# Cadastros
# Empresa
Com esta funcionalidade, você pode visualizar, editar e cadastrar empresas no sistema da Iopoint, simplificando o gerenciamento de diferentes CNPJs com apenas um login.
Para acessar os CNPJs cadastrados no sistema, clique em **Cadastro > Empresas**, localizado no canto esquerdo da tela.[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/rOOKIfajYYYXdzeQ-menu-empresa.png)
Ao clicar em **Empresas**, será exibida a seguinte tela:[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/TzrWTPyTDErhvESm-tela-inicial-empresa.png)
1. Caso haja um novo CNPJ, clique em **"Cadastrar"** e preencha as informações solicitadas para registrar a nova empresa.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/FErlaATJjPPABO2g-image.png)
2. Campo utilizado para **buscar** por empresas;
3. **Nome **de empresas acessíveis para você na plataforma;
4. **CNPJ** da empresa;
5. Situação atual da empresa, além de visualizar as **ativas**, você gestor tem possibilidade de filtrar pelas **inativas** e **todas**.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/u5Kw6dErmLPL4U52-image.png)
6. Utilize o ícone abaixo de "Ação" para realizar ações individuais para cada empresa.
**Primeiro ícone de ação [](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/unjimage.png):** acessa a ficha cadastral da sua empresa, permitindo a alteração das informações a qualquer momento.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/s7j39mM1azgol6JE-image.png)
**CNPJ alfanumérico:** o cadastro de empresas aceita o novo formato de CNPJ alfanumérico (com letras e números), além do formato numérico tradicional. O sistema também aceita CPF para empresas cadastradas por pessoa física.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333. 💙😊
# Departamentos
Com essa funcionalidade, você pode visualizar, editar e cadastrar os departamentos da sua empresa, facilitando a aplicação de filtros para visualizar equipes específicas e manter a ficha de cada colaborador mais completa.
Para acessar os **departamentos** da sua empresa, clique em **cadastro > departamentos,** no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/IAtn3eoxzDksxWwH-lateral-departamentos.png)
Após clicar em departamentos, vai constar a seguinte tela:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/mGBkztXGb50s3pTG-departamento-atualizado.png)
1. Clique em **cadastrar** para incluir um novo departamento.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/9C6image.png)
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um departamento cadastrado;
3. **Nome** do departamento;
4. Quantidade de **funcionários vinculados** nos departamentos;
5. **Situação** atual do departamento. Além de visualizar os ativos, é possivel filtrar pelos inativos e todos.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/OazoVQzy1KFCkHbd-image.png)
6. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada cadastro de departamento.
No **primeiro ícone de ação**  é possível **visualizar** os funcionários associados ao departamento e também vincular outros novos;
O **segundo ícone de ação**  é utilizado para **editar** as informações preenchidas em um departamento já cadastrado;
Para **excluir** um departamento clique no **ícone de lixeira** .
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# Cargos
Essa funcionalidade permite visualizar, editar e cadastrar os cargos da sua empresa, ajudando a manter a ficha de cada colaborador mais completa.
Para acessar os cargos da sua empresa, clique em **cadastro >> cargos**, no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/ZNCD8PPOFN4S6KG2-menu-cargos.png)
Após selecionar a funcionalidade, constará a seguinte tela:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/wQLTJlAgFLGryM91-tela-inicial-cargos.png)
1. Clique nesse campo para **cadastrar** novos cargos.
Observações: **CBO** - Cadastro Brasileiro Ocupacional é um documento que retrata a realidade das profissões do mercado de trabalho brasileiro. Foi instituída com base legal na Portaria nº 397, de 10.10.2002.
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um cargo cadastrado;
3. **Nome** do cargo;
4. **Quantidade de funcionários vinculados** a cada cargo cadastrado;
5. Se preenchido, o **número do CBO** constará nessa coluna;
6. Situação atual dos cargos, além de visualizar as **ativas**, você gestor tem possibilidade de filtrar pelas **inativas** e **todas.** [](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/bQa9QGopgjYPNkxT-image.png)
7. Utilize o ícone abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada empresa.
No **primeiro ícone de ação**  é possível **visualizar os funcionários** associados ao cargo e também vincular outros novos;
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/YwZLBi7UH9WZZCEs-vincular-funcionario-a-cargos.png)
O **segundo ícone de ação**  é utilizado para **editar** as informações preenchidas em um cargo já cadastrado;
Para **excluir um cargo** clique no **ícone de lixeira** [](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/c7nimage.png) . O mesmo vai constar somente nos cargos que não tem nenhum funcionário vinculado.
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# Escalas
Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores.
> **Novidade (versão 2.51):** as configurações de **horas noturnas** e de **período de lanche** passaram a ser feitas na escala (antes ficavam na Regra do Ponto).
Para acessar as escalas, clique em **Cadastro >> Escalas**, no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/r8bDCQlvXiB8UAVS-menu-escalas.png)
Após clicar em escalas, encontrará a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/5v1BPzcjhhSX2Q4Z-escalas-lista.png)
**1.** Ícone de **ajuda**: abre esta página da iopédia em uma nova aba.
**2.** **Cadastrar**: cadastro de uma nova escala (passo a passo abaixo).
**3.** **Mudança de escala**: troca a escala de um ou mais colaboradores a partir de uma data (veja o tópico Mudança de escala).
**4.** Utilize o campo de **pesquisa** para buscar por uma escala cadastrada;
**5.** **Nome** da escala;
**6.** Modelo de escala selecionado no cadastro. Clicando em "Todas" você consegue filtrar por um modelo de escala específico;
**7.** Quantidade de **funcionários** vinculados na escala;
**8.** **Situação** da escala. Além de visualizar as ativas, é possível filtrar pelas inativas e todas.
Ícones de **Ação**:
**9.** Visualizar os **funcionários vinculados** à escala;
**10.** **Visualizar** as informações preenchidas na escala;
**11.** **Editar** a escala (exibido quando a edição está disponível);
**12.** **Duplicar**: cria uma nova escala a partir da selecionada (veja o tópico Duplicar escala);
**13.** **Excluir**: disponível somente para escalas sem funcionários vinculados.
### Cadastro de escala
Clique em **Cadastrar**, dê um nome à sua escala e indique se ela é **semanal**, **especial** ou **flexível**. Em seguida clique em Próximo.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/RB4image.png)
Selecionando a escala **semanal**, você deve informar se ela é de segunda-feira a sexta-feira ou de segunda-feira a sábado.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/3Xjimage.png)
Em seguida, preencha os horários de entrada, intervalo e saída e clique em Próximo. Você poderá editar dia a dia na próxima tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/NB0image.png)
Na tela a seguir você visualiza todas as informações da escala, podendo editar os horários de cada dia, definir o DSR, a hora da virada de turno e as demais opções:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/VUBx5tNeyBhgdRxp-escala-semanal-grade.png)
A. **Dia da semana** em que o funcionário deve trabalhar ou descansar;
B. Horário de **entrada**, início do expediente;
C. Primeira **saída**, seja para intervalo ou fim de expediente;
D. Horário de **retorno** do intervalo;
E. Horário de **saída**, fim de expediente;
F. Ícone de lixeira, usado para **remover turnos** (ex.: meio período);
G. **Virada de turno**: momento em que o dia da escala termina. Em horários diurnos mantenha o padrão 23:59. Em horários noturnos, a virada deve ser no mínimo 3 horas após o horário de saída (ex.: escala termina 04:00, a virada deve ser 07:00);
H. **Total de horas** do dia, com base nos horários informados;
I. **DSR** (Descanso Semanal Remunerado): marque nos dias de folga o dia que será o descanso semanal remunerado, preferencialmente o domingo.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/2YGtuWdVe8VkEo9T-escala-semanal-opcoes.png)
J. **Escala por exceção**: os colaboradores não precisarão registrar nenhum ponto. Só pode ser selecionada se estiver prevista na convenção sindical da empresa;
K. **Sábado D**: determine os sábados do mês em que o funcionário trabalha, especificando os horários e removendo os turnos nos dias não trabalhados. Exemplo:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/wai1rNgD4xOjyYUe-image.png)
L. **Intervalo pré-assinalado**: os funcionários não precisam registrar os pontos do intervalo, apenas o início e o fim do expediente;
M. **Hora noturna estendida**: quando o colaborador continuar trabalhando após o fim do período noturno, ele terá direito ao adicional noturno até o horário efetivamente trabalhado;
N. **Hora noturna reduzida** (marcada por padrão): cada 1 hora trabalhada no período noturno é considerada como 52 minutos e 30 segundos;
O. **Início da hora noturna** (padrão 22:00) e P. **Fim da hora noturna** (padrão 05:00);
Q. **Adicionar período de lanche**: permite que o colaborador faça uma pausa de lanche durante a jornada sem gerar horas negativas, desde que respeitado o tempo configurado. Ao marcar, escolha quando o lanche acontece:
R. **Antes da intrajornada**, informando os minutos;
S. **Depois da intrajornada**, informando os minutos;
T. **Período integral**;
U. **Contabilizar como horas trabalhadas (HT)**: o tempo de lanche passa a contar como hora trabalhada;
V. **Geração de extra em tempo de lanche**: permite gerar hora extra quando o colaborador trabalhar durante o tempo de lanche;
W. **Anterior**: retorna para a tela anterior;
X. Para salvar a escala, clique em **Finalizar**. Abaixo dos campos é exibido o total de horas na semana.
Na Regra do Ponto é possível marcar a opção "Compensar HF no período de lanche" para descontar das horas de falta os minutos não cumpridos no lanche.
### Escalas especiais
Selecionando a opção **Especial**, serão exibidas as alternativas abaixo. Nas escalas especiais também estão disponíveis as opções de hora noturna e de período de lanche (inclusive nas escalas personalizadas).
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image.png)
Na escala de trabalho **5x1**, o colaborador trabalha cinco dias consecutivos e tem direito a um dia de folga, com a folga sendo alternada em dias diferentes a cada semana.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/uhcKhAe660oxU21V-image.png)
Trabalhando na escala **5x2**, o colaborador deve estar à disposição da empresa durante cinco dias e tem direito a dois dias de folga, consecutivos ou não.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/SLIEJeENuQfpdLtA-image.png)
Com a escala **6x1**, a jornada do funcionário será de seis dias trabalhados e um dia para descanso.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/XuBtkC39ATsFHbn4-image.png)
Cadastrando uma escala **personalizada por dia**, é possível definir os dias da semana em que o colaborador vai trabalhar e folgar. Se o funcionário não tiver um dia fixo para folgar, cadastre a escala de segunda-feira a domingo e lance o DSR manualmente em ausências.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/69w5RUCVynP4xwVI-image.png)
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/IQpLwHk32Qph3PhK-image.png)
No modelo de escala **12x36**, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira no mesmo horário.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/Vahjz0uBogVVlfuB-image.png)
Na escala de trabalho **24x48**, o funcionário trabalha 24 horas e depois folga por 48 horas.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/UPKXFZMbHcE4swvP-image.png)
A escala **24x72** consiste em um ciclo onde o colaborador trabalha 24 horas seguidas e, após esse período, tem 72 horas de folga.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/AAvb6rJ0Fw4P2w0y-image.png)
A escala **personalizada por hora** permite ciclos de trabalho não semanais, adaptáveis à necessidade da empresa e não limitados a sete dias. É uma excelente opção para empresas com escalas mensais.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/QjcgU4eoNb59DjVR-image.png)
### Escalas flexíveis
No retorno aos modelos de escala, selecione a opção **Flexível** e clique em Próximo para visualizar os demais modelos disponíveis.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/Jj1XGKBcYbquSCl4-image.png)
O trabalho **intermitente** permite que a empresa admita um funcionário para trabalhar eventualmente e o remunere pelo período de execução. Para utilizá-lo deve haver um acordo entre a empresa e o colaborador. Nesse modelo a única configuração necessária é a virada de turno; os dias de trabalho são definidos em Gestão > Convocações. Para concluir, clique em "Finalizar".
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/zw6qN0Y7jfh0EWmr-image.png)
Na modalidade **escala por dia**, o funcionário não tem horários específicos, mas deve cumprir uma carga horária conforme os dias acordados. Selecione os dias da semana trabalhados, a carga horária e a hora da virada de turno.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/2Of28XhZxCdZomB8-image.png)
A escala **livre** é frequentemente utilizada para colaboradores horistas, pois a única configuração necessária é a virada de turno.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/KV2hXUkSYzX2pxuP-image.png)
### Duplicar escala
Clique no ícone **Duplicar** na listagem para criar uma nova escala a partir de outra já cadastrada. A tela **Duplicar escala** abre com todos os horários e opções preenchidos, para ajustar somente o necessário antes de finalizar. A duplicação funciona para qualquer escala, inclusive as que têm vários colaboradores vinculados e que não podem ser editadas diretamente.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/M4LbjY6zwGB8tYKM-escala-duplicar.png)
### Mudança de escala
Para mudar a escala de um colaborador, acesse **Mudança de Escala**, escolha a nova escala, defina a data de início e selecione os colaboradores envolvidos. Por fim, clique em **Salvar Mudança de Escala**. Se já existir uma mudança programada, as mudanças posteriores à data escolhida serão excluídas.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-06/DvIfEmNImjj2zjq5-image.png)
**OBSERVAÇÃO:** o prazo máximo para alteração retroativa de escalas é de **3 meses**. A troca de escala, individual ou em massa, recalcula automaticamente o ponto dos colaboradores.
### Adequação à EC 141 (jornada semanal) — versão 2.61
Com a Emenda Constitucional 141/2026, que acaba com a escala 6x1, o cálculo do ponto passa a usar novos limites conforme a data de cada dia:
- **A partir de 16/12/2026:** limite de **42 horas semanais** e **dois descansos semanais remunerados (DSR)**;
- **A partir de 16/12/2027:** limite de **40 horas semanais**.
Cada dia é calculado pelo limite vigente na sua data; os dias anteriores continuam como estão. Agora é possível marcar **dois dias como DSR** na escala.
**As escalas atuais não são alteradas automaticamente.** A adequação é feita pela empresa: crie a nova escala (ou use **Duplicar** para ajustar uma cópia) e mova os funcionários pelo botão **Mudança de escala**, informando a data inicial, os funcionários e a nova escala.
**Lista de escalas:** passa a mostrar as colunas **Média semanal**, **Descansos** e **Aviso EC 141** (por exemplo, "Passa de 42:00 a partir de 16/12/2026", "Passa de 40:00 a partir de 16/12/2027" ou "Fora da EC 141 na 1ª etapa"). O botão **Fora da EC 141** filtra só as escalas que ficam fora da nova regra.
**Avisos no cadastro da escala:** na tela de revisão aparecem o total de horas na semana e os **Descansos por semana**, além de avisos quando:
- a média semanal passa do limite (42:00 a partir de 16/12/2026; 40:00 a partir de 16/12/2027);
- a escala tem menos de dois descansos por semana, ou sete dias seguidos sem descanso;
- a escala tem menos de dois dias marcados como DSR;
- algum dia não tem o intervalo mínimo da CLT (art. 71: 1 hora acima de 6 horas de jornada; 15 minutos acima de 4 horas);
- algum dia passa de 8 horas: é só um alerta informativo, lembrando que jornada acima disso exige convenção ou acordo coletivo (art. 7º, XIII, da Constituição). O iopoint não confere a existência da norma.
Ao salvar uma escala fora da nova regra, o sistema mostra o aviso e pede confirmação. O mesmo aviso aparece ao vincular funcionários a uma escala (na troca individual no cadastro do funcionário ou na **Mudança de escala** em lote). Se o vínculo começa antes de 16/12/2026, o aviso já mostra o que muda nessa data.
**Modelos que deixam de aparecer:** a partir de 01/01/2027, as escalas **5x1**, **6x1**, **24x48** e **segunda a sábado** deixam de aparecer no cadastro de escala nova. Continuam disponíveis a escala **Personalizada por dia**, a edição e a ação **Duplicar**. As escalas 12x36 e os plantões continuam como estão hoje.
Para ver todas as escalas que ficam fora da próxima regra, inclusive as que vão receber funcionários por troca já agendada, use o relatório **Inconsistências EC 141** (Relatórios >> Relatórios).
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# Funcionários
Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários.
Para acessar os funcionários clique em **Cadastro >> Funcionários**, no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/OAi4p0bNUSveo8hv-menu-funcionarios.png)
Ao acessar esta funcionalidade, você verá a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/L1zGeVXYSZRDSM8j-funcionarios-lista-v2.png)
**1.** Ícone de **ajuda**: abre esta página da iopédia em uma nova aba.
**2.** Utilize o menu **Cadastrar** para realizar o cadastro de novos funcionários.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/NNiMGx8p8oPqQKVD-image.png)
Insira o CPF do colaborador e clique em "Continuar" para seguir com o cadastro. Alternativamente, utilize o menu "Importar" para adicionar os colaboradores através de uma planilha (no máximo 100 funcionários por arquivo). Após clicar em "Importar", selecione "Modelo de Importação" para baixar a planilha.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/D8aFHnqmnqWKuuJS-modelo-de-importacao-funcionarios.png)
Preencha os campos obrigatórios da planilha (os demais são opcionais). Depois, clique em "Importar" no sistema e selecione o documento. Complete o cadastro com as informações adicionais solicitadas e finalize clicando em "Cadastrar".
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/DMpkVwCfbEI3AhOF-importar-funcionarios.png)
**3.** Para agilizar a busca, utilize o botão de **filtro**. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
**4.** Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um colaborador específico.
**5.** **Matrícula** do colaborador.
**6.** **Nome** dos funcionários cadastrados e ativos.
**7.** Ícone de alerta laranja: indica que o colaborador está **sem Matrícula do eSocial**, informação exigida pela Portaria MTE 671 (por exemplo, na exportação do AEJ). Preencha o campo na aba Dados trabalhistas da ficha. Na tela inicial também é exibido um aviso com a quantidade de funcionários nessa situação e o botão Revisar.
**8.** **Escala** à qual o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho  para ver os horários detalhados.
**9.** **Situação**: informa em tempo real se o colaborador está trabalhando, atrasado (vermelho) ou em descanso (cinza).
Ícones de **Ação**:
**10.** Cadastre a **foto** do colaborador para o reconhecimento facial, seguindo os requisitos descritos.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/OjijcLQGZjeaNATx-image.png)
Ainda ao cadastrar a foto, selecione o destino: **Enviar para aparelhos de integração** (Hikvision, Intelbras etc.), **Enviar para o aplicativo** (Individual ou Multiponto), ou ambos. O uso da foto no aplicativo é contabilizado.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/L9QRHiwYWb9drJJb-image.png)
**11.** Visualize os **dados de acesso** do funcionário e envie uma nova senha de acesso ao aplicativo por e-mail ou SMS.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/VysSWgQajuXEwTXG-dados-de-acesso-funcionario.png)
**12.** **Ficha do funcionário**: visualize, edite e complemente as informações, além de realizar a transferência entre empresas e a demissão.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/UEkcIDbrnBLiiTjM-image.png)
**Dados pessoais:** nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo, estado civil, nome do pai, nome da mãe, naturalidade, nacionalidade, CNH / categoria CNH, certificado de reservista, número do PIS, título de eleitor e dependentes. Após o cadastro, o **CPF fica bloqueado para edição**.
**Dados de contato:** CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, telefone e e-mail.
**Dados trabalhistas:**
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/KzkpOdtjrvbCvTwq-funcionario-trabalhistas.png)
A. **Contrato**: tipo de contratação (Horista, Mensalista, Terceirizado, Estagiário ou Outros);
B. **Matrícula do eSocial**: matrícula do colaborador no eSocial, exigida pela Portaria MTE 671;
C. **Horas contratadas**.
Também fazem parte desta aba: número da matrícula, número do crachá, departamento, escala (com o ícone de olho para ver os horários), cargo, função, data de admissão, data de demissão, CTPS, dados bancários e dados adicionais.
**Dados do sistema:**
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/hIK8803VgrMxvMV7-funcionario-sistema.png)
A. **Data de início de uso do sistema**: a data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do mês anterior ao mês corrente ou à data de criação da empresa, o que for mais recente;
B. **Regra do ponto** do colaborador (o histórico de regras pode ser consultado em Configurações > Regras do ponto > Consultar histórico);
C. **Vigência de banco de horas**: mostra a vigência em uso. Quando houver vigência individual, é exibido "Individual — sobrescreve a da empresa", com a periodicidade e o período atual;
D. **Alterar vigência individual**: cadastra ou altera uma vigência de banco de horas só para este colaborador;
E. **Remover vigência individual**: o colaborador volta a seguir a vigência da empresa;
F. **Unidade**;
G. **Configuração de funcionário**;
H. **Centro de custo**: o vínculo possui histórico de vigência, usado no relatório Horas trabalhadas por centro de custo;
I. **Cerca digital**: cercas digitais vinculadas ao colaborador (clique no olho para visualizar);
J. **Dados de acesso** ao aplicativo;
K. **Transferir funcionário** para outra empresa;
L. **Salvar** as alterações.
**Vigência individual de banco de horas:** cada colaborador pode ter a sua própria vigência, que prevalece sobre a vigência geral da empresa e vale no saldo, no espelho de ponto, na rescisão, na exportação para folha e no aplicativo.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/9m474aSw9DSG6ioR-funcionario-vigencia-individual.png)
A. **Periodicidade (meses)**; B. **Data inicial da vigência**; C. **Justificativa**: obrigatória somente quando a data inicial cai em uma competência já apurada ou fechada; D. **Cancelar**; E. **Confirmar**. A alteração vale a partir da competência informada: competências já apuradas ou fechadas não são alteradas.
**Demitir:** é possível realizar a demissão do colaborador diretamente por este atalho. Para confirmar, é necessário digitar a palavra “DEMITIR”. O sistema avisa que, após 10 dias da data de demissão, não será possível readmitir o colaborador. O dia da demissão passa a aparecer identificado no espelho de ponto.
### Novidades da versão 2.61
- **Banco de horas na demissão:** o modal de desligamento, o espelho ponto e a exportação mostram o saldo de banco de horas a quitar até a data do desligamento, e a quitação fica registrada.
- **Matrícula única:** a mesma matrícula não pode ser usada por dois colaboradores da empresa, inclusive demitidos.
- **Recadastro do mesmo CPF:** para cadastrar de novo um ex-colaborador, basta que a data de início seja posterior ao último dia do cadastro anterior.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.
# Feriados
Na funcionalidade de feriados, você pode visualizar todos os feriados cadastrados e adicionar novas datas. Todos os feriados nacionais recorrentes já estão registrados.
Para acessar os feriados cadastrados em sua empresa, clique em **cadastro > feriados,** no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/zcsAi2WlwQDW7MnI-lateral-feriados.png)
Após clicar em feriados, vai constar a seguinte tela:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/aMGnnRglsRPZZMsE-feriados-tela-inicial.png)
1\. Para incluir um novo feriado clique em **cadastrar**.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/qCPQRTRlC71oAlUd-image.png)
Apenas o **nome do feriado** e a **data** são obrigatórios na tela de cadastro;
A **data de realização do feriado** deve ser preenchida somente quando o colaborador realizar a folga em um dia alternativo
Marque a opção **“Recorrente”** caso o feriado ocorra todos os anos na mesma data, evitando a necessidade de novo cadastro nos anos seguintes;
É possível cadastrar feriados vinculados a **unidades específicas**, permitindo a organização por cidade. Caso nenhuma unidade seja selecionada, o feriado será válido para **todas as unidades cadastradas**.
Permite também cadastrar um feriado para colaboradores específicos, sem impactar os demais colaboradores da empresa. Caso nenhum colaborador seja selecionado, o sistema solicitará a confirmação de que o gestor está ciente de que o feriado será aplicado a todos os colaboradores.
2\. **Ano** dos feriados cadastrados.
3\. Utilize esse campo para **pesquisar** por um feriado cadastrado;
4\. Nome do **feriado**;
5\. **Data/dia** do feriado;
6\. Informação onde condiz se o feriado cadastrado ocorre todo ano no mesmo dia ou não;
7\. Caso existam feriados vinculados a unidades específicas, por meio desta coluna será possível visualizar o nome de cada unidade e realizar o filtro selecionando a desejada.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/HtAWEA6P9ZxHhNh1-image.png)
8\. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada cadastro de feriados.
No primeiro **ícone de ação**  é possível **editar** as informações de um feriado que está cadastrado;
Clique no **ícone de lixeira**  para **excluir** um feriado.
**Feriado por colaborador:** além de empresa e unidade, é possível lançar um feriado para colaboradores específicos (botão Selecionar colaboradores no cadastro). Também há um atalho para lançar o feriado direto na tela **Gestão > Controle de ponto**. Os cálculos do ponto (horas extras, DSR e adicionais) reconhecem o feriado individual automaticamente. Na Regra do Ponto, a opção "Identificar feriado pelo dia civil" define como o adicional de feriado é calculado em turnos que cruzam a meia-noite.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do WhatsApp (49) 3191-0333.
# Centro de Custos
Centro de custo é uma subdivisão da empresa que controla e atribui despesas específicas para avaliar o desempenho e gerenciar custos.
Para acessar os centros de custos da sua empresa, clique em **Cadastro > Centro de Custo**, localizado no canto esquerdo da tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/DVkzalAh1wgir1xG-menu-centros-de-custos.png)
Após clicar em **Centro de Custo**, a seguinte tela será exibida:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/xLmhYMOUlbsrLZLJ-tela-principal-centros-de-custos.png)
1. Clique em **cadastrar** para incluir um novo centro de custo.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/g64image.png)
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um centro cadastrado;
3. **Nome** do centro de custo;
4. Quantidade de **funcionários vinculados;**
5. **Situação** atual dos centros de custos. Além de visualizar os ativos, é possivel filtrar pelos inativos e todos.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/f9QmJN46N7W1Tcfr-image.png)
6. Utilize o ícone abaixo de "Ação" para realizar ações individuais em cada centro de custo.
No **primeiro ícone de ação**  é possível **visualizar** os funcionários associados e também vincular outros novos;
O **segundo ícone de ação**  é utilizado para **editar** as informações preenchidas em um centro de custo já cadastrado;
Para **excluir** um centro de custo clique no **ícone de lixeira** , disponível somente em cadastros sem funcionários vinculados.
**Histórico de vínculo:** o vínculo do colaborador com o centro de custo possui histórico de vigência (data inicial e final). O centro de custo do colaborador é definido na ficha do funcionário, aba Dados do sistema, e é exibido também no Controle de ponto e no Controle de horas. Com esse histórico, o relatório **Horas trabalhadas por Centro de Custo** (Relatórios > Relatórios) apresenta as horas agrupadas por centro de custo, com o período de atuação de cada colaborador e totalizadores.
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# Tipos de Demissão
Use esta funcionalidade para definir o motivo da demissão dos colaboradores. Ao criar modelos, você poderá selecionar a opção mais adequada no momento do desligamento, conforme o tipo de acordo.
Para acessar os tipos de demissão, clique em **cadastro > tipos de demissão,** no canto esquerdo da sua tela.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/YsdaTK1yEIZuU3qX-image.png)
Ao acessar a funcionalidade, esta tela será apresentada.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/vgglbYyzXPkLz5o4-tela-inicial-tipos-de-demissao.png)
1. Use este menu para cadastrar novos tipos de demissão.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/TDDhYxCVnk9KBkd7-image.png)
Após definir o **"título de demissão"**, clique em **"Cadastrar"** para concluir ou em **"Cancelar"** para desfazer a ação e fechar a tela de cadastro.
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um titulo de tipos de demissão cadastrado;
3. **Nome/descrição** dos tipos cadastrados;
4. O filtro de situação dos cadastros de tipos de demissão permite visualizar tanto os ativos quanto os inativos, além de exibir todos os registros.
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/WhGrBhYCR36CW9Ps-image.png)
5. Utilize os ícones abaixo de "Ação" para realizar ações individuais para cada cadastro.
**Primeiro ícone de ação [](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/unjimage.png):** Edição no titulo de tipo de demissão;
**Segundo** **ícone de ação** : Exclusões de cadastros
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# Admissão Digital
O módulo **Admissão Digital** permite cadastrar o candidato e realizar o envio, a coleta e a aprovação dos documentos admissionais direto pelo sistema. O RH escolhe quais documentos solicitar, o candidato recebe o link de envio por e-mail (ou WhatsApp) e o gestor aprova ou recusa cada documento. Ao final, a contratação é efetivada e o colaborador é criado automaticamente.
**Observação:** o módulo é contratado à parte e só aparece para as empresas que o possuem. O acesso do gestor depende da permissão "Admissão Digital" em Configurações > Permissões. O valor do módulo é exibido em Configurações > Faturamento.
Para acessar, clique em **Cadastro >> Admissão Digital**, no canto esquerdo da sua tela. Será exibida a seguinte tela: (Siga as numerações para entender o funcionamento de cada etapa.)
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/Pif87pPoPaEnQGQ9-admissao-lista.png)
**1.** **Nova admissão**: cadastra um candidato e envia o convite (passo a passo abaixo);
**2.** Utilize o campo de **pesquisa** para localizar um candidato;
**3.** **Candidato**: nome e CPF;
**4.** **E-mail** para onde o convite foi enviado;
**5.** **Data** do cadastro da admissão;
**6.** **Documentos**: quantidade de documentos aprovados em relação ao total solicitado (ex.: 5/10 aprovados);
**7.** Situação da admissão, com filtro: **Em andamento**, Pendentes, Aprovadas, Efetivadas, Canceladas e Todas. Na linha são exibidos os status **Pendente** (laranja) e **Aprovado** (verde);
**8.** **Efetivar contratação**: disponível quando a admissão está aprovada;
**9.** **Revisar documentos**: abre os documentos do candidato para aprovar, recusar ou dispensar;
**10.** **Cancelar** a admissão (o sistema pede confirmação).
### Nova admissão
Ao clicar em **Nova admissão**, o cadastro é feito em duas etapas. Na etapa **1. Dados pessoais**:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/RrvuAU3hlL168KVf-admissao-nova-dados.png)
A. **Nome** do candidato; B. **CPF**; C. **E-mail** que receberá o convite; D. Clique em **Próximo**.
Na etapa **2. Documentos**, selecione os documentos que o candidato deverá enviar (ao menos um):
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/DpTH3773ipcHVpuQ-admissao-nova-documentos.png)
A. **Selecionar todos**;
B. Lista de documentos admissionais: RG/CPF, Comprovante de Residência, Título de Eleitor, PIS/PASEP, Certidão de Nascimento/Casamento, Comprovante de Escolaridade, ASO, Foto, Certificado de Reservista, CNH e Outro;
C. **Voltar** para a etapa anterior;
D. **Salvar e enviar convite**: o candidato recebe por e-mail o link para envio (upload) dos documentos.
### Revisar documentos
Clique no ícone de olho do candidato para revisar os documentos. Enquanto a admissão está **pendente**:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/jaUcCBMoPxnIkqPb-admissao-revisar-pendente.png)
A. Situação da admissão (Pendente);
B. **Reenviar convite** por e-mail;
C. **Convite p/ WhatsApp**: gera o link do convite para enviar ao candidato pelo WhatsApp;
D. **Solicitar mais documentos**: inclui novos documentos na solicitação;
E. Situação de cada documento (ex.: Aguardando envio). Quando o candidato envia o arquivo, o gestor pode visualizar e **aprovar** ou **recusar** o documento, individualmente ou em lote. Em caso de recusa, o sistema reenvia automaticamente o e-mail ao candidato para um novo envio;
F. **Dispensar** o documento, quando ele não for mais necessário;
G. Documento já **aprovado**, com o registro de quem aprovou e quando, e o arquivo enviado.
Quando todos os documentos estiverem aprovados ou dispensados, a admissão fica **Aprovada**:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/e369h2yLl5lDZthD-admissao-revisar-aprovado.png)
A. Situação Aprovado; B. Arquivo enviado pelo candidato (clique para visualizar); C. Documento **Dispensado**, com o registro de quem dispensou e quando; D. Desfazer a dispensa do documento.
### Efetivar contratação
Com a admissão aprovada, clique no ícone **Efetivar contratação** e informe os dados trabalhistas para criar o colaborador a partir da admissão:
[](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-10/DnfugPASpzerPAOn-admissao-efetivar.png)
No topo são exibidos o nome, o CPF e o e-mail do candidato. Se o CPF já possuir cadastro na Iopoint, o colaborador será vinculado a esta empresa. A data de início é limitada retroativamente ao 1º dia do mês anterior ao mês corrente.
A. **Departamento**; B. **Unidade**; C. **Data de início de uso do sistema**; D. **Regra do ponto**; E. **Configuração de funcionário**; F. **Centro de custo**; G. **Matrícula do eSocial** (obrigatória para a exportação do AEJ — MTE 671); H. **Escala**; I. Marque a confirmação "Estou ciente que o plano poderá sofrer alteração no valor" (o novo colaborador entra na cobrança); J. **Cancelar**; K. **Efetivar contratação**: cria o colaborador, que passa a aparecer em Cadastro > Funcionários.
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