Ausências

Essa funcionalidade é utilizada para cadastrar ausências, justificando o não comparecimento dos colaboradores.

Para acessar as ausências, clique em gestãGestão >> ausêAusências, no canto esquerdo da sua tela.

Após clicar em ausências, encontrará a seguinte tela:

Cadastro

de ausência

Clique nesseem menuCadastrar para cadastrar uma ausência;
ncia:



A. Selecionar funcionários: selecione os funcionários que farão parte dessa ausência;
B. Descrição: nome que vai constar na tela principal das ausências;
C. Tipo de ausência: selecione clicando nessa opção vai constar todas os tipos de ausências cadastradas, selecione a opçãotipo de acordo com a ausênciancia. queTambém desejainforme cadastrara no momento;
Datadata inicial e datafinal final:e Períodoo da ausência;
Horáhorário inicial e horário final:final horário(ou marque Dia todo);
D. Classificação internacional de doenças (CID): exibido nos tipos de ausência calculados como Atestado Médico ou Benefício Previdenciário. Separe os códigos por vírgula (ex.: A01,A02,A01.0). A base de doenças foi atualizada para o CID-11 da OMS, mantendo a compatibilidade com os códigos CID-10 já lançados;
E. Registro no CR do profissional de saúde (ex.: CRM);
F. Nome do profissional;
G. Descrição na CID;
H. Fornecedor do atestado (unidade de saúde);
I. Recorrente: marque para que a ausência se repita dentro do período informado;
J. Selecione os dias da semana em que a ausência vairecorrente serocorre;
K. válida, caso for o dia todo seleciona a opção DIA TODO;
Detalhes: campo onde pode ser descrito observaçOpções sobre a ausência;
Adicionar anexos: Possibilidade de adicionar uma foto, geralmente utilizado em ausências de atestado;
Selecionar funcionários: selecione os funcionários que vão fazer parte dessa ausência;
Cadastrar: finalizar o cadastro da ausência;
Cancelar:ncia, cancelar o cadastro.

Dede acordo com o tipo deselecionado:

ausência
que você selecionar, o quadro a direita vai lhe dar as seguinte opções:


• Um dia:dia: ausência de somente um dia;


• Vários dias:dias: ausência que ocorre em mais quede um dia;


• Descontar horas:horas : a ausência vai gerargera horas negativas;


• Afastamento remunerado:remunerado: abona as horas negativas;
  
• Adicionar às horas trabalhadas:trabalhadas: adicionaradiciona as horas da ausênciasncia às horas trabalhadas do dia;
  dia — Limitado à jornada:jornada (soma até completar a jornada) ou Total (as horas da ausência sepodem soma asgerar horas trabalhadas;
  extras).

Abaixo ficam o campo total:Detalhes as(observações), horaso dabotão Adicionar anexos (ex.: foto do atestado), Cancelar e Cadastrar.

Aviso ao colaborador: o colaborador é notificado no Ponto Web e no aplicativo quando o gestor cadastra, aprova, recusa, edita ou exclui uma ausência geradele. horasA extras.


notificação não mostra CID, diagnóstico nem o atestado.

Tipos

de ausência

Se a ausência não corresponder a nenhum tipo previamente cadastrado, você pode adicionar novos tipos clicandoclique em "Tipos de Ausência".

 Os tipos são personalizáveis por empresa.






1.

A. Para cadastrarCadastrar um novo tipo de ausência;
2. Pesquisar por um tipo cadastrado;
3. Tipo de ausência: descrição do tipo;
4. Opções: forma de pagamento das horas (afastamento remunerado / descontar horas), se pode ser solicitada via aplicativo e se é compensatória;
5. Calcular como: define o comportamento do tipo no cálculo (DSR, Suspensão Disciplinar, Atestado Médico, Férias ou Benefício Previdenciário);
6. Situação (ativo/inativo), com filtro;
7. Rubrica: código de exportação do tipo de ausência cliquepara a folha de pagamento;
8. Editar o tipo;
9. Excluir o tipo.

Ao clicar em Cadastrar, é exibida a tela cadastrarNovo tipo de ausência;


:



A. Descrição: Nomenome do tipo de ausência;
B.
Opções para pagamentos de horas: Selecione a opção conforme o pagamento da ausência;
Afastamento remunerado:remunerado: Abonaabona as horas negativas;
C. DescontosDesconto de horas:horas: Geragera horas negativas;
D. Permitir solicitação via app:aplicativo Assinale essa opção se: o funcionário tivertambém a possibilidade depoderá solicitar esse tipo de ausência atravéspelo aplicativo e pelo Ponto Web;
E. Compensatória (exibida quando Desconto de horas está marcado): indica que a ausência é de compensação. Na Regra do aplicativoPonto, também.com

B.a Pesquisaropção por"Descontar umbanco tipode horas somente de ausênciancias cadastrado;compensatórias",

C.o Descriçãodébito dosem tiposbanco de horas/hora extra só ocorre com ausência;ncias

D.com Coluna onde vai constar as informaçõesdesconto de horas cujo tipo é compensatório;
F. pagamentosCalcular dascomo: horas e sefaz o funcionáriotipo poderáser solicitar através do app; 

E. Define de que forma uma ausência será considerada pelo sistema, permitindo que ela seja calculadacalculado com o mesmo comportamento de outroum tipo do sistema — DSR, Suspensão Disciplinar (sempre gera horas faltantes), Atestado Médico (habilita os campos de ausência;CID e profissional e entra no total "horas em atestado" do espelho), Férias ou Benefício Previdenciário (afastamento remunerado, sem desconto de horas e com campo CID);

F.G. InformaçRubrica de exportação: ondecódigo condizusado separa aexportar as ausências desse tipo para o sistema de folha;
H. Cancelar; I. Cadastrar.

Dúvidas sobre o tipo correto? Entre em contato com a contabilidade da empresa.

Listagem de ausênciancias

está
ativa
• Período das ausências cadastradas: altere a data inicial e final ou inativo,use tendoas possibilidade de filtrar por TODOS;
  
  
  G. Códigos utilizadossetas para identificar e classificar eventos da folha de pagamento, como horas extras, faltas e adicionais;
  
  H. O primeiro ícone de ação  é utilizado para editar as informações preenchidas do cadastro;
  
  I. Para excluir clique no ícone de lixeira .
  
  
  navegar;

• Ausências cadastrar no período. Para alterar clique em cima e selecione o mês desejado;
  
  

• Pesquisar por ausências já cadastradas;
  
  

• PermiteCaixa selecionarde múltiplasseleção: selecione várias ausências com(ou anexostodas, respeitando o filtro aplicado) e realizar o download debaixe todos os arquivosanexos deem umaum sóúnico vez,arquivo sem a necessidade de acessar cada ausência individualmente.
  compactado;

• Descrição, cedida a ausência;
  
  

• Período dae ausência;
  
  

• tipoTipo de ausência que(com foi cadastrado, possibilidade de filtrarfiltro por apenas um tipo de ausência, assim visualizará somente aquele modelo;
  
  
  

  tipo).



Clique no primeiro ícone de ação para visualizar a ficha da ausência;








1. Clicando noNo segundo ícone de açãoé possível duplicar  você tem a possibilidade de duplicar ausência com as mesmas informações, alterando apenas alterando a descrição e o período.
   
   
   
   odo (o sistema pede confirmação);

2. 

   O terceiro ícone é utilizado para editar a ausência;
   

   

   
   

3. Clique no ícone de lixeira para excluir a ausência .
   ncia.

As ausências também podem ser cadastradas pelo atalho "+" do Controle de ponto. As solicitações feitas pelos colaboradores no aplicativo ficam em Notificações > Ausências.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.