Funcionários

Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários.

Para acessar os funcionários clique em Cadastro >> Funcionários, no canto esquerdo da sua tela.

Ao acessar esta funcionalidade, você verá a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)

1. Ícone de ajuda: abre esta página da iopédia em uma nova aba.

2. Utilize o menu Cadastrar para realizar o cadastro de novos funcionários.

Insira o CPF do colaborador e clique em "Continuar" para seguir com o cadastro. Alternativamente, utilize o menu "Importar" para adicionar os colaboradores através de uma planilha (no máximo 100 funcionários por arquivo). Após clicar em "Importar", selecione "Modelo de Importação" para baixar a planilha.

Preencha os campos obrigatórios da planilha (os demais são opcionais). Depois, clique em "Importar" no sistema e selecione o documento. Complete o cadastro com as informações adicionais solicitadas e finalize clicando em "Cadastrar".

3. Para agilizar a busca, utilize o botão de filtro. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
4. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador específico.
5. Matrícula do colaborador.
6. Nome dos funcionários cadastrados e ativos.
7. Ícone de alerta laranja: indica que o colaborador está sem Matrícula do eSocial, informação exigida pela Portaria MTE 671 (por exemplo, na exportação do AEJ). Preencha o campo na aba Dados trabalhistas da ficha. Na tela inicial também é exibido um aviso com a quantidade de funcionários nessa situação e o botão Revisar.
8. Escala à qual o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho para ver os horários detalhados.
9. Situação: informa em tempo real se o colaborador está trabalhando, atrasado (vermelho) ou em descanso (cinza).

Ícones de Ação:

10. Cadastre a foto do colaborador para o reconhecimento facial, seguindo os requisitos descritos.

Ainda ao cadastrar a foto, selecione o destino: Enviar para aparelhos de integração (Hikvision, Intelbras etc.), Enviar para o aplicativo (Individual ou Multiponto), ou ambos. O uso da foto no aplicativo é contabilizado.

11. Visualize os dados de acesso do funcionário e envie uma nova senha de acesso ao aplicativo por e-mail ou SMS.

12. Ficha do funcionário: visualize, edite e complemente as informações, além de realizar a transferência entre empresas e a demissão.

Dados pessoais: nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo, estado civil, nome do pai, nome da mãe, naturalidade, nacionalidade, CNH / categoria CNH, certificado de reservista, número do PIS, título de eleitor e dependentes. Após o cadastro, o CPF fica bloqueado para edição.

Dados de contato: CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, telefone e e-mail.

Dados trabalhistas:

A. Contrato: tipo de contratação (Horista, Mensalista, Terceirizado, Estagiário ou Outros);
B. Matrícula do eSocial: matrícula do colaborador no eSocial, exigida pela Portaria MTE 671;
C. Horas contratadas.
Também fazem parte desta aba: número da matrícula, número do crachá, departamento, escala (com o ícone de olho para ver os horários), cargo, função, data de admissão, data de demissão, CTPS, dados bancários e dados adicionais.

Dados do sistema:

A. Data de início de uso do sistema: a data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do mês anterior ao mês corrente ou à data de criação da empresa, o que for mais recente;
B. Regra do ponto do colaborador (o histórico de regras pode ser consultado em Configurações > Regras do ponto > Consultar histórico);
C. Vigência de banco de horas: mostra a vigência em uso. Quando houver vigência individual, é exibido "Individual — sobrescreve a da empresa", com a periodicidade e o período atual;
D. Alterar vigência individual: cadastra ou altera uma vigência de banco de horas só para este colaborador;
E. Remover vigência individual: o colaborador volta a seguir a vigência da empresa;
F. Unidade;
G. Configuração de funcionário;
H. Centro de custo: o vínculo possui histórico de vigência, usado no relatório Horas trabalhadas por centro de custo;
I. Cerca digital: cercas digitais vinculadas ao colaborador (clique no olho para visualizar);
J. Dados de acesso ao aplicativo;
K. Transferir funcionário para outra empresa;
L. Salvar as alterações.

Vigência individual de banco de horas: cada colaborador pode ter a sua própria vigência, que prevalece sobre a vigência geral da empresa e vale no saldo, no espelho de ponto, na rescisão, na exportação para folha e no aplicativo.

A. Periodicidade (meses); B. Data inicial da vigência; C. Justificativa: obrigatória somente quando a data inicial cai em uma competência já apurada ou fechada; D. Cancelar; E. Confirmar. A alteração vale a partir da competência informada: competências já apuradas ou fechadas não são alteradas.

Demitir: é possível realizar a demissão do colaborador diretamente por este atalho. Para confirmar, é necessário digitar a palavra “DEMITIR”. O sistema avisa que, após 10 dias da data de demissão, não será possível readmitir o colaborador. O dia da demissão passa a aparecer identificado no espelho de ponto.

Novidades da versão 2.61

• Banco de horas na demissão: o modal de desligamento, o espelho ponto e a exportação mostram o saldo de banco de horas a quitar até a data do desligamento, e a quitação fica registrada.
• Matrícula única: a mesma matrícula não pode ser usada por dois colaboradores da empresa, inclusive demitidos.
• Recadastro do mesmo CPF: para cadastrar de novo um ex-colaborador, basta que a data de início seja posterior ao último dia do cadastro anterior.

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