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Empresa

Nessa funcionalidade serásão possívelfeitas fazer algumasas configurações básicasgerais parada deixarempresa ono sistemasistema.

ainda mais pratico.

Para acessar a funcionalidade Empresa clique em Configurações >> Empresa, canto esquerdo da sua tela.

menu empresa.png

Ao escolher a funcionalidade, será exibida a seguinte tela:
 (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)

conf empresa.pngempresa-topo

1. Ícone de ajuda: abre esta página da iopédia em uma nova aba.

2. Clique no quadro para adicionar a logo da sua empresa.empresa. AEla mesma vai estarestará presente sempre que baixar um relatório;image.png

2.rio. Para retirar a imagem, clique em Remover logo.

3. Em dadosDados de acesso aopara o multiponto estáestão disponívelveis o login e a senha de acesso aà modalidade de registro multiponto. Para trocar a senha clique no ícone de edição image.png;
image.png.

Ao disponibilizar

5. valePeríodo refeiçãode Vigência de Fechamento: aosdefine colaboradores,a informedata de fechamento de ponto da empresa, garantindo que os cálculos e os filtros de período considerem automaticamente esse ciclo.
Dia de fechamento: dia limite para processamento de horas, faltas e atestados. O período vai do dia seguinte ao fechamento do mês anterior até o valordia diáriode efechamento aodo decorrermês dosatual. dias é possível gerar um relatórioExemplo: com o valordia quede cadafechamento colaborador25, temo período é de 26/01 até 25/02.
Também são exibidas a receberdata inicial atual e a data final atual do período vigente.

6. Clique em Excluir para remover a configuração do período de acordovigência comde osfechamento.

dias

7. trabalhados;image.png

5.Vigência Configuraçãodo Banco de horas: utilizada para programar o fim do banco de horas conforme a convenção sindical.sindical Aoou cadastraro aacordo vigência,individual. O banco de acordohoras comprecisa aser compensado até o fim da vigência definida e, na data selecionadaconfigurada, o sistema vai realizarrealiza os pagamentos de banco de horas de forma automática. Quando não houver vigência cadastrada, será exibida a mensagem "Vigência não configurada".

8. Clique em Configurar para cadastrar a vigência:

image.pngempresa-vigencia-bh

A. Vigência do banco de horas: quantidade de meses de cada vigência;
B. Data do fim da vigência atual: data em que termina a vigência atual. Após definida, essa data não poderá ser editada;
6.C. NaMarque utilizaça confirmação "Estou ciente que, após a salva, a data do multiponto,fim da vigência NÃO poderá ser alterada";
D. Cancelar: fecha sem salvar;
E. Salvar: conclui o cadastro.

Observação: cada colaborador também pode ter a sua própria vigência de banco de horas. Quando cadastrada, a vigência individual prevalece sobre a vigência geral da empresa e vale no saldo, no espelho de ponto, na rescisão, na exportação para folha e no aplicativo.

9. Fechamento do Controle de ponto: o controle de ponto, quando fechado, impede a alteração de quaisquer informações no período anterior ao fechamento. Em Fechamento do controle de ponto atual é exibido o período em vigor (ex.: 3 meses).

10. Fechamento do próximo controle de ponto: define, em meses, o tempo do próximo fechamento. Esse valor só terá efeito após a data do fim do fechamento atual. Clique em Salvar para gravar.

empresa-baixo

11. Multiponto: configure ase permissão do registro atravésde daponto via senha. será exibido no multiponto. Clicando em SIM é alterado para NÃO, assime vicevice-versa.

versa.
image.png

7.

12. Ouvidoria (ferramenta sem custo adicional): quando ativada, permite que o funcionário registre manifestações (título, descrição e anexo) pelo aplicativo e pelo Ponto Web, com opção de anonimato. O gestor acompanha os registros em Notificações > Ouvidoria, desde que tenha a permissão "Ouvidoria" no seu conjunto de permissões. O registro anônimo não guarda quem enviou, portanto o colaborador não acompanha o registro nem recebe resposta por ali.

13. Nas configurações de cracháCrachás é possível definir o numeronúmero do crachá do colaborador como senha do aplicativo e como código do funcionário na exportação. PrimeiroO primeiro passo a realizar é cadastrar o numeronúmero do crachá na ficha do colaborador,colaborador; em seguida, nas configurações da empresa, clique paraem configurarConfigurar. osFuncionários sem número de crachás;
CONFI CRACHA.png

7. cadastrado não aparecem na lista.

13.A Para definir o numeronúmero do crachá como senha do aplicativo,aplicativo, clique em definir senha, selecione os colaboradores desejados e confirme.

image.png


7.13.B Para definir o número do crachá como código do funcionário na exportação, selecione o sistema configurado, clique em definir código, selecione os colaboradores e confirme. Após isso os códigos de funcionário na exportação já estarão preenchidos.

image.png


8. Ao gerar o14. Token API: campo onde o token gerado é possívelexibido; use o ícone ao lado para copiá-lo.
15. Clique em Gerar novo token para realizar integrações com outros sistemassistemas.
16. deAcesse registroa dedocumentação ponto.da CliqueAPI: abre a documentação em gerar novo token
 para conseguir dar sequencia na integração.
Saiba mais em: https://apidocs.iopoint.com.br/

image.pngObservação: o valor diário do Vale Refeição não é mais configurado nesta tela. O cadastro e as regras do vale-refeição ficam em Gestão > Vale refeição.


Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.