Funcionários Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários. Para acessar os funcionários clique em Cadastro >> Funcionários , no canto esquerdo da sua tela. Ao acessar esta funcionalidade, você verá a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.) 1. Ícone de ajuda : abre esta página da iopédia em uma nova aba. 2. Utilize o menu Cadastrar para realizar o cadastro de novos funcionários. Insira o CPF do colaborador e clique em "Continuar" para seguir com o cadastro. Alternativamente, utilize o menu "Importar" para adicionar os colaboradores através de uma planilha (no máximo 100 funcionários por arquivo). Após clicar em "Importar", selecione "Modelo de Importação" para baixar a planilha. Preencha os campos obrigatórios da planilha (os demais são opcionais). Depois, clique em "Importar" no sistema e selecione o documento. Complete o cadastro com as informações adicionais solicitadas e finalize clicando em "Cadastrar". 3. Para agilizar a busca, utilize o botão de filtro . Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar. 4. Utilize o campo de pesquisa para procurar por um colaborador específico. 5. Matrícula do colaborador. 6. Nome dos funcionários cadastrados e ativos. 7. Ícone de alerta laranja: indica que o colaborador está sem Matrícula do eSocial , informação exigida pela Portaria MTE 671 (por exemplo, na exportação do AEJ). Preencha o campo na aba Dados trabalhistas da ficha. Na tela inicial também é exibido um aviso com a quantidade de funcionários nessa situação e o botão Revisar. 8. Escala à qual o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho para ver os horários detalhados. 9. Situação : informa em tempo real se o colaborador está trabalhando, atrasado (vermelho) ou em descanso (cinza). Ícones de Ação : 10. Cadastre a foto do colaborador para o reconhecimento facial, seguindo os requisitos descritos. Ainda ao cadastrar a foto, selecione o destino: Enviar para aparelhos de integração (Hikvision, Intelbras etc.), Enviar para o aplicativo (Individual ou Multiponto), ou ambos. O uso da foto no aplicativo é contabilizado. 11. Visualize os dados de acesso do funcionário e envie uma nova senha de acesso ao aplicativo por e-mail ou SMS. 12. Ficha do funcionário : visualize, edite e complemente as informações, além de realizar a transferência entre empresas e a demissão. Dados pessoais: nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo, estado civil, nome do pai, nome da mãe, naturalidade, nacionalidade, CNH / categoria CNH, certificado de reservista, número do PIS, título de eleitor e dependentes. Após o cadastro, o CPF fica bloqueado para edição . Dados de contato: CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, telefone e e-mail. Dados trabalhistas: A. Contrato : tipo de contratação (Horista, Mensalista, Terceirizado, Estagiário ou Outros); B. Matrícula do eSocial : matrícula do colaborador no eSocial, exigida pela Portaria MTE 671; C. Horas contratadas . Também fazem parte desta aba: número da matrícula, número do crachá, departamento, escala (com o ícone de olho para ver os horários), cargo, função, data de admissão, data de demissão, CTPS, dados bancários e dados adicionais. Dados do sistema: A. Data de início de uso do sistema : a data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do mês anterior ao mês corrente ou à data de criação da empresa, o que for mais recente; B. Regra do ponto do colaborador (o histórico de regras pode ser consultado em Configurações > Regras do ponto > Consultar histórico); C. Vigência de banco de horas : mostra a vigência em uso. Quando houver vigência individual, é exibido "Individual — sobrescreve a da empresa", com a periodicidade e o período atual; D. Alterar vigência individual : cadastra ou altera uma vigência de banco de horas só para este colaborador; E. Remover vigência individual : o colaborador volta a seguir a vigência da empresa; F. Unidade ; G. Configuração de funcionário ; H. Centro de custo : o vínculo possui histórico de vigência, usado no relatório Horas trabalhadas por centro de custo; I. Cerca digital : cercas digitais vinculadas ao colaborador (clique no olho para visualizar); J. Dados de acesso ao aplicativo; K. Transferir funcionário para outra empresa; L. Salvar as alterações. Vigência individual de banco de horas: cada colaborador pode ter a sua própria vigência, que prevalece sobre a vigência geral da empresa e vale no saldo, no espelho de ponto, na rescisão, na exportação para folha e no aplicativo. A. Periodicidade (meses) ; B. Data inicial da vigência ; C. Justificativa : obrigatória somente quando a data inicial cai em uma competência já apurada ou fechada; D. Cancelar ; E. Confirmar . A alteração vale a partir da competência informada: competências já apuradas ou fechadas não são alteradas. Demitir: é possível realizar a demissão do colaborador diretamente por este atalho. Para confirmar, é necessário digitar a palavra “DEMITIR”. O sistema avisa que, após 10 dias da data de demissão, não será possível readmitir o colaborador. O dia da demissão passa a aparecer identificado no espelho de ponto. Novidades da versão 2.61 Banco de horas na demissão: o modal de desligamento, o espelho ponto e a exportação mostram o saldo de banco de horas a quitar até a data do desligamento, e a quitação fica registrada. Matrícula única: a mesma matrícula não pode ser usada por dois colaboradores da empresa, inclusive demitidos. Recadastro do mesmo CPF: para cadastrar de novo um ex-colaborador, basta que a data de início seja posterior ao último dia do cadastro anterior. Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.