Escalas

Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores.

Para acessar as escalas, clique em cadastro >> escalas, no canto esquerdo da sua tela.

Após clicar em escalas, encontrará a seguinte tela:

1. Clique nesse botão para realizar o cadastro de uma nova escala.
   

   

   
   

   Dê um nome à sua escala e indique se ela é semanal, especial ou flexível para facilitar a identificação futura.

   
   Selecionando a escala semanal, você deve informar se essa escala é de segunda-feira a sexta-feira ou segunda-feira a sábado e se o sábado é meio período.
   

   

   
   Em seguida, preencha com os horários de entrada e saída e clique em próximo para visualizar a tela principal;
   

   

   
   Na tela a seguir você vai visualizar todas as informações sobre a escala, podendo editar os horários, definir o dia do DSR, se vai ter intervalo pré-assinalado e a hora da virada de turno;
   
   1.A - DSR - Descanso Semanal Remunerado garante 24 horas consecutivas livre de trabalho, preferencialmente aos domingos, após um determinado período de trabalho. Ao cadastrar uma escala semanal é obrigatório assinalar o domingo como DSR.
   1.B – Ao marcar o intervalo pré-assinalado os funcionários não terão que registrar os pontos do intervalo, portanto, registrarão apenas o início e o fim do expediente.
   1.C – Quando marcado a escala por exceção, os colaboradores não precisaram registrar nenhum ponto. Essa opção só pode ser selecionada se estiver na convenção sindical da empresa.
   1.D – A hora da virada de turno é definida como o momento em que o dia da escala termina. Alterada apenas em horários noturnos e no caso de ser horário diurno, deve-se manter o padrão de 23:59.
   Quando alterado, o horário da virada de turno deve ser no mínimo 3 horas a mais do que o horário de saída estipulado em escala.
   Exemplo: Escala finaliza 04:00 horas, a virada de turno deve ser 07:00 horas
   1.E - Para salvar a escala, clique em finalizar.
   
   Selecionando a opção "especial", serão exibidas algumas alternativas para selecionar, como:
   

   

   
   Na escala de trabalho 5x1, a cada cinco dias trabalhados o colaborador deve ter um dia de folga, lembrando que a cada semana a folga acontece em um dia diferente.
   
   
   Trabalhando na escala 5x2, o colaborador deve estar a disposição da empresa durante cinco dias e tem direito a dois dias de folga, sendo eles consecutivos ou não.
   
   
   Com a escala 6x1, a jornada do funcionário será de seis dias trabalhados e um dia para descanso.
   
   
   Cadastrando uma escala personalizada por dia, há possibilidade de definir os dias da semana em que o colaborador vai trabalhar e folgar. Se o funcionário não tiver um dia fixo para folgar, você pode estar cadastrando a escala de segunda-feira à domingo e cadastrando o DSR manualmente em ausências.
   
   
    
   
   No modelo de escala 12x36, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira no mesmo horário.
   
   
   Na escala de trabalho 24x48, o funcionário exerce suas atividades ao longo de 24 horas para depois folgar por 48 horas, isto é, para cada dia de trabalho ele recebe dois de intervalo interjornadas.
   
   
   A escala 24x72 consiste em uma jornada na qual, a cada 24 horas trabalhadas, o colaborador tem direito a 72 horas de repouso.
   
   
   A escala personalizada por hora permite ciclos de trabalho não semanais, adaptáveis à necessidade da empresa, não limitados a sete dias como uma escala semanal. É uma excelente opção para empresas com escalas mensais.
   
   
   Retornando para os modelos de escala, selecione Flexível e clique em próximo para conferir as demais opções.
   
   
   O trabalho intermitente permite que a empresa admita um funcionário para trabalhar eventualmente e o remunere pelo período de execução, lembrando que para a utilização da mesma, deve haver um acordo entre a empresa e o colaborador concordando com a modalidade.  Nessa modelo de trabalho a única configuração necessária é a virada de turno. Para concluir, clique no botão "Finalizar".
   
   
   Na modalidade escala por dia, o funcionário não tem horários específicos para estar trabalhando, mas o mesmo deve cumprir uma carga horaria conforme os dias acordado com a empresa.  Para realizar o cadastro, você deve selecionar os dias da semana em que o funcionário trabalha, carga horaria e a hora da virada de turno.
   
   
   A escala livre é frequentemente utilizada para gerenciar os colaboradores horistas,  pois única configuração necessária para utiliza-la é a virada de turno.
   
   
   

2. Para alterar a escala de um colaborador, clique em mudança de escala, selecione a escala desejada, a data de início e os colaboradores que vão fazer parte dessa alteração, em seguida clique em “salvar mudança de escala”.
   
   
   

3. Utilize o campo de pesquisa para buscar por uma escala cadastrada; 
   
   

4. Nome da escala; 
   
   

5. Modelo de escala selecionado na hora do cadastro. Clicando em "todas" você consegue filtrar por um modelo de escala em especifico;
   
   
   

6. Quantidade de funcionários vinculados na escala;
   
   

7. Situação atual da escala. Além de visualizar as ativas, você gestor pode estar filtrando pelas inativas e todas.
   
   
   

8. No primeiro ícone de ação  é possível visualizar os funcionários vinculados na escala;
   
   

9. O segundo ícone de ação  é utilizado para visualizar as informações preenchidas em escala;
   
   

10. Para excluir uma escala clique no ícone de lixeira .

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.