablete) para que todos os funcionários registre somente em um dispositivo.
Registrar no multiponto: Quando habilitado será possível efetuar o registro através do multiponto. Ao desabilitar, quando informar o login do multiponto e clicar para prosseguir, constará o código 50 – sem funcionários.
GPS obrigatório: Quando habilitado, o GPS e as permissões de localização do aparelho deve estar sempre ativa.
Reconhecimento facial: Se ativo, será possível registrar o ponto através do reconhecimento facial.

1.F Ajuste as permissões do ponto web.
Na utilização do ponto web, os colaboradores acessaram o site https://webpoint.iopoint.com.br/login através de um notebook ou computador.
Registrar no Ponto Web: Se ativo, será possível efetuar o registro de ponto através dessa categoria.
Vincular IP Fixo: Ao habilitar e informar o IP da internet, será possível efetuar o registro somente nos aparelhos (notebook ou computador) apropriado ao IP informado. Caso precise utilizar múltiplos IPs, faça a separação por Ponto e Vírgula (;).

1.G Para encerrar o novo cadastro de configuração de funcionários, clique em cancelar.

1.H Ao concluir o novo cadastro, clique em salvar para finalizar.

2. Utilize o campo de Pesquisa para procurar por configuração cadastrada;

3. Nome/descrição da configuração de funcionário;

4. Quantidade de funcionários vinculados a regra;

5. Situação da configuração. Além da possibilidade de visualizar todas as configurações cadastradas, é possível filtrar apenas pelas ativas e inativas;

6. Ao clicar no primeiro ícone de ação  é possivel visualizar os funcionários vinculados a regra e se necessário vincular novos colaboradores;

7. O segundo ícone de ação é utilizado para editar as informações preenchidas;

8. Para excluir uma configuração de funcionário clique no ícone de lixeira .

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333