# Relatórios
# Espelho Ponto
Na opção espelho ponto, você encontra um relatório configurado de acordo com a sua regra de ponto, atendendo todas as informações necessárias para o fechamento da folha.
Para acessar o espelho ponto clique em **Relatórios >> espelho ponto,** canto direito da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/aBMVIHncpxfGDDgT-menu-espelho-ponto.png)
Após selecionar a funcionalidade de espelho ponto, constará a seguinte tela:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/LoUMyy8TJa8565K1-tela-inicial-espelho-ponto.png)
1. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de **filtro**. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
2. Selecione o **período** desejado para a visualização das informações em data inicial e data final.
3. Utilize o campo de **pesquisar** para procurar por um colaborador especifico;
4. Clique na seta [](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/bRIa1aKaT5U75Gj6-image.png) para visualizar as outras opções de relatórios. Ao escolher o modelo desejado, clique no ícone ao lado para realizar a situação.
**[ ](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/vG85NbSozeZWD0AK-image.png)Espelho ponto:** Campo selecionado para baixar um arquivo com o espelho ponto de todos os colaboradores;.
**[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/PVnsXFp2zargAzvk-image.png) Enviar espelho (email):** envio do espelho ponto para os colaborador via e-mail, conforme na ficha de cada um;
**[ ](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/vG85NbSozeZWD0AK-image.png)Relatório de horas:** Utilizando a configuração “debitar horas negativas das horas extras” é possível gerar um relatório do balanço de horas. (Se sua empresa não utiliza essa configuração, não é necessário utilizar esse relatório).
**[ ](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/0DZWAcslBYG9ZpH4-image.png)Solicitar assinatura:** Campo selecionado para enviar a solicitação de assinatura do espelho de ponto a todos os colaboradores listados.
5. Nome dos **funcionários.** Clique no ícone  em frente a legenda para **selecionar todos os colaboradores** ou liste os funcionários no ícone a frente do nome da cada um.
6. Ao clicar na opção de **escala**, uma lista com todas as escalas cadastradas será exibida. Ao selecionar uma escala, serão exibidos apenas os funcionários associados a ela.
7. **Situação** dos colaboradores apresentado na tela. Além de visualizar todos os colaboradores, é possível filtrar para exibir apenas os ativos ou apenas os inativos.
8. Filtro para acompanhar a situação da assinatura do relatório. Ao clicar, serão exibidas as seguintes opções:
**Todos**: Visualização de todas as situações.
**Não requer assinatura**: O gestor não enviou a solicitação de assinatura para o funcionário.
**Assinado**: A solicitação foi enviada e assinada pelo funcionário.
**Assinatura pendente**: A solicitação foi enviada e está aguardando assinatura do funcionário.
9. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada funcionário.
Ao clicar no **primeiro ícone**  o espelho ponto do funcionário selecionado vai ser **gerado no próprio navegador;**
No **segundo ícone**  é possivel **baixar** o relatório.
Utilize o **terceiro ícone** [](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/h1ZYg3si0NiV5seV-image.png)para **solicitar a assinatura** do espelho de ponto para o colaborador.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.
# Relatórios
Ao utilizar a funcionalidade de relatórios, é possível baixar relatórios personalizados com informações individuais conforme a sua necessidade.
Para acessar os relatórios individuais clique em **Relatórios >> relatórios**, canto direito da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/vtsU3yU9mCHB7UZH-menu-relatorios.png)
Após selecionar a funcionalidade de relatórios, a seguinte tela será exibida:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/DVnRoHgceWoHfFCJ-tela-inicial-relatorios.png)
1. Antes de selecionar o relatório, defina o **período** que deseja visualizar as informações;
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/rKmimage.png)
**AJUSTES**: Relatório onde serão encontradas as informações dos pontos alterados. Ao selecionar essa opção, é possível aplicar filtros de ajustes e funcionários, além de escolher o formato do relatório.
**HISTÓRICO DE ESCALA:** Arquivo onde vai ser armazenado as informações de mudança de escalas de cada colaborador;
**HORAS TRABALHADAS POR UNIDADE:** Documento onde constará as unidades cadastradas e quantas horas cada funcionário executa em cada uma.
**INTERJORNADA:** Documento onde consta de forma detalhada os colaboradores que constam saldo de interjornada no período;
**INTRAJORNADA:** Documento onde consta de forma detalhada os colaboradores que constam saldo de intrajornada no período;
**PRONTIDÃO E SOBREAVISO:** Relatório onde estará os plantões de prontidão e sobreaviso cadastrado, apresentando os funcionários selecionados, horas Previstas em Plantão, horas Trabalhadas em Plantão e horas Efetivas de Plantão.
**TURNOVER:** Fluxo de demissões e contratações de funcionários na empresa dentro de um determinado período;
**ANIVERSÁRIANTES:** Ao gerar esse relatório é possivel visualizar os funcionários que vão estar de aniversario dentro das datas selecionadas;
**FUNCIONÁRIOS:** Documento onde consta as informações preenchidas na ficha de cada colaborador;
**HORA EXTRA:** Para visualizar os saldos de horas extras em relatório, selecione essa opção;
**HORAS NOTURNAS:** Ao gerar, é possivel visualizar os saldos de horas noturnas que cada colaborador realizou;
**PONTOS FALTANTES:** Esse arquivo vai lhe ajudar a ter controle dos totais de registros efetuados por cada colaborador no dia a dia. Com ele é possivel visualizar se o funcionário está registrando todos os turnos de acordo com a escala cadastrada;
**VALE REFEIÇÃO:** Ao preencher o valor diário de vale refeição é possivel gerar um relatório do valor total a receber de acordo com os dias trabalhados de cada funcionário;
**AUSÊNCIAS:** Para visualizar todas as ausências cadastradas dentro de um período, clique em ausências.
**FUNCIONÁRIOS POR GESTOR:** Possibilidade de visualizar os funcionários que cada gestor tem acesso na plataforma de gestão;
**HORAS TRABALHADAS:** Total de horas trabalhadas que cada funcionário exerceu de acordo com sua carga horaria;
**INCONSISTÊNCIAS:** Ao gerar o relatório de inconsistências, é possível aplicar filtros de diferentes situação que ocorre nos pontos dos colaboradores;
**PONTOS DO DIA:** Essa opção facilita a visualização dos registros realizados em um dia específico. Além da possibilidade de baixar relatórios é possivel visualizar na tela;
**DIGITAL:** Visualização de todas as cercas digitais cadastradas e os funcionários vinculados em cada uma;
**HISTÓRICO DE UNIDADE:** Troca de unidades por funcionário. Apresentando o período que ficou em uma unidade e a atual;
**PONTOS:** No relatório de pontos constam todos os pontos registrados pelos colaboradores. Tendo a possibilidade de aplicar filtros de acordo com sua necessidade;
**HORAS NEGATIVAS:** Para visualizar os saldos de horas negativas em relatório, selecione essa opção;
**HORAS:** Documento onde apresenta os saldos de horas positivas e negativas de acordo com o regime utilizado na empresa (horas extras ou banco de horas);
**ESCALA INTERMITENTE:** Para visualizar as convocações cadastradas selecione esse modelo de documento;
**BALANÇO DE HORAS:** Esse documento lhe entrega os saldos de horas de forma detalhada conforme o período selecionado;
Ao selecionar algum dos relatórios citados a cima, constará a seguinte tela:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/7NBXGJfvmI0FvdDs-relatorios-selecionados.png)
A. Clicando em **filtro de funcionário** é possivel gerar relatórios selecionando o status do funcionário, regime de horas, departamentos e unidades de acordo com a necessidade
B. Selecione se o arquivo deve ser gerado em **PDF** OU **EXCEL;** C. Escolha entre o formato analítico ou o formato sintético.
D. Clique em **cancelar** se deseja fechar a tela do relatório selecionado;
E. Para baixar o relatório clique em "**gerar"**.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.
# Comprovante de Ponto
Com a funcionalidade de comprovante de ponto, é possível gerar comprovantes de registro dos colaboradores, selecionando o período desejado.
Para acessar a funcionalidade **comprovantes de ponto** clique em **relatórios >> comprovante de ponto**, no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/2VGwxUqbIbuGZcnA-menu-comprovante-de-ponto.png)
Após clicar comprovante de ponto, encontrará a seguinte tela:[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/1OR2T7U3MQeD6gfP-tela-inicial-comprovante-de-ponto.png)
1. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de **filtro**. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar;
2. Selecione o **período** desejado para a visualização dos comprovantes em data inicial e data final;
3. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um colaborador especifico;
4. Nome dos **funcionários.** Clique no ícone  em frente a legenda para **selecionar todos os colaboradores** ou liste os funcionários no ícone a frente do nome da cada um.
5. **Situação** **dos colaboradores.** Além da possibilidade de visualizar todos os colaboradores, é possivel filtrar apenas pelos ativos e inativos;
6. Clique em **gerar comprovantes** para emitir o arquivo.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.