Documentos

Utilize essaesta funcionalidade para cadastrar documentos que tempossuem data de expiraçãexpiração, permitindo o pararecebimento pertode lembretes próximos ao vencimento. Além disso, é possível disponibilizar os documentos no aplicativo do prazocolaborador recebere solicitar a assinatura digital, garantindo praticidade e um lembrete.melhor controle.

Para acessar os documentos, clique em gestãgestão >> documentos, no canto esquerdo da tela.

EmApós seguida vai constarselecionar a funcionalidade, a seguinte tela principalserá dosexibida:
(Siga documentos:as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)

1. Clique nesseem "Cadastrar" para inserir um novo documento. 

1.A Para vincular os colaboradores ao documento, clique em "Selecionar funcionários", marque a caixinha  ao lado do nome dos colaboradores desejados e, em seguida, clique em "Confirmar" para concluir a seleção.
1.B O campo "descrição" deve ser preenchido para cadastrarfacilitar novosa documentos.localização do documento após a conclusão do cadastro. Caso o colaborador seja selecionado antes do preenchimento desse campo, o nome dele será inserido automaticamente como referência.
Descrição:1.C Nome quedo vaicolaborador constarselecionado. naCaso tela principal dos documentos;
Tiposmais de documentos:um colaborador seja selecionado, será exibido como "Múltiplos", Clicando nessa opção vai constar todas os tipos de documentos cadastrados. Selecione uma opção de acordo com o documento que deseja cadastrar. Clique no ícone de para adicionar novos tipos de documento;
Data inicial e data final: Períodoindicando que o documento estáserá dentrovinculado daa validade;diversos colaboradores.
1.D Ao clicar nessa opção, serão exibidos todos os tipos de documentos previamente cadastrados no sistema. Selecione a opção que mais se adequa ao documento que você deseja cadastrar.
1.E Clique no ícone de  para adicionar novos tipos de documento. Após o cadastro, eles passarão a ser exibidos e poderão ser selecionados no campo 1.D – Tipo de Documento, facilitando a categorização correta durante o preenchimento.
1.F Se esta opção for assinalada, o documento ficará visível para o colaborador no aplicativo. 
1.G Com essa opção ativada, o colaborador poderá Detalhes:assinar o documento diretamente pelo aplicativo. (Apresentada somente quando assinalado a opção 1.F)
1.H Data que marca o início do período de validade do documento, indicando a partir de quando ele passa a ser considerado vigente.
1.I data que indica o término do período de validade do documento, ou seja, o dia em que o documento expira e deixa de ser válido.
1.J Campo ondeutilizado podepara serinserção descritode observações;informações complementares ou observações relacionadas ao documento.
Adicionar anexos:1.K Clique nesseneste campo para adicionarcancelar e não finalizar o cadastro.
1.L Ao clicar neste campo, será aberto o seu gerenciador de arquivos, permitindo que você selecione um anexo aopara documento;incluir no cadastro.
Cancelar:1.M CancelarPara o cadastro;
Cadastrar: Finalizarconcluir e salvar o documento.cadastro, clique em "Cadastrar".

2.Ao incluir um documento e os tipos de documentos jájá existentes nãnão se adequarem ao registro, realize o cadastro de novos  em tipos de documentos.

2.A Para cadastrar um novo tipo de documento clique em cadastrar.

2.B Pesquisar por um tipo de documento cadastrado; 
2.C Nome dos tipos jájá cadastrados; 
2.D Quantidade de dias programado para receber notificaçãnotificação do vencimento; 
2.E Clique no primeiro íícone de açãação para editar as informaçõinformações do cadastro;
2.F Para excluir clique no íícone de lixeira .

3. Documentos cadastrar no períperíodo. Para alterar clique em cima e selecione o mêmês desejado;


4. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um documento cadastrado;

5. Nome/descriçãdescrição dos documentos cadastrados no períperíodo;

6. PeríPeríodo de validade; 

7. Tipo de documento selecionado; 

8. Clique no primeiro íícone de açãação para visualizar os funcionáfuncionários vinculados; 

9. Clique no segundo íícone de açãação para visualizar e editar as informaçõinformações preenchida;  

10. Clique no íícone de lixeira para excluir o documento. 

Ficou alguma dúdúvida? Entre em contato com nosso suporte atravéatravés do WhatsApp (49) 3191-0333.