# Funcionários Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários. Para acessar os funcionários clique em **Cadastro >> Funcionários**, no canto esquerdo da sua tela. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/OAi4p0bNUSveo8hv-menu-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/OAi4p0bNUSveo8hv-menu-funcionarios.png) Ao acessar esta funcionalidade, você verá a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.) [![funcionarios-lista-v2](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/L1zGeVXYSZRDSM8j-funcionarios-lista-v2.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/L1zGeVXYSZRDSM8j-funcionarios-lista-v2.png) **1.** Ícone de **ajuda**: abre esta página da iopédia em uma nova aba. **2.** Utilize o menu **Cadastrar** para realizar o cadastro de novos funcionários. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/NNiMGx8p8oPqQKVD-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/NNiMGx8p8oPqQKVD-image.png) Insira o CPF do colaborador e clique em "Continuar" para seguir com o cadastro. Alternativamente, utilize o menu "Importar" para adicionar os colaboradores através de uma planilha (no máximo 100 funcionários por arquivo). Após clicar em "Importar", selecione "Modelo de Importação" para baixar a planilha. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/D8aFHnqmnqWKuuJS-modelo-de-importacao-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/D8aFHnqmnqWKuuJS-modelo-de-importacao-funcionarios.png) Preencha os campos obrigatórios da planilha (os demais são opcionais). Depois, clique em "Importar" no sistema e selecione o documento. Complete o cadastro com as informações adicionais solicitadas e finalize clicando em "Cadastrar". [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/DMpkVwCfbEI3AhOF-importar-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/DMpkVwCfbEI3AhOF-importar-funcionarios.png) **3.** Para agilizar a busca, utilize o botão de **filtro**. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar. **4.** Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um colaborador específico. **5.** **Matrícula** do colaborador. **6.** **Nome** dos funcionários cadastrados e ativos. **7.** Ícone de alerta laranja: indica que o colaborador está **sem Matrícula do eSocial**, informação exigida pela Portaria MTE 671 (por exemplo, na exportação do AEJ). Preencha o campo na aba Dados trabalhistas da ficha. Na tela inicial também é exibido um aviso com a quantidade de funcionários nessa situação e o botão Revisar. **8.** **Escala** à qual o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho ![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/dXsimage.png) para ver os horários detalhados. **9.** **Situação**: informa em tempo real se o colaborador está trabalhando, atrasado (vermelho) ou em descanso (cinza). Ícones de **Ação**: **10.** Cadastre a **foto** do colaborador para o reconhecimento facial, seguindo os requisitos descritos. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/OjijcLQGZjeaNATx-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/OjijcLQGZjeaNATx-image.png) Ainda ao cadastrar a foto, selecione o destino: **Enviar para aparelhos de integração** (Hikvision, Intelbras etc.), **Enviar para o aplicativo** (Individual ou Multiponto), ou ambos. O uso da foto no aplicativo é contabilizado. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/L9QRHiwYWb9drJJb-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/L9QRHiwYWb9drJJb-image.png) **11.** Visualize os **dados de acesso** do funcionário e envie uma nova senha de acesso ao aplicativo por e-mail ou SMS. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/VysSWgQajuXEwTXG-dados-de-acesso-funcionario.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/VysSWgQajuXEwTXG-dados-de-acesso-funcionario.png) **12.** **Ficha do funcionário**: visualize, edite e complemente as informações, além de realizar a transferência entre empresas e a demissão. [![](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/UEkcIDbrnBLiiTjM-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/UEkcIDbrnBLiiTjM-image.png) **Dados pessoais:** nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo, estado civil, nome do pai, nome da mãe, naturalidade, nacionalidade, CNH / categoria CNH, certificado de reservista, número do PIS, título de eleitor e dependentes. Após o cadastro, o **CPF fica bloqueado para edição**. **Dados de contato:** CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, telefone e e-mail. **Dados trabalhistas:** [![funcionario-trabalhistas](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/KzkpOdtjrvbCvTwq-funcionario-trabalhistas.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/KzkpOdtjrvbCvTwq-funcionario-trabalhistas.png) A. **Contrato**: tipo de contratação (Horista, Mensalista, Terceirizado, Estagiário ou Outros); B. **Matrícula do eSocial**: matrícula do colaborador no eSocial, exigida pela Portaria MTE 671; C. **Horas contratadas**. Também fazem parte desta aba: número da matrícula, número do crachá, departamento, escala (com o ícone de olho para ver os horários), cargo, função, data de admissão, data de demissão, CTPS, dados bancários e dados adicionais. **Dados do sistema:** [![funcionario-sistema](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/hIK8803VgrMxvMV7-funcionario-sistema.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/hIK8803VgrMxvMV7-funcionario-sistema.png) A. **Data de início de uso do sistema**: a data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do mês anterior ao mês corrente ou à data de criação da empresa, o que for mais recente; B. **Regra do ponto** do colaborador (o histórico de regras pode ser consultado em Configurações > Regras do ponto > Consultar histórico); C. **Vigência de banco de horas**: mostra a vigência em uso. Quando houver vigência individual, é exibido "Individual — sobrescreve a da empresa", com a periodicidade e o período atual; D. **Alterar vigência individual**: cadastra ou altera uma vigência de banco de horas só para este colaborador; E. **Remover vigência individual**: o colaborador volta a seguir a vigência da empresa; F. **Unidade**; G. **Configuração de funcionário**; H. **Centro de custo**: o vínculo possui histórico de vigência, usado no relatório Horas trabalhadas por centro de custo; I. **Cerca digital**: cercas digitais vinculadas ao colaborador (clique no olho para visualizar); J. **Dados de acesso** ao aplicativo; K. **Transferir funcionário** para outra empresa; L. **Salvar** as alterações. **Vigência individual de banco de horas:** cada colaborador pode ter a sua própria vigência, que prevalece sobre a vigência geral da empresa e vale no saldo, no espelho de ponto, na rescisão, na exportação para folha e no aplicativo. [![funcionario-vigencia-individual](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/9m474aSw9DSG6ioR-funcionario-vigencia-individual.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/9m474aSw9DSG6ioR-funcionario-vigencia-individual.png) A. **Periodicidade (meses)**; B. **Data inicial da vigência**; C. **Justificativa**: obrigatória somente quando a data inicial cai em uma competência já apurada ou fechada; D. **Cancelar**; E. **Confirmar**. A alteração vale a partir da competência informada: competências já apuradas ou fechadas não são alteradas. **Demitir:** é possível realizar a demissão do colaborador diretamente por este atalho. Para confirmar, é necessário digitar a palavra “DEMITIR”. O sistema avisa que, após 10 dias da data de demissão, não será possível readmitir o colaborador. O dia da demissão passa a aparecer identificado no espelho de ponto. ### Novidades da versão 2.61 - **Banco de horas na demissão:** o modal de desligamento, o espelho ponto e a exportação mostram o saldo de banco de horas a quitar até a data do desligamento, e a quitação fica registrada. - **Matrícula única:** a mesma matrícula não pode ser usada por dois colaboradores da empresa, inclusive demitidos. - **Recadastro do mesmo CPF:** para cadastrar de novo um ex-colaborador, basta que a data de início seja posterior ao último dia do cadastro anterior. Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.