Relatórios Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna RELATÓRIOS, presente no sistema da Iopoint Espelho Ponto Na opção espelho ponto, você encontra um relatório configurado de acordo com a sua regra de ponto, atendendo todas as informações necessárias para o fechamento da folha. Para acessar o espelho ponto clique em Relatórios >> espelho ponto, canto direito da sua tela. Após selecionar a funcionalidade de espelho ponto, constará a seguinte tela:  Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro . Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar. Selecione o período desejado para a visualização das informações em data inicial e data final. Utilize o campo de pesquisar para procurar por um colaborador especifico; Clique na seta  para visualizar as outras opções de relatórios. Ao escolher o modelo desejado, clique no ícone ao lado para realizar a situação.    Espelho ponto: Campo selecionado para baixar um arquivo com o espelho ponto de todos os colaboradores;. Enviar espelho  (email): envio do espelho ponto para os colaborador via e-mail, conforme na ficha de cada um; Relatório de horas: Utilizando a configuração “debitar horas negativas das horas extras” é possível gerar um relatório do balanço de horas. (Se sua empresa não utiliza essa configuração, não é necessário utilizar esse relatório).   Solicitar assinatura:  Campo selecionado para enviar a solicitação de assinatura do espelho de ponto a todos os colaboradores listados. Nome dos funcionários.  Clique no ícone    em frente a legenda para selecionar todos os colaboradores  ou liste os funcionários no ícone a frente do nome da cada um.  Ao clicar na opção de escala , uma lista com todas as escalas cadastradas será exibida. Ao selecionar uma escala, serão exibidos apenas os funcionários associados a ela. Situação dos colaboradores apresentado na tela. Além de visualizar todos os colaboradores, é possível filtrar para exibir apenas os ativos ou apenas os inativos. Filtro para acompanhar a situação da assinatura do relatório. Ao clicar, serão exibidas as seguintes opções: Todos : Visualização de todas as situações. Não requer assinatura : O gestor não enviou a solicitação de assinatura para o funcionário. Assinado : A solicitação foi enviada e assinada pelo funcionário. Assinatura pendente : A solicitação foi enviada e está aguardando assinatura do funcionário. Utilize os ícones abaixo de " Ação " para realizar ações individuais para cada funcionário. Ao clicar no primeiro ícone    o espelho ponto do funcionário selecionado vai ser gerado no próprio navegador; No segundo ícone   é possivel baixar o relatório.  Utilize o terceiro ícone para solicitar a assinatura do espelho de ponto para o colaborador. Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333. Relatórios Ao utilizar a funcionalidade de relatórios, é possível baixar relatórios personalizados com informações individuais conforme a sua necessidade. Para acessar os relatórios individuais clique em Relatórios >> relatórios , canto direito da sua tela. Após selecionar a funcionalidade de relatórios, a seguinte tela será exibida: Antes de selecionar o relatório, defina o período que deseja visualizar as informações; AJUSTES : Relatório onde serão encontradas as informações dos pontos alterados. Ao selecionar essa opção, é possível aplicar filtros de ajustes e funcionários, além de escolher o formato do relatório. HISTÓRICO DE ESCALA: Arquivo onde vai ser armazenado as informações de mudança de escalas de cada colaborador; HORAS TRABALHADAS POR UNIDADE: Documento onde constará as unidades cadastradas e quantas horas cada funcionário executa em cada uma. INTERJORNADA: Documento onde consta de forma detalhada os colaboradores que constam saldo de interjornada no período; INTRAJORNADA: Documento onde consta de forma detalhada os colaboradores que constam saldo de intrajornada no período; PRONTIDÃO E SOBREAVISO: Relatório onde estará os plantões de prontidão e sobreaviso cadastrado, apresentando os funcionários selecionados, horas Previstas em Plantão, horas Trabalhadas em Plantão e horas Efetivas de Plantão. TURNOVER: Fluxo de demissões e contratações de funcionários na empresa dentro de um determinado período; ANIVERSÁRIANTES: Ao gerar esse relatório é possivel visualizar os funcionários que vão estar de aniversario dentro das datas selecionadas; FUNCIONÁRIOS: Documento onde consta as informações preenchidas na ficha de cada colaborador; HORA EXTRA: Para visualizar os saldos de horas extras em relatório, selecione essa opção; HORAS NOTURNAS: Ao gerar, é possivel visualizar os saldos de horas noturnas que cada colaborador realizou; PONTOS FALTANTES: Esse arquivo vai lhe ajudar a ter controle dos totais de registros efetuados por cada colaborador no dia a dia. Com ele é possivel visualizar se o funcionário está registrando todos os turnos de acordo com a escala cadastrada; VALE REFEIÇÃO: Ao preencher o valor diário de vale refeição é possivel gerar um relatório do valor total a receber de acordo com os dias trabalhados de cada funcionário; AUSÊNCIAS: Para visualizar todas as ausências cadastradas dentro de um período, clique em ausências. FUNCIONÁRIOS POR GESTOR: Possibilidade de visualizar os funcionários que cada gestor tem acesso na plataforma de gestão; HORAS TRABALHADAS: Total de horas trabalhadas que cada funcionário exerceu de acordo com sua carga horaria; INCONSISTÊNCIAS: Ao gerar o relatório de inconsistências, é possível aplicar filtros de diferentes situação que ocorre nos pontos dos colaboradores; PONTOS DO DIA: Essa opção facilita a visualização dos registros realizados em um dia específico. Além da possibilidade de baixar relatórios é possivel visualizar na tela; DIGITAL: Visualização de todas as cercas digitais cadastradas e os funcionários vinculados em cada uma; HISTÓRICO DE UNIDADE: Troca de unidades por funcionário. Apresentando o período que ficou em uma unidade e a atual; PONTOS: No relatório de pontos constam todos os pontos registrados pelos colaboradores. Tendo a possibilidade de aplicar filtros de acordo com sua necessidade; HORAS NEGATIVAS: Para visualizar os saldos de horas negativas em relatório, selecione essa opção; HORAS: Documento onde apresenta os saldos de horas positivas e negativas de acordo com o regime utilizado na empresa (horas extras ou banco de horas); ESCALA INTERMITENTE: Para visualizar as convocações cadastradas selecione esse modelo de documento; BALANÇO DE HORAS: Esse documento lhe entrega os saldos de horas de forma detalhada conforme o período selecionado; Ao selecionar algum dos relatórios citados a cima, constará a seguinte tela: A. Clicando em filtro de funcionário é possivel gerar relatórios selecionando o status do funcionário, regime de horas, departamentos e unidades de acordo com a necessidade B. Selecione se o arquivo deve ser gerado em PDF OU EXCEL; C. Escolha entre o formato analítico ou o formato sintético. D. Clique em cancelar se deseja fechar a tela do relatório selecionado; E. Para baixar o relatório clique em " gerar" . Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333. Comprovante de Ponto Com a funcionalidade de comprovante de ponto, é possível gerar comprovantes de registro dos colaboradores, selecionando o período desejado. Para acessar a funcionalidade comprovantes de ponto clique em relatórios >> comprovante de ponto , no canto esquerdo da sua tela. Após clicar comprovante de ponto, encontrará a seguinte tela: Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro . Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar; Selecione o  período desejado para a visualização dos comprovantes em data inicial e data final; Utilize o campo de  pesquisa para procurar por um colaborador especifico; Nome dos  funcionários.  Clique no ícone   em frente a legenda para  selecionar todos os colaboradores  ou liste os funcionários no ícone a frente do nome da cada um.  Situação dos colaboradores. Além da possibilidade de visualizar todos os colaboradores, é possivel filtrar apenas pelos ativos e inativos; Clique em gerar comprovantes para emitir o arquivo.  Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.