Controle de ponto

Em controle de ponto você poderá visualizar e fazer a gestão dos pontos e horas trabalhadas dos colaboradores. Para acessar o Controle de ponto, clique em Gestão >> Controle de ponto, no canto esquerdo da sua tela.

Ao clicar na funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:

1. Para agilizar a busca atual, você pode usar o botão de Filtro. Ele permite que você filtre informações sobre seus colaboradores. Depois de selecionar o filtro desejado, clique em Confirmar.
   
   

2. Utilize o campo de pesquisar para procurar por um colaborador especifico;
   
   

3. Defina o período para a visualização dos pontos em data inicial e data final;
   
   

4. Nome do colaborador;
   
   

5. Ao clicar em Todos, será exibido um pequeno filtro onde será possível buscar por pontos que apresentam inconsistências e também visualizar os que não constam essa informação. 
   
   Todos: Visualizar todos os pontos;
   Com inconsistência: Visualização somente dos pontos que contém inconsistência;
   Sem inconsistência: Visualização somente dos pontos que não contém inconsistência;
   
   

6. Para atualizar o ponto de todos os colaboradores conforme o período selecionado em data inicial e final, clique no ícone , ao lado de "todos".
   
   

7. Ao clicar no ícone de olho    , será aberto a tela principal dos pontos do colaborador. Os mesmos serão apresentados conforme o período selecionado. através dessa funcionalidade é possível visualizar e realizar a gestão dos registros;
   

Baixar espelho ponto: Acesso rápido para baixar espelho ponto;
Data: Nessa coluna vai constar todo o período de acordo com as datas selecionadas em data inicial e data final;
Registros de ponto do período: Constará todos os registros que o colaborador efetuou ou foi adicionado. Clicando em cima de um ponto, constará os seguintes ícones:

1º ícone :Clicando nesse ícone você vai conseguir visualizar as informações em relação ao ponto;

Nome do funcionário;

Dia e data em que o ponto foi registrado;

Hora que o ponto foi registrado e se o mesmo é uma entrada ou saída;

Status: Informação onde condiz se o ponto é válido, aguardando desconsideração, ponto desconsiderado.

NSR: Quantidade de pontos já registrados na empresa;

Localização de onde o ponto foi registrado;

Se necessário também é possível solicitar ajuste ao colaborador.

2º ícone   Reenviar um novo comprovante de registro para o funcionário, caso ele não tenha recebido ou não esteja localizando em seu e-mail;

3º Ícone : Nesse botão, o gestor pode estar solicitando um ajuste do ponto selecionado;

4º ícone : Na lixeira o gestor pode estar fazendo uma solicitação de desconsideração de ponto para o funcionário, apenas informando uma justificativa e enviando, o funcionário vai receber uma notificação no aplicativo onde pode estar aceitando ou recusando;

5º ícone : Possibilidade de mover o ponto para o dia anterior;

6º ícone : Possibilidade de mover o ponto para o dia seguinte..

Ponto adicionado pelo funcionário através do aplicativo, flecha apontando para cima significa que o registro é uma entrada. (Se passar o cursor por cima do IO, você consegue visualizar qual a forma que o funcionário registrou o ponto e se foi online ou off-line).

Ponto pré assinalado, adicionado automaticamente pelo sistema (acionando somente quando configurado na escala); 

Ponto registrado fora da cerca digital.

Ponto válido e online, registrado pelo funcionário no aplicativo individual;

Ponto registrado no Ponto Web;

Ponto registrado no Multiponto; 

  Ponto registrado no reconhecimento facial;

Ponto registrado off-line.

Ponto registrado via reconhecimento facial no dispositivo intelbras;

Ponto registrado via reconhecimento facial no dispositivo Hikvision. 

Flecha apontando para baixo      significa saída. Flecha acionando para cima     significa entrada.

Quando a cor da linha do nome do colaborador apresentar com a cor branca, significa que o período está sem inconsistência;

Quando a cor da linha do nome do colaborador apresentar com a cor alaranjada, significa que o período está com inconsistência;

Validos: Filtro da situação dos pontos:

Válidos: constaram todos os pontos válidos;

Aguardando desconsideração: Pontos que o gestor solicitou a desconsideração e o funcionário ainda não aceitou;

Desconsiderados: Pontos que foram registrados ou adicionados e foram desconsiderados;

Todos: Todos os pontos.

Trabalhado: Quantas horas o funcionário trabalhou no dia;

Carga horaria: Quantidade de horas que o funcionário deve trabalhar no dia de acordo com sua escala;

Ação:

Reordenar ponto – Ícone utilizado sempre quando for realizado algum ajuste de ponto, se o cálculo de horas trabalhadas não atualizar automaticamente, clicando em reordenar, o sistema vai estar identificando a mudança e recalculando.

Ícone com o sinal de mais:

Adicionar ausência: acesso rápido para o cadastro de uma ausência;

Adicionar ponto: Para adicionar um ponto para o colaborador preencha com o horário desejado e justifique o motivo pelo qual está adicionando;

Solicitar ajuste: Para solicitar um ajuste de ponto do dia para o colaborador, clique em solicitar ajuste e informe uma justificativa, funcionário vai receber uma notificação no aplicativo e clicando em cima vai ser direcionado para o dia que foi solicitado.

8. Clicando no ícone , é possivel atualizar todos os pontos de um funcionário especifico;

9. Número da página de exibição (Constará 100 funcionários por página).