Admissão Digital

O módulo Admissão Digital permite cadastrar o candidato e realizar o envio, a coleta e a aprovação dos documentos admissionais direto pelo sistema. O RH escolhe quais documentos solicitar, o candidato recebe o link de envio por e-mail (ou WhatsApp) e o gestor aprova ou recusa cada documento. Ao final, a contratação é efetivada e o colaborador é criado automaticamente. 

 Observação: o módulo é contratado à parte e só aparece para as empresas que o possuem. O acesso do gestor depende da permissão "Admissão Digital" em Configurações > Permissões. O valor do módulo é exibido em Configurações > Faturamento. 

 Para acessar, clique em Cadastro >> Admissão Digital , no canto esquerdo da sua tela. Será exibida a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.) 

 

 1. Nova admissão : cadastra um candidato e envia o convite (passo a passo abaixo); 2. Utilize o campo de pesquisa para localizar um candidato; 3. Candidato : nome e CPF; 4. E-mail para onde o convite foi enviado; 5. Data do cadastro da admissão; 6. Documentos : quantidade de documentos aprovados em relação ao total solicitado (ex.: 5/10 aprovados); 7. Situação da admissão, com filtro: Em andamento , Pendentes, Aprovadas, Efetivadas, Canceladas e Todas. Na linha são exibidos os status Pendente (laranja) e Aprovado (verde); 8. Efetivar contratação : disponível quando a admissão está aprovada; 9. Revisar documentos : abre os documentos do candidato para aprovar, recusar ou dispensar; 10. Cancelar a admissão (o sistema pede confirmação). 

 Nova admissão 

 Ao clicar em Nova admissão , o cadastro é feito em duas etapas. Na etapa 1. Dados pessoais : 

 

 A. Nome do candidato; B. CPF ; C. E-mail que receberá o convite; D. Clique em Próximo . 

 Na etapa 2. Documentos , selecione os documentos que o candidato deverá enviar (ao menos um): 

 

 A. Selecionar todos ; B. Lista de documentos admissionais: RG/CPF, Comprovante de Residência, Título de Eleitor, PIS/PASEP, Certidão de Nascimento/Casamento, Comprovante de Escolaridade, ASO, Foto, Certificado de Reservista, CNH e Outro; C. Voltar para a etapa anterior; D. Salvar e enviar convite : o candidato recebe por e-mail o link para envio (upload) dos documentos. 

 Revisar documentos 

 Clique no ícone de olho do candidato para revisar os documentos. Enquanto a admissão está pendente : 

 

 A. Situação da admissão (Pendente); B. Reenviar convite por e-mail; C. Convite p/ WhatsApp : gera o link do convite para enviar ao candidato pelo WhatsApp; D. Solicitar mais documentos : inclui novos documentos na solicitação; E. Situação de cada documento (ex.: Aguardando envio). Quando o candidato envia o arquivo, o gestor pode visualizar e aprovar ou recusar o documento, individualmente ou em lote. Em caso de recusa, o sistema reenvia automaticamente o e-mail ao candidato para um novo envio; F. Dispensar o documento, quando ele não for mais necessário; G. Documento já aprovado , com o registro de quem aprovou e quando, e o arquivo enviado. 

 Quando todos os documentos estiverem aprovados ou dispensados, a admissão fica Aprovada : 

 

 A. Situação Aprovado; B. Arquivo enviado pelo candidato (clique para visualizar); C. Documento Dispensado , com o registro de quem dispensou e quando; D. Desfazer a dispensa do documento. 

 Efetivar contratação 

 Com a admissão aprovada, clique no ícone Efetivar contratação e informe os dados trabalhistas para criar o colaborador a partir da admissão: 

 

 No topo são exibidos o nome, o CPF e o e-mail do candidato. Se o CPF já possuir cadastro na Iopoint, o colaborador será vinculado a esta empresa. A data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do mês anterior ao mês corrente. 

 A. Departamento ; B. Unidade ; C. Data de início de uso do sistema ; D. Regra do ponto ; E. Configuração de funcionário ; F. Centro de custo ; G. Matrícula do eSocial (obrigatória para a exportação do AEJ — MTE 671); H. Escala ; I. Marque a confirmação "Estou ciente que o plano poderá sofrer alteração no valor" (o novo colaborador entra na cobrança); J. Cancelar ; K. Efetivar contratação : cria o colaborador, que passa a aparecer em Cadastro > Funcionários. 

 Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.