Vídeos Passo a Passo

Tutoriais em vídeo, com narração, que mostram passo a passo como usar as principais funções do painel do gestor Iopoint.

Como cadastrar um funcionário

Veja como cadastrar um novo funcionário no Iopoint, preenchendo os dados pessoais, a matrícula e as informações de trabalho.

Para acessar: Cadastro >> Funcionários, no menu do lado esquerdo da tela.

Como demitir um funcionário

Veja como registrar a demissão de um funcionário, informando a data e o tipo de demissão.

Para acessar: Cadastro >> Funcionários, no menu do lado esquerdo da tela.

Como lançar ausências

Veja como lançar ausências (atestados, férias, folgas, abonos e outras) de dois jeitos: pela tela de Ausências e direto pelo Controle de ponto.

Para acessar: Gestão >> Ausências e Gestão >> Controle de ponto, no menu do lado esquerdo da tela.

Como cadastrar escalas

Veja como cadastrar todos os tipos de escala: semanal, especial (12x36, personalizada por hora e por dia) e flexível.

Para acessar: Cadastro >> Escalas, no menu do lado esquerdo da tela.

Como trocar a escala

Veja como trocar a escala de um ou de vários funcionários a partir de uma data.

Para acessar: Cadastro >> Escalas >> Mudança de escala, no menu do lado esquerdo da tela.

Como cadastrar feriados

Veja como cadastrar feriados para toda a empresa, para algumas unidades ou para funcionários específicos.

Para acessar: Cadastro >> Feriados, no menu do lado esquerdo da tela.

Como emitir advertências

Veja como emitir advertências: primeiro o tipo, depois o modelo de texto e, por fim, a advertência para o funcionário.

Para acessar: Gestão >> Advertências, no menu do lado esquerdo da tela.

Como trocar o regime de horas

Veja como trocar o regime de horas de um funcionário (banco de horas, hora extra ou híbrido) pelo Controle de horas e como desfazer uma troca pelo histórico de regimes.

Para acessar: Gestão >> Controle de horas, no menu do lado esquerdo da tela.

Como fazer pagamento de horas

Veja como lançar pagamentos no banco de horas de um funcionário e como zerar o banco de vários funcionários de uma vez.

Para acessar: Gestão >> Controle de horas e Banco de Horas >> Pagamentos, no menu do lado esquerdo da tela.

Como adicionar um ponto manualmente

Veja como incluir manualmente uma batida que o funcionário esqueceu de registrar.

Para acessar: Gestão >> Controle de ponto, no menu do lado esquerdo da tela.

Botões de ação de um ponto

Conheça os botões de ação de uma batida no Controle de ponto: visualizar dados, comprovante, solicitar ajuste, desconsiderar e mover.

Para acessar: Gestão >> Controle de ponto, no menu do lado esquerdo da tela.

Como criar ou excluir fechamentos

Veja como criar um fechamento de ponto, que trava o período contra alterações, e como excluí-lo para reabrir o período.

Para acessar: Fechamento >> Fechamento Ponto, no menu do lado esquerdo da tela.

Como cadastrar permissões de gestores

Veja como criar um conjunto de permissões e como vincular gestores a ele.

Para acessar: Configurações >> Permissões, no menu do lado esquerdo da tela.

Como cadastrar um gestor

Veja como cadastrar um novo gestor no sistema do Iopoint.

Para acessar: Configurações >> Gestores, no menu do lado esquerdo da tela.

Como cadastrar cerca digital

Veja como cadastrar uma cerca digital e como vincular funcionários a ela.

Para acessar: Local >> Cerca Digital, no menu do lado esquerdo da tela.

Como cadastrar unidades

Veja como cadastrar unidades e como vincular funcionários a elas.

Para acessar: Local >> Unidades, no menu do lado esquerdo da tela.

Como ver as notificações

Veja como acompanhar as notificações do Iopoint pelo sininho no topo da tela e pelo menu lateral, como documentos expirados e pontos fora da escala.

Para acessar: pelo sininho no topo da tela ou em Notificações, no menu do lado esquerdo da tela.

Como verificar o faturamento

Veja como consultar o faturamento da empresa no Iopoint e acompanhar as informações de cobrança.

Para acessar: Configurações >> Faturamento, no menu do lado esquerdo da tela.

Informações pós cadastro do funcionário

Veja o que fazer depois de cadastrar um funcionário: enviar a foto do reconhecimento facial, completar a ficha e vincular o cargo.

Para acessar: Cadastro >> Funcionários e Cadastro >> Cargos, no menu do lado esquerdo da tela.

Como lançar plantões

Veja como lançar plantões de prontidão e de sobreaviso para os funcionários, com data, hora e duração.

Para acessar: Gestão >> Plantões, no menu do lado esquerdo da tela.

Módulos: documentos, holerite e projetos

Conheça três módulos do Iopoint: envio de documentos para assinatura, importação de holerites e acompanhamento de projetos.

Para acessar: Gestão >> Documentos, Gestão >> Holerite e Gestão >> Projetos, no menu do lado esquerdo da tela.

Como lançar convocações

Veja como lançar convocações, escolhendo o local e os funcionários convocados.

Para acessar: Gestão >> Convocações, no menu do lado esquerdo da tela.

Hikvision: como instalar, configurar e cadastrar o aparelho

Veja o processo completo para instalar o aparelho Hikvision: conectar à rede, anotar o IP local e o MAC, liberar o acesso externo (NAT) e cadastrar o aparelho no iopoint.

Para acessar: Configurações >> Integrações >> Hikvision, no menu do lado esquerdo da tela.

Processos separados

Conectar a rede - https://youtu.be/tf61sSYnq0Y
Verificar ip e mac - https://youtu.be/G8V7WmI0Gbc
Liberar acesso externo - https://youtu.be/Gd98bv46CtA
Cadastrar no iopoint - https://youtu.be/MJFkWeyZhFc

Como reconsiderar um ponto

Veja como reconsiderar um ponto recusado ou desconsiderado: mude o filtro da lista de Válidos para Todos, clique no registro e no ícone Reconsiderar ponto. No fim, volte o filtro para Válidos para ver só os pontos que contam nos relatórios.

Para acessar: Gestão >> Controle de ponto, no menu do lado esquerdo da tela.

Como criar uma escala personalizada por hora

Veja como criar uma escala personalizada por hora, com exemplos de ciclo de 14 dias e de 30 dias: como adicionar dias e turnos, marcar folgas e DSR e usar o intervalo pré-assinalado.

Para acessar: Cadastro >> Escalas >> Cadastrar >> Especial >> Personalizada (Escalas por horas), no menu do lado esquerdo da tela.

Como fazer a troca de DSR

Veja como trocar o dia de descanso semanal remunerado (DSR) de um colaborador: lance uma ausência do tipo DSR no dia da nova folga e informe, em Data de referência, o DSR original da escala.

Para acessar: Gestão >> Controle de ponto >> ícone + na linha do dia >> Adicionar ausência, no menu do lado esquerdo da tela.

Regime Banco de horas

Veja como funciona o regime de banco de horas: a configuração na regra do ponto (fator de banco de horas e vigência) e o acompanhamento no Controle de horas, com gerenciar horas do dia, pagar banco de horas e mudar o regime.

Para acessar: Configurações >> Regras do ponto (regime de horas) e Gestão >> Controle de horas, no menu do lado esquerdo da tela.

Regime Híbrido Banco de horas

Veja como funciona o regime híbrido banco de horas: conversão em hora extra em domingos, sábados, DSR e feriados, limite diário, ausências compensatórias e a divisão das horas entre banco e hora extra no Controle de horas.

Para acessar: Configurações >> Regras do ponto (regime de horas) e Gestão >> Controle de horas, no menu do lado esquerdo da tela.

Regime Híbrido Hora extra

Veja como funciona o regime híbrido hora extra: conversão em banco de horas em domingos, sábados, DSR e feriados, limite diário, desconto de horas faltantes e a divisão das horas entre hora extra e banco no Controle de horas.

Para acessar: Configurações >> Regras do ponto (regime de horas) e Gestão >> Controle de horas, no menu do lado esquerdo da tela.

Regime Hora extra

Veja como funciona o regime de hora extra: faixas e percentuais de HE1 a HE4, base de apuração por dia, semana ou mês, desconto de horas faltantes e o acompanhamento no Controle de horas.

Para acessar: Configurações >> Regras do ponto (regime de horas) e Gestão >> Controle de horas, no menu do lado esquerdo da tela.

Escala 5x2: como funciona

Veja como funciona a escala 5x2, em que o colaborador trabalha cinco dias e folga dois, e como ela fica no iopoint.

Para acessar: Cadastro >> Escalas >> Cadastrar >> Especial >> Escala 5x2, no menu do lado esquerdo da tela.

Como lançar o ponto de um turno que vira o dia

Veja como lançar o ponto de uma jornada que começa em um dia e termina no outro (por exemplo, das 18:00 do dia 1 às 06:00 do dia 2): a virada de turno na escala, a saída lançada na linha do dia em que aconteceu e o Mover ponto para corrigir uma batida contada no dia errado.

Para acessar: Cadastro >> Escalas (virada de turno) e Gestão >> Controle de ponto, no menu do lado esquerdo da tela.