Notificações

Nesse livro você encontra todas as funcionalidades da coluna NOTIFICAÇÕES, presente no sistema da Iopoint. 

Ausências

Nessa funcionalidade, você acompanhará as ausências cadastradas pelos funcionários por meio do aplicativo.

Para acessar as notificações de ausências clique em Notificações >> Ausências, canto esquerdo da sua tela.image.png

Após selecionar a funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
notif ausências.png

  1. Utilize o campo de Pesquisa para procurar por um funcionário especifico.

  2.  Nome do funcionário.

  3. Clique no ícone image.png em frente a "funcionários" para selecionar todos os colaboradores. Após a seleção, você poderá aprovar ou recusar as solicitações de forma coletiva.
    selecionar func ausenc.png

  4. Clique no ícone    em frente ao nome do funcionário para selecionar colaboradores específicos. Após a seleção, você poderá aprovar ou recusar as solicitações dos escolhidos.

  5.  Período da ausência.

  6. Data que o funcionário solicitou a ausência.

  7. Tipo da ausência solicitada.

  8. Clique no ícone de olho image.png para visualizar os detalhes da ausência e em seguida aprovar ou recusar. 
    SOLICI AUSE.png
    6.A Nome do funcionário que encaminhou a ausência;
    6.B Tipo de ausência solicitado; 
    6.C Data referencia da ausência; 
    6.D Período de duração da ausência; 
    6.E Observações preenchidas no cadastro; 
    6.F Informações sobre o que foi image.png ou não image.png selecionado no cadastro. 

    Um dia: ausência de somente um dia; 
    Vários dias: ausência que ocorre mais que um dia; 
    Descontar horas:  a ausência vai gerar horas negativas; 
    Afastamento remunerado: abona as horas negativas;
    Adicionar às horas trabalhadas: adicionar as horas da ausências às horas trabalhadas do dia;
    Limitado à jornada: as horas da ausência se soma as horas trabalhadas;
    total: as horas da ausência gera horas extras.

    6.G Anexos inseridos;  
    6.H Clique no ícone de olho image.png para visualizar informações sobre o anexo; 
    6.I Clique no ícone image.png para baixar o anexo;
    6.J Data e hora que o colaborador encaminhou a solicitação;
    6.K Recusar solicitação de ausência; 
    6.L Aprovar. 

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Solicitação de férias

Nessa funcionalidade você encontra as solicitações de férias encaminhadas pelos funcionários através do aplicativo.

Para acessar as solicitações de férias clique em Notificações >> Solicitações de férias, canto esquerdo da tela.image.png

Ao selecionar a funcionalidade, constará a seguinte tela:
solic de ferias.png

1. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um funcionário especifico;

2. Nome do funcionário;

3. Período solicitado para estar de férias;

4. Data que o funcionário cadastrou a solicitação no aplicativo;

5. Clique no ícone de olho image.png para visualizar os detalhes da solicitação e em seguida aprovar ou recusar.
SOLIC FERIAS.png
5.A Nome do funcionário que encaminhou a ausência;
5.B Tipo de ausência solicitado; 
5.C Data referencia da ausência; 
5.D Período de duração da ausência; 
5.E Observações preenchidas no cadastro; 
5.F Informações sobre o que foi image.png ou não image.png selecionado no cadastro. 
Um dia: ausência de somente um dia; 
Vários dias: ausência que ocorre mais que um dia; 
Descontar horas:  a ausência vai gerar horas negativas; 
Afastamento remunerado: abona as horas negativas;
Adicionar às horas trabalhadas: adicionar as horas da ausências às horas trabalhadas do dia;
Limitado à jornada: as horas da ausência se soma as horas trabalhadas;
total: as horas da ausência gera horas extras.
5.G Anexos inseridos;  
5.H Clique no ícone de olho image.png para visualizar informações sobre o anexo; 
5.I Clique no ícone image.png para baixar o anexo;
5.J Data e hora que o colaborador encaminhou a solicitação;
5.K Recusar solicitação de ausência; 
5.L Aprovar. 

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Desconsiderações Recusadas

Quando solicitada a desconsideração de um ponto para o colaborador, o mesmo tem a possibilidade de aprovar ou recusar. Ao recusar, é necessário informar uma justificativa informando o motivo e isso será registrado em e Desconsiderações recusadas.

Para acessar as desconsiderações recusadas clique em Notificações >> Desconsiderações recusadas, canto esquerdo da sua tela.image.png

Depois de selecionar a funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
desc recusadas.png

1. Utilize o campo de Pesquisa para procurar por um funcionário específico;

2. Nome do funcionário;

3. Data do ponto e o registro que foi recusado;

4. Clique no ícone de olho image.png para visualizar os detalhes do ponto que o funcionário recusou a desconsideração.
VISU DE DESC RECUSADAS.png

4.A Nome do funcionário;
4.B Data do ponto;
4.C Ponto que o funcionário recusou a desconsideração;
4.D Justificativa do gestor ao realizar a solicitação.
4.E Justificativa do funcionário ao recusar a desconsideração;
4.F Clique em "Ok, entendi!" para fechar a tela;
4.G Para aprovar e reconsiderar o ponto clique em "Reconsiderar o ponto".


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Pontos fora da Cerca Digital

Nessa funcionalidade estarão disponíveis os pontos registrados fora da cerca digital, que estão aguardando aprovação do gestor.

Para acessar os Pontos fora da cerca digital clique em Notificações >> Pontos fora da cerca digital, canto esquerdo da sua tela.image.png

Ao selecionar a funcionalidade, será exibida a seguinte tela:
fora da cerca.png

1. Utilize o campo Pesquisa para procurar por um funcionário específico;

2. Nome do funcionário;

3. Data em que o funcionário registrou o ponto;

4. Horário do registro;

5. Clique no primeiro ícone de ação image.png para aprovar o registro;

6. Clique no segundo ícone de ação image.png para visualizar os detalhes do registro e em seguida solicitar um ajuste, desconsiderar ou aprovar o registro.
DETALHES PONTOS FORA DA CERCA.png

6.A Nome do colaborador;
6.B Data do registro;
6.C Horário que o funcionário registrou o ponto;
6.D Status atual do registro;
6.E NSR (Número Sequencial de Registro) - Número do ponto do funcionário na empresa;
6.F Localização de onde o ponto foi registrado;
6.G Se necessário solicite um ajuste do ponto para o colaborador;
6.H Desconsiderar ponto;
6.I Aprovar registro.

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Pontos fora da Escala

Nessa funcionalidade vai estar disponível os pontos registrados fora da escala de trabalho que estão aguardando aprovação do gestor.

Para acessar os pontos fora da escala clique em Notificações >> Pontos fora da escala, canto esquerdo da sua tela.
pontos fora da escala.png

Depois de selecionar a funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
(Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
tela inicial pontos fora da escala.png

1. Utilize o campo de “pesquisar” para localizar colaboradores que contém pontos aguardando aprovação por estar fora do horario da escala.

2. Nome do funcionário.

3. Data em que o funcionário registrou o ponto.

4. Horário do registro que está pendente. 

5. Escala à qual o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho para visualizar os detalhes da escala.

6. Clique no ícone de Ação image.png para visualizar os detalhes do registro. Após isso, será possível realizar ações individuais, como solicitar ajuste, desconsiderar ou aprovar o registro.
aprovação fora da escala.png

7.A Nome do colaborador;
7.B Data do registro;
7.C Horário que o funcionário registrou o ponto;
7.D Status atual do registro;
7.E NSR (Número Sequencial de Registro) - Número do ponto do funcionário na empresa;
7.F Localização de onde o ponto foi registrado;
7.G Campo utilizado para solicitar ajuste do ponto para o colaborador;
7.H Desconsiderar ponto;
7.I Aprovar registro.


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Documentos Expirando

Nessa funcionalidade você vai conseguir acompanhar os documento cadastrados que estão perto do vencimento. 

Para acessar os documentos expirando clique em Notificações >> Documentos expirando, canto esquerdo da sua tela.image.png

Após selecionar a funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
DOCUMENTOS EXPIRANDO.png

  1. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um funcionário especifico;

  2. Descrição informada no cadastro do documento;

  3. Tipo de documento selecionado; 

  4. Observações sobre o cadastro; 

  5. Data que o documento vai vencer; 

  6. Clique no ícone de ação image.png para visualizar os funcionários vinculados ao documento.

    image.png


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Desconsideração de ponto

Por meio desta funcionalidade, será possível visualizar todas as solicitações de desconsideração de ponto realizadas pelos colaboradores por meio do aplicativo.

Ao aprovar a solicitação, o ponto será desconsiderado automaticamente, não sendo necessário realizar nenhum comando adicional.

É importante destacar que, no momento em que a solicitação é realizada, o ponto já deixa de ser considerado como válido. Dessa forma, caso não haja nenhuma ação posterior, o dia ficará com ausência de registro de ponto.

Para acessar as desconsiderações de ponto clique em Notificações >> Desconsideração de ponto, lado esquerdo da sua tela.
desconsideração de ponto.png

Depois de selecionar a funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
(Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
tela principal - desconsideração de ponto.png

  1. Utilize o campo de “pesquisar” para localizar colaboradores que solicitaram a desconsideração de ponto e que ainda não tiveram a solicitação aprovada ou recusada.

  2. Nome do funcionário.

  3. Data do ponto que foi solicitado a desconsideração.

  4. Pontos registrados no dia, considerando apenas os que estão válidos. Os pontos com solicitação de desconsideração não serão exibidos nesta coluna.

  5. Ponto que está pendente para ser desconsiderado.

  6. Justificativo do funcionário ao realizar a solicitação/motivo. 

  7.  Utilize os ícones de "ação" para executar ações individuais.
    Clique no primeiro ícone image.png para aprovar e desconsiderar o ponto. 

    image.png


    Clique no segundo ícone image.png para recusar e tornar o ponto valido novamente. 

    image.png



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Inconsistência de horas

Por meio desta funcionalidade, é possível visualizar sempre que um colaborador realizar, pelo aplicativo, uma justificativa referente às horas extras registradas, conforme as configurações definidas em Configurações > Funcionários > Configurações de inconsistências.

As justificativas podem ocorrer em casos como hora extra intrajornada, interjornada ou após o tempo limite estipulado na configuração.

Para acessar as Inconsistência de horas clique em Notificações >> Inconsistência de horas, lado esquerdo da sua tela.
Inconsistência de horas.png

Depois de selecionar a funcionalidade, será apresentada a seguinte tela:
(Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
tela inicial Inconsistência de horas.png

  1. Utilize o campo de “pesquisar” para localizar colaboradores que justificaram o motivo da realização da hora extra e ainda está aguardando a confirmação de leitura. 

  2. Nome do funcionário.

  3. Tipo de regime de horas que o colaborador está vinculado (horas extras, banco de horas, hibrido BH ou hibrido HE). 

  4. Data em que ocorreu o registro de horas positivas.

  5. Total de horas positivas geradas no dia.

  6. Justificativa registrada pelo colaborador no momento do envio da inconsistência.

  7. Clique no ícone abaixo image.png, na coluna Ação, para confirmar a leitura da inconsistência pendente.

    image.png

    Após ser marcada como lida, a informação continuará disponível em Relatórios > Relatórios > Inconsistência de Horas, permitindo consultas e acompanhamentos futuros.


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