Funcionários

Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários.

Para acessar os funcionários clique em cadastroCadastro >> funcionários,Funcionários, no canto esquerdo da sua tela.

 

Ao acessar esta funcionalidade, você verá a seguinte tela:

 (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)

1. 1. Ícone de ajuda: abre esta página da iopédia em uma nova aba.

   2. Utilize esteo menu Cadastrar para realizar o cadastro de novos funcionários.
   

   
   
   

   Insira o CPF do colaborador e clique em "Continuar" para seguir com o cadastro. Alternativamente, você pode utilizarutilize o menu "Importar" para adicionar os colaboradores através de uma planilha.planilha
   
   (no máximo 100 funcionários por arquivo). Após clicar em "Importar", selecione "Modelo de Importação" para baixar a planilha.
   

   
   Clique

   para abrir a planilha e preencha

   Preencha os campos obrigatórios.rios Osda planilha (os demais são opcionais.
   Depoisopcionais). de preencher as informações,Depois, clique em "Importar"Importar" no sistema e selecione o documento. Complete o cadastro com as informações adicionais solicitadas e finalize clicando em "Cadastrar"Cadastrar".
   
   



2. 3. Para agilizar a buscabusca, atual, você pode utilizarutilize o botão de filtro. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
   
   

4.
3. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador especifico.específico.
   
   
4. Coluna onde vai constar o nome de todos os5. Matrícula do colaborador.
   6. Nome dos funcionários cadastrados e ativos.
   7. Ícone de alerta laranja: indica que o colaborador está sem Matrícula do eSocial, informação exigida pela Portaria MTE 671 (por exemplo, na exportação do AEJ). Preencha o campo na aba Dados trabalhistas da ficha. Na tela inicial também é exibido um aviso com a quantidade de funcionários nessa situação e o botão Revisar.
   
8.
5. Escala queà qual o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho para ver os horários detalhados.
   
   
6. Na9. situaçSituação: vaiinforma lheem informartempo real se o colaborador está trabalhando,trabalhando, atrasado (vermelho) ou em descanso, em(cinza).
   tempo real.
   
   
7. Utilize os í

   Ícones abaixo de "Ação":

   para

   10. realizar ações individuais para cada funcionário.
   Primeiro ícone de ação: cadastreCadastre a foto do colaborador para o reconhecimento facial, seguindo os requisitos descritos.
   

   
   
   

   Ainda ao cadastrar a fotofoto, selecione o destino: Enviar para reconhecimento facial, é necessário selecionar o destino da sincronização: Aparelhoaparelhos de Integraçintegração (HikvisionHikvision, ouIntelbras Intelbras) ouetc.), AplicativoEnviar para o aplicativo (Individual ou Multiponto).
   
   , ou ambos. O uso da foto no aplicativo é contabilizado.

   

   
   

   11. Segundo ícone de ação: Visualize os dados de acesso do funcionário e enviarenvie uma nova senha de acesso ao aplicativo para o colaborador, por meio de e-mail ou SMS.}
   

   
   
   
   

   12. NoFicha terceirodo ícone de açãofuncionário: Évisualize, possível visualizar, editaredite e complementarcomplemente as informações do funcionário,es, além de realizar procedimentos comoa transferência entre empresas e a demissão.
   
   

   

   
   

     Dados pessoais: Nomenome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo, estado civil, nome do pai, nome da mãe, naturalidade, nacionalidade, naturalidade, CNH /  categoria CNH, certificado de reservista, número do PIS ePIS, título de eleitor.
   eleitor e dependentes. Após o cadastro, o CPF fica bloqueado para edição.

   Dados contatos:de contato: CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, telefone e e-mail.
   

     Dados trabalhistas:

   Selecione

   

   se

   A. Contrato: tipo de contratação (Horista, Mensalista, Terceirizado, Estagiário ou Outros);
   B. Matrícula do eSocial: matrícula do colaborador éno CLTeSocial, ouexigida não,pela Portaria MTE 671;
   C. Horas contratadas.
   Também fazem parte desta aba: número da matrícula, número do crachá, departamento, escala (com o ícone de olho para ver os horários), cargo, escala, função, data de admissão, data de demissão.
   o, CTPS, dados bancários e dados adicionais.

   Dados  Dadosdo sistema:

   

   A. Data de início dode uso do app,sistema: regraa data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do ponto,mês unidade,anterior configuraçao mês corrente ou à data de criação da empresa, o que for mais recente;
   B. Regra do ponto do colaborador (o histórico de regras pode ser consultado em Configurações > Regras do ponto > Consultar histórico);
   C. Vigência de banco de horas: mostra a vigência em uso. Quando houver vigência individual, é exibido "Individual — sobrescreve a da empresa", com a periodicidade e o período atual;
   D. Alterar vigência individual: cadastra ou altera uma vigência de banco de horas só para este colaborador;
   E. Remover vigência individual: o colaborador volta a seguir a vigência da empresa;
   F. Unidade;
   G. Configuração de funcionário;
   H. eCentro transferirde custo: o vínculo possui histórico de vigência, usado no relatório Horas trabalhadas por centro de custo;
   I. Cerca digital: cercas digitais vinculadas ao colaborador (clique no olho para visualizar);
   J. Dados de acesso ao aplicativo;
   K. Transferir funcionário para outra empresa.empresa;
   L. Salvar as alterações.

   Vigência individual de banco de horas: cada colaborador pode ter a sua própria vigência, que prevalece sobre a vigência geral da empresa e vale no saldo, no espelho de ponto, na rescisão, na exportação para folha e no aplicativo.

   

   A. Periodicidade (meses); B. Data inicial da vigência; C. Justificativa: obrigatória somente quando a data inicial cai em uma competência já apurada ou fechada; D. Cancelar; E. Confirmar. A alteração vale a partir da competência informada: competências já apuradas ou fechadas não são alteradas.

   Demitir: Éé possível realizar a demissão do colaborador diretamente por este atalho. Para confirmarconfirmar, a ação, seráé necessário digitar a palavra “DEMITIR”. O sistema também exibirá um aviso informandoavisa que, após 10 dias da data de demissão, não será possível realizarreadmitir o colaborador. O dia da demissão passa a readmissãoaparecer doidentificado colaborador.
   
   Esseno espaçoespelho permitede manter o cadastro sempre atualizado, garantindo que as informações estejam corretas tanto para a gestão interna quanto para o funcionamento adequado do sistema.

ponto.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.