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Controle de ponto

No controle de ponto, você pode visualizar e gerenciar os pontos e horas trabalhadas dos colaboradores.

Para acessar o Controle de ponto, clique em gestão >> controle de ponto, no canto esquerdo da sua tela.telaCONTROLE DE PONTO.png

Ao clicar na funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:

  1. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar;

  2. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador especifico;

  3. Defina o período para a visualização dos pontos em data inicial e data final;

  4. Nome do funcionário;

  5. Ao clicar em Todos, será exibido um pequeno filtro onde será possível buscar por pontos que apresentam inconsistências e também visualizar os que não constam essa informação. 

    Todos: Visualizar todos os pontos;
    Com inconsistência: Visualização somente dos pontos que contém inconsistência;
    Sem inconsistência: Visualização somente dos pontos que não contém inconsistência;

  6. Para atualizar o ponto de todos os colaboradores conforme o período selecionado em data inicial e final, clique no ícone , ao lado de "todos".

  7. Ao clicar no ícone de olho  , será aberto a tela principal dos pontos do colaborador. Os mesmos serão apresentados conforme o período selecionado. através dessa funcionalidade é possível visualizar e realizar a gestão dos registros;
    Baixar espelho ponto: Acesso rápido para baixar espelho ponto;
    Data: Nessa coluna vai constar todo o período de acordo com as datas selecionadas em data inicial e data final;
    Registros de ponto do período: Constará todos os registros que o colaborador efetuou ou foi adicionado. Clicando em cima de um ponto, constará os seguintes ícones:
    image.png

    1º ícone image.png :Clicando nesse ícone você vai conseguir visualizar as informações em relação ao ponto;image.png

Nome do funcionário;
Dia e data em que o ponto foi registrado;
Hora que o ponto foi registrado e se o mesmo é uma entrada ou saída;
Status: Informação onde condiz se o ponto é válido, aguardando desconsideração, ponto desconsiderado.
NSR: Quantidade de pontos já registrados na empresa;
Localização de onde o ponto foi registrado;

Se necessário também é possível solicitar ajuste ao colaborador.

2º ícone image.png  Reenviar um novo comprovante de registro para o funcionário, caso ele não tenha recebido ou não esteja localizando em seu e-mail;
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3º Ícone image.png: Nesse botão, o gestor pode estar solicitando um ajuste do ponto selecionado;

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4º ícone : Na lixeira o gestor pode estar fazendo uma solicitação de desconsideração de ponto para o funcionário, apenas informando uma justificativa e enviando, o funcionário vai receber uma notificação no aplicativo onde pode estar aceitando ou recusando;

image.png

5º ícone : Possibilidade de mover o ponto para o dia anterior;

6º ícone image.png: Possibilidade de mover o ponto para o dia seguinte.

Pontos adicionados pelo funcionário através do aplicativo. Ao passar o cursor sobre o "IO", é possível visualizar como o funcionário registrou o ponto e se foi online ou offline.

image.png Ponto pré assinalado, adicionado automaticamente pelo sistema (acionando somente quando configurado na escala); 

Ponto registrado fora da cerca digital.

image.png Ponto válido e online, registrado pelo funcionário no aplicativo individual;

image.png Ponto registrado no Ponto Web;

image.png Ponto registrado no Multiponto; 

  Ponto registrado no reconhecimento facial;

image.png Ponto registrado off-line (sem internet). 

image.png Ponto registrado via reconhecimento facial no dispositivo intelbras;

image.png Ponto registrado via reconhecimento facial no dispositivo Hikvision.

Flecha apontando para baixo image.png significa registro de saída.

Flecha acionando para cima image.pngsignifica registro de entrada.

Quando a cor da linha do nome do colaborador apresentar com a cor branca, significa que o período está sem inconsistência;

image.png

Quando a cor da linha do nome do colaborador apresentar com a cor alaranjada, significa que o período está com inconsistência;

image.png

Validos: Filtro da situação dos pontos:

image.png

Válidos: constaram todos os pontos válidos;
Aguardando desconsideração: Pontos que o gestor solicitou a desconsideração e o funcionário ainda não aceitou;
Desconsiderados: Pontos que foram registrados ou adicionados e foram desconsiderados;
Todos: Todos os pontos.

Trabalhado: Quantas horas o funcionário trabalhou no dia;

Carga horaria: Quantidade de horas que o funcionário deve trabalhar no dia de acordo com sua escala;

Ação: 

Reordenar ponto – Ícone utilizado sempre quando for realizado algum ajuste de ponto, se o cálculo de horas trabalhadas não atualizar automaticamente, clicando em reordenar, o sistema vai estar identificando a mudança e recalculando.

Ícone com o sinal de mais :

Adicionar ausência: acesso rápido para o cadastro de uma ausência;

Adicionar ponto: Para adicionar um ponto para o colaborador preencha com o horário desejado e justifique o motivo pelo qual está adicionando;

Solicitar ajuste: Para solicitar um ajuste de ponto do dia para o colaborador, clique em solicitar ajuste e informe uma justificativa, funcionário vai receber uma notificação no aplicativo e clicando em cima vai ser direcionado para o dia que foi solicitado.



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