Documentos

Utilize essa funcionalidade para cadastrar documentos que tem data de expiração para perto do prazo receber um lembrete.  

Para acessar os documentos, clique em gestão >> documentos, no canto esquerdo da tela.

Em seguida vai constar a tela principal dos documentos:

1. Clique nesse campo para cadastrar novos documentos.
Descrição: Nome que vai constar na tela principal dos documentos;
Tipos de documentos: Clicando nessa opção vai constar todas os tipos de documentos cadastrados. Selecione uma opção de acordo com o documento que deseja cadastrar. Clique no ícone de para adicionar novos tipos de documento;
Data inicial e data final: Período que o documento está dentro da validade; 
Detalhes: Campo onde pode ser descrito observações; 
Adicionar anexos: Clique nesse campo para adicionar um anexo ao documento;  
Cancelar: Cancelar o cadastro;
Cadastrar: Finalizar e salvar o documento. 

2.Ao incluir um documento e os tipos de documentos já existentes não se adequarem ao registro, realize o cadastro de novos  em tipos de documentos.

2.A Para cadastrar um novo tipo de documento clique em cadastrar.
2.B Pesquisar por um tipo de documento cadastrado; 
2.C Nome dos tipos já cadastrados; 
2.D Quantidade de dias programado para receber notificação do vencimento; 
2.E Clique no primeiro ícone de ação para editar as informações do cadastro;
2.F Para excluir clique no ícone de lixeira .

3. Documentos cadastrar no período. Para alterar clique em cima e selecione o mês desejado;


4. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um documento cadastrado;

5. Nome/descrição dos documentos cadastrados no período;

6. Período de validade; 

7. Tipo de documento selecionado; 

8. Clique no primeiro ícone de ação para visualizar os funcionários vinculados; 

9. Clique no segundo ícone de ação para visualizar e editar as informações preenchida;  

10. Clique no ícone de lixeira para excluir o documento. 

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.