Escalas
Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores.
Novidade (versão 2.51): as configurações de horas noturnas e de período de lanche passaram a ser feitas na escala (antes ficavam na Regra do Ponto).
Para acessar as escalas, clique em Cadastro >> Escalas, no canto esquerdo da sua tela.
Após clicar em escalas, encontrará a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
1. Ícone de ajuda: abre esta página da iopédia em uma nova aba.
2. Cadastrar: cadastro de uma nova escala (passo a passo abaixo).
3. Mudança de escala: troca a escala de um ou mais colaboradores a partir de uma data (veja o tópico Mudança de escala).
4. Utilize o campo de pesquisa para buscar por uma escala cadastrada;
5. Nome da escala;
6. Modelo de escala selecionado no cadastro. Clicando em "Todas" você consegue filtrar por um modelo de escala específico;
7. Quantidade de funcionários vinculados na escala;
8. Situação da escala. Além de visualizar as ativas, é possível filtrar pelas inativas e todas.
Ícones de Ação:
9. Visualizar os funcionários vinculados à escala;
10. Visualizar as informações preenchidas na escala;
11. Editar a escala (exibido quando a edição está disponível);
12. Duplicar: cria uma nova escala a partir da selecionada (veja o tópico Duplicar escala);
13. Excluir: disponível somente para escalas sem funcionários vinculados.
Cadastro de escala
Clique em Cadastrar, dê um nome à sua escala e indique se ela é semanal, especial ou flexível. Em seguida clique em Próximo.
Selecionando a escala semanal, você deve informar se ela é de segunda-feira a sexta-feira ou de segunda-feira a sábado.
Em seguida, preencha os horários de entrada, intervalo e saída e clique em Próximo. Você poderá editar dia a dia na próxima tela.
Na tela a seguir você visualiza todas as informações da escala, podendo editar os horários de cada dia, definir o DSR, a hora da virada de turno e as demais opções:
A. Dia da semana em que o funcionário deve trabalhar ou descansar;
B. Horário de entrada, início do expediente;
C. Primeira saída, seja para intervalo ou fim de expediente;
D. Horário de retorno do intervalo;
E. Horário de saída, fim de expediente;
F. Ícone de lixeira, usado para remover turnos (ex.: meio período);
G. Virada de turno: momento em que o dia da escala termina. Em horários diurnos mantenha o padrão 23:59. Em horários noturnos, a virada deve ser no mínimo 3 horas após o horário de saída (ex.: escala termina 04:00, a virada deve ser 07:00);
H. Total de horas do dia, com base nos horários informados;
I. DSR (Descanso Semanal Remunerado): marque nos dias de folga o dia que será o descanso semanal remunerado, preferencialmente o domingo.
J. Escala por exceção: os colaboradores não precisarão registrar nenhum ponto. Só pode ser selecionada se estiver prevista na convenção sindical da empresa;
K. Sábado D: determine os sábados do mês em que o funcionário trabalha, especificando os horários e removendo os turnos nos dias não trabalhados. Exemplo:
L. Intervalo pré-assinalado: os funcionários não precisam registrar os pontos do intervalo, apenas o início e o fim do expediente;
M. Hora noturna estendida: quando o colaborador continuar trabalhando após o fim do período noturno, ele terá direito ao adicional noturno até o horário efetivamente trabalhado;
N. Hora noturna reduzida (marcada por padrão): cada 1 hora trabalhada no período noturno é considerada como 52 minutos e 30 segundos;
O. Início da hora noturna (padrão 22:00) e P. Fim da hora noturna (padrão 05:00);
Q. Adicionar período de lanche: permite que o colaborador faça uma pausa de lanche durante a jornada sem gerar horas negativas, desde que respeitado o tempo configurado. Ao marcar, escolha quando o lanche acontece:
R. Antes da intrajornada, informando os minutos;
S. Depois da intrajornada, informando os minutos;
T. Período integral;
U. Contabilizar como horas trabalhadas (HT): o tempo de lanche passa a contar como hora trabalhada;
V. Geração de extra em tempo de lanche: permite gerar hora extra quando o colaborador trabalhar durante o tempo de lanche;
W. Anterior: retorna para a tela anterior;
X. Para salvar a escala, clique em Finalizar. Abaixo dos campos é exibido o total de horas na semana.
Na Regra do Ponto é possível marcar a opção "Compensar HF no período de lanche" para descontar das horas de falta os minutos não cumpridos no lanche.
Escalas especiais
Selecionando a opção Especial, serão exibidas as alternativas abaixo. Nas escalas especiais também estão disponíveis as opções de hora noturna e de período de lanche (inclusive nas escalas personalizadas).
Na escala de trabalho 5x1, o colaborador trabalha cinco dias consecutivos e tem direito a um dia de folga, com a folga sendo alternada em dias diferentes a cada semana.
Trabalhando na escala 5x2, o colaborador deve estar à disposição da empresa durante cinco dias e tem direito a dois dias de folga, consecutivos ou não.
Com a escala 6x1, a jornada do funcionário será de seis dias trabalhados e um dia para descanso.
Cadastrando uma escala personalizada por dia, é possível definir os dias da semana em que o colaborador vai trabalhar e folgar. Se o funcionário não tiver um dia fixo para folgar, cadastre a escala de segunda-feira a domingo e lance o DSR manualmente em ausências.
No modelo de escala 12x36, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira no mesmo horário.
Na escala de trabalho 24x48, o funcionário trabalha 24 horas e depois folga por 48 horas.
A escala 24x72 consiste em um ciclo onde o colaborador trabalha 24 horas seguidas e, após esse período, tem 72 horas de folga.
A escala personalizada por hora permite ciclos de trabalho não semanais, adaptáveis à necessidade da empresa e não limitados a sete dias. É uma excelente opção para empresas com escalas mensais.
Escalas flexíveis
No retorno aos modelos de escala, selecione a opção Flexível e clique em Próximo para visualizar os demais modelos disponíveis.
O trabalho intermitente permite que a empresa admita um funcionário para trabalhar eventualmente e o remunere pelo período de execução. Para utilizá-lo deve haver um acordo entre a empresa e o colaborador. Nesse modelo a única configuração necessária é a virada de turno; os dias de trabalho são definidos em Gestão > Convocações. Para concluir, clique em "Finalizar".
Na modalidade escala por dia, o funcionário não tem horários específicos, mas deve cumprir uma carga horária conforme os dias acordados. Selecione os dias da semana trabalhados, a carga horária e a hora da virada de turno.
A escala livre é frequentemente utilizada para colaboradores horistas, pois a única configuração necessária é a virada de turno.
Duplicar escala
Clique no ícone Duplicar na listagem para criar uma nova escala a partir de outra já cadastrada. A tela Duplicar escala abre com todos os horários e opções preenchidos, para ajustar somente o necessário antes de finalizar. A duplicação funciona para qualquer escala, inclusive as que têm vários colaboradores vinculados e que não podem ser editadas diretamente.
Mudança de escala
Para mudar a escala de um colaborador, acesse Mudança de Escala, escolha a nova escala, defina a data de início e selecione os colaboradores envolvidos. Por fim, clique em Salvar Mudança de Escala. Se já existir uma mudança programada, as mudanças posteriores à data escolhida serão excluídas.
OBSERVAÇÃO: o prazo máximo para alteração retroativa de escalas é de 3 meses. A troca de escala, individual ou em massa, recalcula automaticamente o ponto dos colaboradores.
Adequação à EC 141 (jornada semanal) — versão 2.61
Com a Emenda Constitucional 141/2026, que acaba com a escala 6x1, o cálculo do ponto passa a usar novos limites conforme a data de cada dia:
- A partir de 16/12/2026: limite de 42 horas semanais e dois descansos semanais remunerados (DSR);
- A partir de 16/12/2027: limite de 40 horas semanais.
Cada dia é calculado pelo limite vigente na sua data; os dias anteriores continuam como estão. Agora é possível marcar dois dias como DSR na escala.
As escalas atuais não são alteradas automaticamente. A adequação é feita pela empresa: crie a nova escala (ou use Duplicar para ajustar uma cópia) e mova os funcionários pelo botão Mudança de escala, informando a data inicial, os funcionários e a nova escala.
Lista de escalas: passa a mostrar as colunas Média semanal, Descansos e Aviso EC 141 (por exemplo, "Passa de 42:00 a partir de 16/12/2026", "Passa de 40:00 a partir de 16/12/2027" ou "Fora da EC 141 na 1ª etapa"). O botão Fora da EC 141 filtra só as escalas que ficam fora da nova regra.
Avisos no cadastro da escala: na tela de revisão aparecem o total de horas na semana e os Descansos por semana, além de avisos quando:
- a média semanal passa do limite (42:00 a partir de 16/12/2026; 40:00 a partir de 16/12/2027);
- a escala tem menos de dois descansos por semana, ou sete dias seguidos sem descanso;
- a escala tem menos de dois dias marcados como DSR;
- algum dia não tem o intervalo mínimo da CLT (art. 71: 1 hora acima de 6 horas de jornada; 15 minutos acima de 4 horas);
- algum dia passa de 8 horas: é só um alerta informativo, lembrando que jornada acima disso exige convenção ou acordo coletivo (art. 7º, XIII, da Constituição). O iopoint não confere a existência da norma.
Ao salvar uma escala fora da nova regra, o sistema mostra o aviso e pede confirmação. O mesmo aviso aparece ao vincular funcionários a uma escala (na troca individual no cadastro do funcionário ou na Mudança de escala em lote). Se o vínculo começa antes de 16/12/2026, o aviso já mostra o que muda nessa data.
Modelos que deixam de aparecer: a partir de 01/01/2027, as escalas 5x1, 6x1, 24x48 e segunda a sábado deixam de aparecer no cadastro de escala nova. Continuam disponíveis a escala Personalizada por dia, a edição e a ação Duplicar. As escalas 12x36 e os plantões continuam como estão hoje.
Para ver todas as escalas que ficam fora da próxima regra, inclusive as que vão receber funcionários por troca já agendada, use o relatório Inconsistências EC 141 (Relatórios >> Relatórios).
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.