Relatórios

Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna RELATÓRIOS, presente no sistema da Iopoint

Espelho Ponto

Na opção espelho ponto, você encontra um relatório configurado de acordo com a sua regra de ponto, atendendo todas as informações necessárias para o fechamento da folha.

Para acessar o espelho ponto clique em Relatórios >> espelho ponto, canto direito da sua tela.
Menu espelho ponto.png

Após selecionar a funcionalidade de espelho ponto, constará a seguinte tela: 
Tela inicial espelho ponto.png

  1. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.

  2. Selecione o período desejado para a visualização das informações em data inicial e data final.

  3. Utilize o campo de pesquisar para procurar por um colaborador especifico;

  4. Clique na seta  image.png para visualizar as outras opções de relatórios. Ao escolher o modelo desejado, clique no ícone ao lado para realizar a situação. 

     image.png Espelho ponto: Campo selecionado para baixar um arquivo com o espelho ponto de todos os colaboradores;.

    image.png Enviar espelho  (email): envio do espelho ponto para os colaborador via e-mail, conforme na ficha de cada um;

    image.png Relatório de horas: Utilizando a configuração “debitar horas negativas das horas extras” é possível gerar um relatório do balanço de horas. (Se sua empresa não utiliza essa configuração, não é necessário utilizar esse relatório).
     image.png Solicitar assinatura: Campo selecionado para enviar a solicitação de assinatura do espelho de ponto a todos os colaboradores listados.

  5. Nome dos funcionários. Clique no ícone    em frente a legenda para selecionar todos os colaboradores ou liste os funcionários no ícone a frente do nome da cada um. 

  6. Ao clicar na opção de escala, uma lista com todas as escalas cadastradas será exibida. Ao selecionar uma escala, serão exibidos apenas os funcionários associados a ela.

  7. Situação dos colaboradores apresentado na tela. Além de visualizar todos os colaboradores, é possível filtrar para exibir apenas os ativos ou apenas os inativos.

  8. Filtro para acompanhar a situação da assinatura do relatório. Ao clicar, serão exibidas as seguintes opções:
    Todos: Visualização de todas as situações.
    Não requer assinatura: O gestor não enviou a solicitação de assinatura para o funcionário.
    Assinado: A solicitação foi enviada e assinada pelo funcionário.
    Assinatura pendente: A solicitação foi enviada e está aguardando assinatura do funcionário.

  9. Utilize os ícones abaixo de "Ação" para realizar ações individuais para cada funcionário.
    Ao clicar no primeiro ícone  o espelho ponto do funcionário selecionado vai ser gerado no próprio navegador;
    No segundo ícone    é possivel baixar o relatório. 
    Utilize o terceiro ícone image.pngpara solicitar a assinatura do espelho de ponto para o colaborador.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.

Relatórios

Ao utilizar a funcionalidade de relatórios, é possível baixar relatórios personalizados com informações individuais conforme a sua necessidade.

Para acessar os relatórios individuais clique em Relatórios >> relatórios, canto direito da sua tela.
menu relatorios.png

Após selecionar a funcionalidade de relatórios, a seguinte tela será exibida:
tela inicial relatorios.png

  1. Antes de selecionar o relatório, defina o período que deseja visualizar as informações;

    image.png

AJUSTES: Relatório onde serão encontradas as informações dos pontos alterados. Ao selecionar essa opção, é possível aplicar filtros de ajustes e funcionários, além de escolher o formato do relatório.

HISTÓRICO DE ESCALA: Arquivo onde vai ser armazenado as informações de mudança de escalas de cada colaborador;

HORAS TRABALHADAS POR UNIDADE: Documento onde constará as unidades cadastradas e quantas horas cada funcionário executa em cada uma.

INTERJORNADA: Documento onde consta de forma detalhada os colaboradores que constam saldo de interjornada no período;

INTRAJORNADA: Documento onde consta de forma detalhada os colaboradores que constam saldo de intrajornada no período;

PRONTIDÃO E SOBREAVISO: Relatório onde estará os plantões de prontidão e sobreaviso cadastrado, apresentando os funcionários selecionados, horas Previstas em Plantão, horas Trabalhadas em Plantão e horas Efetivas de Plantão.

TURNOVER: Fluxo de demissões e contratações de funcionários na empresa dentro de um determinado período;

ANIVERSÁRIANTES: Ao gerar esse relatório é possivel visualizar os funcionários que vão estar de aniversario dentro das datas selecionadas;

FUNCIONÁRIOS: Documento onde consta as informações preenchidas na ficha de cada colaborador;

HORA EXTRA: Para visualizar os saldos de horas extras em relatório, selecione essa opção;

HORAS NOTURNAS: Ao gerar, é possivel visualizar os saldos de horas noturnas que cada colaborador realizou;

PONTOS FALTANTES: Esse arquivo vai lhe ajudar a ter controle dos totais de registros efetuados por cada colaborador no dia a dia. Com ele é possivel visualizar se o funcionário está registrando todos os turnos de acordo com a escala cadastrada;

VALE REFEIÇÃO: Ao preencher o valor diário de vale refeição é possivel gerar um relatório do valor total a receber de acordo com os dias trabalhados de cada funcionário;

AUSÊNCIAS: Para visualizar todas as ausências cadastradas dentro de um período, clique em ausências.

FUNCIONÁRIOS POR GESTOR: Possibilidade de visualizar os funcionários que cada gestor tem acesso na plataforma de gestão;

HORAS TRABALHADAS: Total de horas trabalhadas que cada funcionário exerceu de acordo com sua carga horaria;

INCONSISTÊNCIAS: Ao gerar o relatório de inconsistências, é possível aplicar filtros de diferentes situação que ocorre nos pontos dos colaboradores;

PONTOS DO DIA: Essa opção facilita a visualização dos registros realizados em um dia específico. Além da possibilidade de baixar relatórios é possivel visualizar na tela;

DIGITAL: Visualização de todas as cercas digitais cadastradas e os funcionários vinculados em cada uma;

HISTÓRICO DE UNIDADE: Troca de unidades por funcionário. Apresentando o período que ficou em uma unidade e a atual;

PONTOS: No relatório de pontos constam todos os pontos registrados pelos colaboradores. Tendo a possibilidade de aplicar filtros de acordo com sua necessidade;

HORAS NEGATIVAS: Para visualizar os saldos de horas negativas em relatório, selecione essa opção;

HORAS: Documento onde apresenta os saldos de horas positivas e negativas de acordo com o regime utilizado na empresa (horas extras ou banco de horas);

ESCALA INTERMITENTE: Para visualizar as convocações cadastradas selecione esse modelo de documento;

BALANÇO DE HORAS: Esse documento lhe entrega os saldos de horas de forma detalhada conforme o período selecionado;

Ao selecionar algum dos relatórios citados a cima, constará a seguinte tela:

relatorios selecionados.png

A. Clicando em filtro de funcionário é possivel gerar relatórios selecionando o status do funcionário, regime de horas, departamentos e unidades de acordo com a necessidade

B. Selecione se o arquivo deve ser gerado em PDF OU EXCEL;

C. Escolha entre o formato analítico ou o formato sintético.

D. Clique em cancelar se deseja fechar a tela do relatório selecionado;

E. Para baixar o relatório clique em "gerar".

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Comprovante de Ponto

Com a funcionalidade de comprovante de ponto, é possível gerar comprovantes de registro dos colaboradores, selecionando o período desejado.

Para acessar a funcionalidade comprovantes de ponto clique em relatórios >> comprovante de ponto, no canto esquerdo da sua tela.
menu comprovante de ponto.png

Após clicar comprovante de ponto, encontrará a seguinte tela:tela inicial comprovante de ponto.png

  1. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de filtro. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar;

  2. Selecione o período desejado para a visualização dos comprovantes em data inicial e data final;

  3. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador especifico;

  4. Nome dos funcionários. Clique no ícone    em frente a legenda para selecionar todos os colaboradores ou liste os funcionários no ícone a frente do nome da cada um. 

  5. Situação dos colaboradores. Além da possibilidade de visualizar todos os colaboradores, é possivel filtrar apenas pelos ativos e inativos;

  6. Clique em gerar comprovantes para emitir o arquivo. 

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