Escalas

Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores.

Novidade (versão 2.51): as configurações de horas noturnas e de período de lanche passaram a ser feitas na escala (antes ficavam na Regra do Ponto).

Para acessar as escalas,escalas, clique em cadastroCadastro >> escalasEscalas, no canto esquerdo da sua tela.

Após clicar em escalas, encontrará a seguinte tela:

(Siga
1. as

   Clique nesse botãonumerações para realizarentender o funcionamento de cada etapa.)

   

   1. Ícone de ajuda: abre esta página da iopédia em uma nova aba.
   2. Cadastrar: cadastro de uma nova escala (passo a passo abaixo).
   3. Mudança de escala: troca a escala de um ou mais colaboradores a partir de uma data (veja o tópico Mudança de escala).
   4. Utilize o campo de pesquisa para buscar por uma escala cadastrada;
   5. Nome da escala;
   6. Modelo de escala selecionado no cadastro. Clicando em "Todas" você consegue filtrar por um modelo de escala específico;
   7. Quantidade de funcionários vinculados na escala;
   8. Situação da escala.
    Além de visualizar as ativas, é possível filtrar pelas inativas e todas.

   Ícones de Ação:
   9. Visualizar os funcionários vinculados à escala;
   10. Visualizar as informações preenchidas na escala;
   11. Editar a escala (exibido quando a edição está disponível);
   12. Duplicar: cria uma nova escala a partir da selecionada (veja o tópico Duplicar escala);
   13. Excluir: disponível somente para escalas sem funcionários vinculados.

   
   

   Cadastro de escala

   DêClique em Cadastrar, dê um nome à sua escala e indique se ela é semanal,semanal, especial ou flexível. paraEm facilitarseguida aclique identificaçãoem futura.Próximo.

   
   

   Selecionando a escala semanal, você deve informar se essa escalaela é de segunda-feira a sexta-feira ou de segunda-feira a sábado e se o sábado é meio período.
   bado.

   

   
   Em seguida, preencha com os horários de entradaentrada, intervalo e saída e clique em próximoPróximo. paraVocê visualizarpoderá editar dia a teladia principal;
   na próxima tela.

   

   
   Na tela a seguir você vai visualizarvisualiza todas as informações sobre ada escala, podendo editar os horários,rios de cada dia, definir o dia do DSR, se vai ter intervalo pré-assinalado e a hora da virada de turno;
   turno e as demais opções:

   
   1.A

   A. DiasDia da semana em que o funcionário deve trabalhar ou descansar.descansar;
   1.BB. Horário de entrada, início do expedienteexpediente;
   C. em cada dia.
   1.CPrimeira Primeira saída, seja para intervalo ou fim de expediente.expediente;
   D.
   1.D HorarioHorário de retorno do intervalo.intervalo;
   E.
   1.E HorarioHorário de saída, fim de expediente.expediente;
   F.
   1.FÍcone Ade lixeira, usado para horaremover daturnos virada(ex.: meio período);
   G. Virada de turno é definida como o: momento em que o dia da escala termina. Alterada apenas emEm horários noturnosdiurnos e no caso de ser horário diurno, deve-se mantermantenha o padrão de 23:59.
   Quando alterado, oEm horáriorios danoturnos, a virada de turno deve ser no mínimo 3 horas a mais do queapós o horário de saída estipulado(ex.: emescala escala.
   Exemplo: Escala finalizatermina 04:00 horas,00, a virada de turno deve ser 07:0000);
   H. Total de horas
   1.G Carga horária diária do colaboradordia, com base nos horários de entrada e saída.informados;
   1.H Ícone usado para remover turnos em situações de meio período .
   1.II. DSR - (Descanso Semanal RemuneradoRemunerado): garantemarque 24nos horas consecutivas livredias de trabalho,folga o dia que será o descanso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos, após um determinado período de trabalho. Ao cadastrar uma escala semanal é obrigatório assinalar o domingodomingo.

   como

   

   DSR.
   1.J Ao marcar o

   J. intervalo pré-assinalado os funcionários não terão que registrar os pontos do intervalo, portanto, registrarão apenas o início e o fim do expediente.
   1.K Quando marcado a escalaEscala por exceção,: os colaboradores não precisaramprecisarão registrar nenhum ponto. Essa opção sóSó pode ser selecionada se estiver prevista na convenção sindical da empresa.empresa;
   1.LK. DetermineSábado D: determine os sábados do mês em que o funcionário trabalha,trabalha, especificando os horários de entrada e saída e removendo os turnos nos dias não trabalhados.
    Exemplo: 

   
   1.M

   L. CargaIntervalo horáriapré-assinalado: semanalos afuncionários sernão cumpridaprecisam comregistrar baseos nospontos diasdo intervalo, apenas o início e o fim do expediente;
   M. Hora noturna estendida: quando o colaborador continuar trabalhando após o fim do período noturno, ele terá direito ao adicional noturno até o horáriosrio efetivamente trabalhado;
   N. Hora noturna reduzida (marcada por padrão): cada 1 hora trabalhada no período noturno é considerada como 52 minutos e 30 segundos;
   O. Início da hora noturna (padrão 22:00) e P. Fim da hora noturna (padrão 05:00);
   Q. Adicionar período de trabalholanche: definidos.permite que o colaborador faça uma pausa de lanche durante a jornada sem gerar horas negativas, desde que respeitado o tempo configurado. Ao marcar, escolha quando o lanche acontece:
   1.NR. RetornarAntes da intrajornada, informando os minutos;
   S. Depois da intrajornada, informando os minutos;
   T. Período integral;
   U. Contabilizar como horas trabalhadas (HT): o tempo de lanche passa a contar como hora trabalhada;
   V. Geração de extra em tempo de lanche: permite gerar hora extra quando o colaborador trabalhar durante o tempo de lanche;
   W. Anterior: retorna para a tela anterior;
   1.OX. Para salvar a escala, clique em  finalizarFinalizar. Abaixo dos campos é exibido o total de horas na semana.

   
   Na Regra do Ponto é possível marcar a opção "Compensar HF no período de lanche" para descontar das horas de falta os minutos não cumpridos no lanche.

   Escalas especiais

   Selecionando a opção "especialEspecial", serão exibidas algumasas alternativas paraabaixo. selecionar,Nas como:
   escalas especiais também estão disponíveis as opções de hora noturna e de período de lanche (inclusive nas escalas personalizadas).

   

   
   Na escala de trabalho 5x1, o colaborador trabalha cinco dias consecutivos e tem direito a um dia de folga, com a folga sendo alternada em dias diferentes a cada semana.
   

   

   
   Trabalhando na escala 5x2, o colaborador deve estar aà disposição da empresa durante cinco dias e tem direito a dois dias de folga, sendo eles consecutivos ou não.
   

   

   
   Com a escala  6x1, a jornada do funcionário será de seis dias trabalhados e um dia para descanso.
   

   

   
   Cadastrando uma escala personalizada por dia, háé possibilidade depossível definir os dias da semana em que o colaborador vai trabalhar e folgar. Se o funcionário não tiver um dia fixo para folgar, você pode estar cadastrandocadastre a escala de segunda-feira àa domingo e cadastrandolance o DSR manualmente em ausências.
   

   
   
   

   

   
   No modelo de escala 12x36, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira no mesmo horário.
   

   

   
   Na escala de trabalho 24x48, o funcionário exerce suas atividades ao longo detrabalha 24 horas parae depois folgarfolga por 48 horas, isto é, para cada dia de trabalho ele recebe dois de intervalo interjornadas.
   horas.

   

   
   A escala 24x72 consiste em um ciclo onde o colaborador trabalha 24 horas seguidas e, após esse período, tem 72 horas de folga.
   folga.

   

   
   A escala personalizada por hora permite ciclos de trabalho não semanais, adaptáveis à necessidade da empresa,empresa e não limitados a sete dias como uma escala semanal.dias. É uma excelente opção para empresas com escalas mensais.
   

   

   Escalas flexíveis

   
   No retorno aos modelos de escala, selecione a opção Flexível e clique em Próximo para visualizar os demais modelos disponíveis.
   

   

   
   O trabalho  intermitente permite que a empresa admita um funcionário para trabalhar eventualmente e o remunere pelo período de execução,o. lembrandoPara que para a utilização da mesma,utilizá-lo deve haver um acordo entre a empresa e o colaboradorcolaborador. concordando com a modalidade.  NessaNesse modelo de trabalho a única configuração necessária é a virada de turno.turno; os dias de trabalho são definidos em Gestão > Convocações. Para concluir, clique no botãoem "Finalizar".
   

   

   
   Na modalidade escala por dia, o funcionário não tem horários específicos para estar trabalhando,ficos, mas o mesmo deve cumprir uma carga horariahorária conforme os dias acordadoacordados. com a empresa.  Para realizar o cadastro, você deve selecionarSelecione os dias da semana emtrabalhados, que o funcionário trabalha,a carga horariahorária e a hora da virada de turno.
   

   

   
   A escala livre é frequentemente utilizada para gerenciar os colaboradores horistas, pois poisa única configuração necessária para utiliza-la é a virada de turno.
   

   

   Duplicar escala

   
   Clique no ícone Duplicar na listagem para criar uma nova escala a partir de outra já cadastrada. A tela Duplicar escala abre com todos os horários e opções preenchidos, para ajustar somente o necessário antes de finalizar. A duplicação funciona para qualquer escala, inclusive as que têm vários colaboradores vinculados e que não podem ser editadas diretamente.



2. Mudança de escala

   Para mudar a escala de um colaborador, acesse Mudança de Escala, escolha a nova escala, defina a data de início e selecione os colaboradores envolvidos. Por fim, clique em Salvar Mudança de Escala.
    Se já existir uma mudança programada, as mudanças posteriores à data escolhida serão excluídas.

   

   
   OBSERVAÇÃO: Oo prazo máximo para alteração retroativa de escalas é de 3 meses!
   
   

   meses.
A
3. troca

   Utilizede escala, individual ou em massa, recalcula automaticamente o campoponto dedos pesquisa para buscar por uma escala cadastrada; 
   
   colaboradores.

4. Nome da escala; 
   
   

5. Modelo de escala selecionado na hora do cadastro. Clicando em "todas" você consegue filtrar por um modelo de escala em especifico;
   

   

   
   

6. Quantidade de funcionários vinculados na escala;
   
   

7. Situação atual da escala. Além de visualizar as ativas, você gestor pode estar filtrando pelas inativas e todas.
   

   

   
   

8. Utilize os ícones abaixo de "Ação" para realizar ações individuais para cada escala.
    Primeiro ícone de ação: Permite visualizar os funcionários vinculados à escala.  
   Segundo ícone de ação: Utilizado para consultar as informações preenchidas na escala.  
    Ícone de lixeira: Clique para excluir uma escala.  
   

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