Escalas

Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores.

Para acessar as escalas, clique em cadastro >> escalas, no canto esquerdo da sua tela.

Após clicar em escalas, encontrará a seguinte tela:

Clique nesse botão para realizar o cadastro de uma nova escala.

Dê um nome à sua escala e indique se ela é semanal, especial ou flexível para facilitar a identificação futura.

Selecionando a escala semanal, você deve informar se essa escala é de segunda-feira a sexta-feira ou segunda-feira a sábado e se o sábado é meio período.

Em seguida, preencha com os horários de entrada e saída e clique em próximo para visualizar a tela principal;

Na tela a seguir você vai visualizar todas as informações sobre a escala, podendo editar os horários, definir o dia do DSR, se vai ter intervalo pré-assinalado e a hora da virada de turno;

1.A Dias da semana em que o funcionário deve trabalhar ou descansar.
1.B Horário de entrada, início do expediente em cada dia.
1.C Primeira saída, seja para intervalo ou fim de expediente.
1.D Horario de retorno do intervalo.
1.E Horario de saída, fim de expediente.
1.F A hora da virada de turno é definida como o momento em que o dia da escala termina. Alterada apenas em horários noturnos e no caso de ser horário diurno, deve-se manter o padrão de 23:59.
Quando alterado, o horário da virada de turno deve ser no mínimo 3 horas a mais do que o horário de saída estipulado em escala.
Exemplo: Escala finaliza 04:00 horas, a virada de turno deve ser 07:00 horas
1.G Carga horária diária do colaborador com base nos horários de entrada e saída.
1.H Ícone usado para remover turnos em situações de meio período.
1.I DSR - Descanso Semanal Remunerado garante 24 horas consecutivas livre de trabalho, preferencialmente aos domingos, após um determinado período de trabalho. Ao cadastrar uma escala semanal é obrigatório assinalar o domingo como DSR.
1.J Ao marcar o intervalo pré-assinalado os funcionários não terão que registrar os pontos do intervalo, portanto, registrarão apenas o início e o fim do expediente.
1.K Quando marcado a escala por exceção, os colaboradores não precisaram registrar nenhum ponto. Essa opção só pode ser selecionada se estiver na convenção sindical da empresa.
1.L Determine os sábados do mês em que o funcionário trabalha, especificando os horários de entrada e saída e removendo os turnos nos dias não trabalhados.
Exemplo:

1.M Carga horária semanal a ser cumprida com base nos dias e horários de trabalho definidos.
1.N Retornar para a tela anterior;
1.O Para salvar a escala, clique em finalizar.

Selecionando a opção "especial", serão exibidas algumas alternativas para selecionar, como:

Na escala de trabalho 5x1, o colaborador trabalha cinco dias consecutivos e tem direito a um dia de folga, com a folga sendo alternada em dias diferentes a cada semana.

Trabalhando na escala 5x2, o colaborador deve estar a disposição da empresa durante cinco dias e tem direito a dois dias de folga, sendo eles consecutivos ou não.

Com a escala 6x1, a jornada do funcionário será de seis dias trabalhados e um dia para descanso.

Cadastrando uma escala personalizada por dia, há possibilidade de definir os dias da semana em que o colaborador vai trabalhar e folgar. Se o funcionário não tiver um dia fixo para folgar, você pode estar cadastrando a escala de segunda-feira à domingo e cadastrando o DSR manualmente em ausências.

No modelo de escala 12x36, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira no mesmo horário.

Na escala de trabalho 24x48, o funcionário exerce suas atividades ao longo de 24 horas para depois folgar por 48 horas, isto é, para cada dia de trabalho ele recebe dois de intervalo interjornadas.

A escala 24x72 consiste em uma jornada na qual, a cada 24 horas trabalhadas, o colaborador tem direito a 72 horas de repouso.

A escala personalizada por hora permite ciclos de trabalho não semanais, adaptáveis à necessidade da empresa, não limitados a sete dias como uma escala semanal. É uma excelente opção para empresas com escalas mensais.

Retornando para os modelos de escala, selecione Flexível e clique em próximo para conferir as demais opções.

O trabalho intermitente permite que a empresa admita um funcionário para trabalhar eventualmente e o remunere pelo período de execução, lembrando que para a utilização da mesma, deve haver um acordo entre a empresa e o colaborador concordando com a modalidade. Nessa modelo de trabalho a única configuração necessária é a virada de turno. Para concluir, clique no botão "Finalizar".

Na modalidade escala por dia, o funcionário não tem horários específicos para estar trabalhando, mas o mesmo deve cumprir uma carga horaria conforme os dias acordado com a empresa. Para realizar o cadastro, você deve selecionar os dias da semana em que o funcionário trabalha, carga horaria e a hora da virada de turno.

A escala livre é frequentemente utilizada para gerenciar os colaboradores horistas, pois única configuração necessária para utiliza-la é a virada de turno.
Para alterar a escala de um colaborador, clique em mudança de escala, selecione a escala desejada, a data de início e os colaboradores que vão fazer parte dessa alteração, em seguida clique em “salvar mudança de escala”.
Utilize o campo de pesquisa para buscar por uma escala cadastrada;
Nome da escala;
Modelo de escala selecionado na hora do cadastro. Clicando em "todas" você consegue filtrar por um modelo de escala em especifico;
Quantidade de funcionários vinculados na escala;
Situação atual da escala. Além de visualizar as ativas, você gestor pode estar filtrando pelas inativas e todas.
No primeiro ícone de ação é possível visualizar os funcionários vinculados na escala;
O segundo ícone de ação é utilizado para visualizar as informações preenchidas em escala;
Para excluir uma escala clique no ícone de lixeira .

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