Ausências Essa funcionalidade é utilizada para cadastrar ausências, justificando o não comparecimento dos colaboradores. Para acessar as ausências, clique em Gestão >> Ausências , no canto esquerdo da sua tela. Após clicar em ausências, encontrará a seguinte tela: Cadastro de ausência Clique em Cadastrar para cadastrar uma ausência: A. Selecionar funcionários : selecione os funcionários que farão parte dessa ausência; B. Descrição : nome que vai constar na tela principal das ausências; C. Tipo de ausência : selecione o tipo de acordo com a ausência. Também informe a data inicial e final e o horário inicial e final (ou marque Dia todo ); D. Classificação internacional de doenças (CID) : exibido nos tipos de ausência calculados como Atestado Médico ou Benefício Previdenciário. Separe os códigos por vírgula (ex.: A01,A02,A01.0). A base de doenças foi atualizada para o CID-11 da OMS, mantendo a compatibilidade com os códigos CID-10 já lançados; E. Registro no CR do profissional de saúde (ex.: CRM); F. Nome do profissional ; G. Descrição na CID ; H. Fornecedor do atestado (unidade de saúde); I. Recorrente : marque para que a ausência se repita dentro do período informado; J. Selecione os dias da semana em que a ausência recorrente ocorre; K. Opções da ausência, de acordo com o tipo selecionado: Um dia : ausência de somente um dia; Vários dias : ausência que ocorre em mais de um dia; Descontar horas : a ausência gera horas negativas; Afastamento remunerado : abona as horas negativas; Adicionar às horas trabalhadas : adiciona as horas da ausência às horas trabalhadas do dia — Limitado à jornada (soma até completar a jornada) ou Total (as horas da ausência podem gerar horas extras). Abaixo ficam o campo Detalhes (observações), o botão Adicionar anexos (ex.: foto do atestado), Cancelar e Cadastrar . Aviso ao colaborador: o colaborador é notificado no Ponto Web e no aplicativo quando o gestor cadastra, aprova, recusa, edita ou exclui uma ausência dele. A notificação não mostra CID, diagnóstico nem o atestado. Tipos de ausência Se a ausência não corresponder a nenhum tipo cadastrado, clique em Tipos de Ausência . Os tipos são personalizáveis por empresa. 1. Cadastrar um novo tipo de ausência; 2. Pesquisar por um tipo cadastrado; 3. Tipo de ausência : descrição do tipo; 4. Opções : forma de pagamento das horas (afastamento remunerado / descontar horas), se pode ser solicitada via aplicativo e se é compensatória; 5. Calcular como : define o comportamento do tipo no cálculo (DSR, Suspensão Disciplinar, Atestado Médico, Férias ou Benefício Previdenciário); 6. Situação (ativo/inativo), com filtro; 7. Rubrica : código de exportação do tipo de ausência para a folha de pagamento; 8. Editar o tipo; 9. Excluir o tipo. Ao clicar em Cadastrar, é exibida a tela Novo tipo de ausência : A. Descrição : nome do tipo de ausência; B. Afastamento remunerado : abona as horas negativas; C. Desconto de horas : gera horas negativas; D. Permitir solicitação via aplicativo : o funcionário também poderá solicitar esse tipo de ausência pelo aplicativo e pelo Ponto Web; E. Compensatória (exibida quando Desconto de horas está marcado): indica que a ausência é de compensação. Na Regra do Ponto, com a opção "Descontar banco de horas somente de ausências compensatórias", o débito em banco de horas/hora extra só ocorre com ausências com desconto de horas cujo tipo é compensatório; F. Calcular como : faz o tipo ser calculado com o mesmo comportamento de um tipo do sistema — DSR, Suspensão Disciplinar (sempre gera horas faltantes), Atestado Médico (habilita os campos de CID e profissional e entra no total "horas em atestado" do espelho), Férias ou Benefício Previdenciário (afastamento remunerado, sem desconto de horas e com campo CID); G. Rubrica de exportação : código usado para exportar as ausências desse tipo para o sistema de folha; H. Cancelar ; I. Cadastrar . Dúvidas sobre o tipo correto? Entre em contato com a contabilidade da empresa. Listagem de ausências Período das ausências cadastradas: altere a data inicial e final ou use as setas para navegar; Pesquisar por ausências já cadastradas; Caixa de seleção: selecione várias ausências (ou todas, respeitando o filtro aplicado) e baixe todos os anexos em um único arquivo compactado; Descrição , Período e Tipo de ausência (com filtro por tipo). Clique no primeiro ícone de ação para visualizar a ficha da ausência; No segundo ícone é possível duplicar a ausência com as mesmas informações, alterando apenas a descrição e o período (o sistema pede confirmação); O terceiro ícone é utilizado para editar a ausência; Clique no ícone de lixeira para excluir a ausência. As ausências também podem ser cadastradas pelo atalho "+" do Controle de ponto. As solicitações feitas pelos colaboradores no aplicativo ficam em Notificações > Ausências. Novidades da versão 2.61 Aprovação em duas etapas: com o parâmetro Necessário aprovação de ausências e ajustes de ponto em duas etapas ligado (em Configurações >> Funcionário), cada solicitação de ausência passa por duas aprovações: primeiro o gestor imediato aprova, com justificativa, e depois o RH faz a aprovação final, vendo quem aprovou antes. Vale para todos os tipos de ausência e para a solicitação de ajuste de ponto. Período fechado: ausências não podem ser lançadas, alteradas ou excluídas em período já fechado, inclusive quando chegam por integração. Aviso ao colaborador: o colaborador recebe uma notificação quando o gestor lança, edita ou exclui uma ausência dele. Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.