# Cadastros

# Empresa

Com esta funcionalidade, você pode visualizar, editar e cadastrar empresas no sistema da Iopoint, simplificando o gerenciamento de diferentes CNPJs com apenas um login.

Para acessar os CNPJs cadastrados no sistema, clique em **Cadastro &gt; Empresas**, localizado no canto esquerdo da tela.<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">[![menu empresa.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/rOOKIfajYYYXdzeQ-menu-empresa.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/rOOKIfajYYYXdzeQ-menu-empresa.png)</span>

Ao clicar em **Empresas**, será exibida a seguinte tela:<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">[![tela inicial empresa.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/TzrWTPyTDErhvESm-tela-inicial-empresa.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/TzrWTPyTDErhvESm-tela-inicial-empresa.png)</span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">  
  
</span>

1. Caso haja um novo CNPJ, clique em **"Cadastrar"** e preencha as informações solicitadas para registrar a nova empresa.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/FErlaATJjPPABO2g-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/FErlaATJjPPABO2g-image.png)
    
    <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">  
    </span>
2. <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">Campo utilizado para **buscar** por empresas;   
      
    </span>
3. **<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">Nome </span>**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">de empresas acessíveis para você na plataforma;  
      
    </span>
4. **<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">CNPJ</span>**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;"> da empresa;   
      
    </span>
5. <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">Situação atual da empresa, além de visualizar as **ativas**, você gestor tem possibilidade de filtrar pelas **inativas** e **todas**.  
    </span>[![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/u5Kw6dErmLPL4U52-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/u5Kw6dErmLPL4U52-image.png)
    
    <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">  
    </span>
6. <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: PT-BR;">Utilize o ícone abaixo de "Ação" para realizar ações individuais para cada empresa.  
    **Primeiro ícone de ação [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/unjimage.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/unjimage.png):** acessa a ficha cadastral da sua empresa, permitindo a alteração das informações a qualquer momento.  
    </span>[![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/s7j39mM1azgol6JE-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/s7j39mM1azgol6JE-image.png)

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# Departamentos

Com essa funcionalidade, você pode visualizar, editar e cadastrar os departamentos da sua empresa, facilitando a aplicação de filtros para visualizar equipes específicas e manter a ficha de cada colaborador mais completa.

Para acessar os **departamentos** da sua empresa, clique em **cadastro &gt; departamentos,** no canto esquerdo da sua tela.   
[![lateral departamentos.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/IAtn3eoxzDksxWwH-lateral-departamentos.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/IAtn3eoxzDksxWwH-lateral-departamentos.png)

Após clicar em departamentos, vai constar a seguinte tela:  
[![departamento atualizado.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/mGBkztXGb50s3pTG-departamento-atualizado.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/mGBkztXGb50s3pTG-departamento-atualizado.png)

1. Clique em **cadastrar** para incluir um novo departamento.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/9C6image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/9C6image.png)
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um departamento cadastrado;
3. **Nome** do departamento;
4. Quantidade de **funcionários vinculados** nos departamentos;
5. **Situação** atual do departamento. Além de visualizar os ativos, é possivel filtrar pelos inativos e todos.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/OazoVQzy1KFCkHbd-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/OazoVQzy1KFCkHbd-image.png)
6. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada cadastro de departamento.  
    No **primeiro ícone de ação** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Yg_pSvRRqPuveMo92umzeWlM698O1AvhkKd6vxeNLW4vJmbSkZrxxZ0ST36nPgdFaVKNOmlZu336PgKyTChus7gecvrt6JZCuIUnDIyXouVWLa-vzkyWqMm3FqbwP-AzhrJEplWSfH3vt2mPkt75-g) é possível **visualizar** os funcionários associados ao departamento e também vincular outros novos;  
    O **segundo ícone de ação** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/b7B2_fkEdY27AtMFdz9vYDc6_gAUA-rY90A31kmZZaUGiPDEiVs3uw61ffULL_auIqe8T7BZUyNMemZbOwlA328s1PB1Cxyndqtp91anGGcrhTKMIYQH5t3coOg1RtiLqnq-tJ6V07qmKz7B6ywqkA) é utilizado para **editar** as informações preenchidas em um departamento já cadastrado;  
    Para **excluir** um departamento clique no **ícone de lixeira** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/OosKN-HcmTfHWrAwoVA7uEjvrlqeXROXbQhTSc57S-RBkn20fVWSw1E9Y5g7bxtvXBEsbYwXWMwWhzVqZ589VZhvf5hI1VuIDKR4ozOQ7nouqpztaa0M-9mtlF4okEQOTkYb55qdJFrJhtcbqJjXAw).

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# Cargos

Essa funcionalidade permite visualizar, editar e cadastrar os cargos da sua empresa, ajudando a manter a ficha de cada colaborador mais completa.

Para acessar os cargos da sua empresa, clique em **cadastro &gt;&gt; cargos**, no canto esquerdo da sua tela.  
[![menu cargos.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZNCD8PPOFN4S6KG2-menu-cargos.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/ZNCD8PPOFN4S6KG2-menu-cargos.png)

Após selecionar a funcionalidade, constará a seguinte tela:  
[![tela inicial cargos.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/wQLTJlAgFLGryM91-tela-inicial-cargos.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/wQLTJlAgFLGryM91-tela-inicial-cargos.png)

1. Clique nesse campo para **cadastrar** novos cargos.   
      
    ![archive](https://lh7-us.googleusercontent.com/PkVUBGkQtNbFRKx4NYBQBxM5zLyEjN1aOYZUOsNDdU4y6k7zK1tfrst-qot3H9pHSKOL8wGJy-I_aa1EGG95UE3hAny534DNFVKr5C_RKSr9Q6fb4w0ebZDHxBkfCif4SUplRohnBXYn3zXLyvCRNQ)  
    Observações: **CBO** - Cadastro Brasileiro Ocupacional é um documento que retrata a realidade das profissões do mercado de trabalho brasileiro. Foi instituída com base legal na Portaria nº 397, de 10.10.2002.
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um cargo cadastrado;
3. **Nome** do cargo;
4. **Quantidade de funcionários vinculados** a cada cargo cadastrado;
5. Se preenchido, o **número do CBO** constará nessa coluna;
6. Situação atual dos cargos, além de visualizar as **ativas**, você gestor tem possibilidade de filtrar pelas **inativas** e **todas.** [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/bQa9QGopgjYPNkxT-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/bQa9QGopgjYPNkxT-image.png)
7. Utilize o ícone abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada empresa.  
    No **primeiro ícone de ação** ![archive](https://lh7-us.googleusercontent.com/N0z9oE4CpTR7Y0BY11sR5SKT-n0xI2abce6J5cFu21KHYS5bnuuwLbzh5KMBdCA6Uc1eOO54cKnVI3ldjO18abtIBvo_BbYPiTSlT_FGtrpthFzEkKJ0u39LSHRSVrNHLD0uYeryWZpz-HuJlXmaAg) é possível **visualizar os funcionários** associados ao cargo e também vincular outros novos;  
    [![vincular funcionário a cargos.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/YwZLBi7UH9WZZCEs-vincular-funcionario-a-cargos.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/YwZLBi7UH9WZZCEs-vincular-funcionario-a-cargos.png)  
    O **segundo ícone de ação** ![archive](https://lh7-us.googleusercontent.com/u5UO1YmCGIkz5Ryuwm-CCzYjasq2OiT8x89u0g4bXeXBthMnB2bO6QtQ8sU8T2VXctWp8Vv7vZ0biVUqSuKsiydocJNSKDrmAHQxJiw7Q29BBwHfKowgcHJ51zT3Yf2N1SDKbS1890YP9lLhNDGU-w) é utilizado para **editar** as informações preenchidas em um cargo já cadastrado;   
      
    Para **excluir um cargo** clique no **ícone de lixeira** [![C7Nimage.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/c7nimage.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/c7nimage.png) . O mesmo vai constar somente nos cargos que não tem nenhum funcionário vinculado.   
      
    ![archive](https://lh7-us.googleusercontent.com/v8Ou-dyx58aeayUOKr0KbwJF9uVZBsAdaucndTr55N6XZURZJ_jIPKFiNTSYkqixzm9IQ54KN9JN4g7WL4aPEV6WJbG0UvRQWUltsQgUGCPxNof9skEvbHR7Vbcr6j-dniBBwBcV472CDQopyXVxtg)

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# Escalas

Use esta funcionalidade para definir os horários e dias em que os funcionários devem trabalhar. Com base no cadastro, é garantida a cobertura adequada das atividades, ajudando a organizar a rotina dos colaboradores.

Para acessar as [escalas](https://iopoint.com.br/blog/escalas-de-trabalho/), clique em **cadastro &gt;&gt; escalas**, no canto esquerdo da sua tela.  
[![menu escalas.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/r8bDCQlvXiB8UAVS-menu-escalas.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/r8bDCQlvXiB8UAVS-menu-escalas.png)

Após clicar em escalas, encontrará a seguinte tela:[![tela inicial escalas.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/F7itoI1EVEiEHha8-tela-inicial-escalas.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/F7itoI1EVEiEHha8-tela-inicial-escalas.png)

1. Clique nesse botão para realizar o **cadastro** de uma nova escala.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/RB4image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/RB4image.png)
    
    Dê um **nome à sua escala** e indique se ela é semanal, especial ou flexível para facilitar a identificação futura.
    
      
    Selecionando a **escala semanal**, você deve informar se essa escala é de **segunda-feira a sexta-feira** ou **segunda-feira a sábado** e se o sábado é meio período.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/3Xjimage.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/3Xjimage.png)
    
      
    Em seguida, preencha com os **horários de entrada e saída** e clique em **próximo** para visualizar a tela principal;
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/NB0image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-02/NB0image.png)
    
      
    Na tela a seguir você vai visualizar todas as informações sobre a escala, podendo editar os horários, definir o dia do DSR, se vai ter intervalo pré-assinalado e a hora da virada de turno;  
    [![Escala semanal seg a sab.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/QEZAU4jpp0EUZRbS-escala-semanal-seg-a-sab.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/QEZAU4jpp0EUZRbS-escala-semanal-seg-a-sab.png)  
    1.A **Dias da semana** em que o funcionário deve trabalhar ou descansar.  
    1.B **Horário de entrada**, início do expediente em cada dia.  
    1.C **Primeira saída**, seja para intervalo ou fim de expediente.   
    1.D **Horario de retorno** do intervalo.   
    1.E **Horario de saída**, fim de expediente.   
    1.F A **hora da virada de turno** é definida como o momento em que o dia da escala termina. Alterada apenas em horários noturnos e no caso de ser horário diurno, deve-se manter o padrão de 23:59.  
    Quando alterado, o horário da virada de turno deve ser no mínimo 3 horas a mais do que o horário de saída estipulado em escala.  
    Exemplo: Escala finaliza 04:00 horas, a virada de turno deve ser 07:00 horas  
    1.G **Carga horária diária** do colaborador com base nos horários de entrada e saída.  
    1.H Ícone usado para **remover turnos** em situações de meio período [![embedded-image-mm1Y1JFP.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/ZBXSjwxnX3rqKIoa-embedded-image-mm1y1jfp.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/ZBXSjwxnX3rqKIoa-embedded-image-mm1y1jfp.png).  
    1.I **DSR** - **Descanso Semanal Remunerado** garante 24 horas consecutivas livre de trabalho, preferencialmente aos domingos, após um determinado período de trabalho. Ao cadastrar uma escala semanal é obrigatório assinalar o domingo como DSR.  
    1.J Ao marcar o **intervalo pré-assinalado** os funcionários não terão que registrar os pontos do intervalo, portanto, registrarão apenas o início e o fim do expediente.  
    1.K Quando marcado a **escala por exceção**, os colaboradores não precisaram registrar nenhum ponto. Essa opção só pode ser selecionada se estiver na convenção sindical da empresa.  
    1.L Determine os **sábados do mês em que o funcionário trabalha**, especificando os horários de entrada e saída e removendo os turnos nos dias não trabalhados.  
    Exemplo:
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/wai1rNgD4xOjyYUe-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/wai1rNgD4xOjyYUe-image.png)  
    1.M **Carga horária semanal** a ser cumprida com base nos dias e horários de trabalho definidos.  
    1.N **Retornar** para a tela anterior;  
    1.O Para salvar a escala, clique em **finalizar**.
    
      
    Selecionando a opção "**especial**", serão exibidas algumas alternativas para selecionar, como:
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image.png)
    
      
    Na **escala de trabalho 5x1**, o colaborador trabalha cinco dias consecutivos e tem direito a um dia de folga, com a folga sendo alternada em dias diferentes a cada semana.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/uhcKhAe660oxU21V-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/uhcKhAe660oxU21V-image.png)
    
      
    Trabalhando na **escala** **5x2**, o colaborador deve estar a disposição da empresa durante cinco dias e tem direito a dois dias de folga, sendo eles consecutivos ou não.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/SLIEJeENuQfpdLtA-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/SLIEJeENuQfpdLtA-image.png)
    
      
    Com a escala **6x1**, a jornada do funcionário será de seis dias trabalhados e um dia para descanso.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/XuBtkC39ATsFHbn4-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/XuBtkC39ATsFHbn4-image.png)
    
      
    Cadastrando uma escala **personalizada por dia**, há possibilidade de definir os dias da semana em que o colaborador vai trabalhar e folgar. Se o funcionário não tiver um dia fixo para folgar, você pode estar cadastrando a escala de segunda-feira à domingo e cadastrando o DSR manualmente em ausências.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/69w5RUCVynP4xwVI-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/69w5RUCVynP4xwVI-image.png)
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/IQpLwHk32Qph3PhK-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/IQpLwHk32Qph3PhK-image.png)
    
      
    No modelo de escala **12x36**, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira no mesmo horário.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/Vahjz0uBogVVlfuB-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/Vahjz0uBogVVlfuB-image.png)
    
      
    Na escala de trabalho **24x48**, o funcionário exerce suas atividades ao longo de 24 horas para depois folgar por 48 horas, isto é, para cada dia de trabalho ele recebe dois de intervalo interjornadas.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/UPKXFZMbHcE4swvP-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/UPKXFZMbHcE4swvP-image.png)
    
      
    A escala **24x72** consiste em um ciclo onde o colaborador trabalha **24 horas seguidas** e, após esse período, tem **72 horas de folga**.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/AAvb6rJ0Fw4P2w0y-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/AAvb6rJ0Fw4P2w0y-image.png)
    
      
    A escala **personalizada por hora** permite ciclos de trabalho não semanais, adaptáveis à necessidade da empresa, não limitados a sete dias como uma escala semanal. É uma excelente opção para empresas com escalas mensais.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/QjcgU4eoNb59DjVR-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/QjcgU4eoNb59DjVR-image.png)
    
      
    No retorno aos modelos de escala, selecione a opção **Flexível** e clique em **Próximo** para visualizar os demais modelos disponíveis.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/Jj1XGKBcYbquSCl4-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/Jj1XGKBcYbquSCl4-image.png)
    
      
    O trabalho **intermitente** permite que a empresa admita um funcionário para trabalhar eventualmente e o remunere pelo período de execução, lembrando que para a utilização da mesma, deve haver um acordo entre a empresa e o colaborador concordando com a modalidade. Nessa modelo de trabalho a única configuração necessária é a virada de turno. Para concluir, clique no botão "Finalizar".
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/zw6qN0Y7jfh0EWmr-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/zw6qN0Y7jfh0EWmr-image.png)
    
      
    Na modalidade **escala por dia**, o funcionário não tem horários específicos para estar trabalhando, mas o mesmo deve cumprir uma carga horaria conforme os dias acordado com a empresa. Para realizar o cadastro, você deve selecionar os dias da semana em que o funcionário trabalha, carga horaria e a hora da virada de turno.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/2Of28XhZxCdZomB8-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/2Of28XhZxCdZomB8-image.png)
    
      
    A escala **livre** é frequentemente utilizada para gerenciar os colaboradores horistas, pois única configuração necessária para utiliza-la é a virada de turno.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/KV2hXUkSYzX2pxuP-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/KV2hXUkSYzX2pxuP-image.png)
2. Para mudar a escala de um colaborador, acesse **Mudança de Escala**, escolha a nova escala, defina a data de início e selecione os colaboradores envolvidos. Por fim, clique em **Salvar Mudança de Escala**.  
    [![mudança de escala.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/4ZPTr2t9emX7ZPIN-mudanca-de-escala.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/4ZPTr2t9emX7ZPIN-mudanca-de-escala.png)
3. Utilize o campo de **pesquisa** para buscar por uma escala cadastrada;
4. **Nome** da escala;
5. **Modelo de escala selecionado** na hora do cadastro. Clicando em "todas" você consegue filtrar por um modelo de escala em especifico;
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/ATWLZcV8z6MFa2Pv-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/ATWLZcV8z6MFa2Pv-image.png)
6. **Quantidade de funcionários** **vinculados** na escala;
7. **Situação atual da escala**. Além de visualizar as ativas, você gestor pode estar filtrando pelas inativas e todas.
    
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/kzHKvaO5BqlnZWAG-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/kzHKvaO5BqlnZWAG-image.png)
8. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada escala.  
    [![embedded-image-i0pm6VCP.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/kqxpjb9IRQk5g4KK-embedded-image-i0pm6vcp.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/kqxpjb9IRQk5g4KK-embedded-image-i0pm6vcp.png) **Primeiro ícone de ação:** Permite visualizar os funcionários vinculados à escala.   
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/BYaHFg2mB7I0RXVG-image.png) ](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/BYaHFg2mB7I0RXVG-image.png)**Segundo ícone de ação:** Utilizado para consultar as informações preenchidas na escala.   
    [![embedded-image-mm1Y1JFP.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/ZBXSjwxnX3rqKIoa-embedded-image-mm1y1jfp.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/ZBXSjwxnX3rqKIoa-embedded-image-mm1y1jfp.png) **Ícone de lixeira:** Clique para excluir uma escala.

Ficou alguma dúvida? Entre em contato com nosso **suporte** através do WhatsApp (49) 3191-0333.

# Funcionários

Utilize esta funcionalidade para gerenciar o quadro de colaboradores, incluindo a edição de fichas individuais e o cadastro de novos funcionários.  
  
Para acessar os funcionários clique em **cadastro &gt;&gt; funcionários,** no canto esquerdo da sua tela.   
[![menu funcionários.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/OAi4p0bNUSveo8hv-menu-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/OAi4p0bNUSveo8hv-menu-funcionarios.png)

Ao acessar esta funcionalidade, você verá a seguinte tela:  
[![tela inicial funcionários.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/jusCqvQxarSSkwYz-tela-inicial-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/jusCqvQxarSSkwYz-tela-inicial-funcionarios.png)

1. Utilize este menu para realizar o cadastro de novos funcionários.  
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/NNiMGx8p8oPqQKVD-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/NNiMGx8p8oPqQKVD-image.png)  
      
    Insira o **CPF** do colaborador e clique em "Continuar" para seguir com o cadastro. Alternativamente, você pode utilizar o menu **"Importar"** para adicionar os colaboradores através de uma planilha.   
      
    Após clicar em "Importar", selecione "Modelo de Importação" para baixar a planilha.  
    [![modelo de importação funcionários.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/D8aFHnqmnqWKuuJS-modelo-de-importacao-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/D8aFHnqmnqWKuuJS-modelo-de-importacao-funcionarios.png)  
    Clique para abrir a planilha e preencha os campos obrigatórios. Os demais são opcionais.  
    Depois de preencher as informações, clique em "**Importar**" no sistema e selecione o documento. Complete o cadastro com as informações adicionais solicitadas e finalize clicando em "**Cadastrar**".  
    [![importar funcionários.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/DMpkVwCfbEI3AhOF-importar-funcionarios.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/DMpkVwCfbEI3AhOF-importar-funcionarios.png)
2. Para agilizar a busca atual, você pode utilizar o botão de **filtro**. Ele possibilita que você ordene informações sobre seus colaboradores. Após escolher os critérios desejados, clique em confirmar.
3. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um colaborador especifico.
4. Coluna onde vai constar o nome de todos os **funcionários** cadastrados e ativos.
5. **Escala** que o colaborador está vinculado. Clique no ícone de olho [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/dXsimage.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/dXsimage.png) para ver os horários detalhados.
6. Na **situação** vai lhe informar se o colaborador está **trabalhando**, **atrasado** ou em **descanso**, em tempo real.
7. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada funcionário.  
    ![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Y3kimage.png) **Primeiro ícone de ação**: cadastre a foto do colaborador para o reconhecimento facial, seguindo os requisitos descritos.  
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/OjijcLQGZjeaNATx-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/OjijcLQGZjeaNATx-image.png)
    
      
      
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/BYaHFg2mB7I0RXVG-image.png) ](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/BYaHFg2mB7I0RXVG-image.png)**Segundo ícone de ação:** Visualize os dados de acesso do funcionário e enviar uma nova senha de acesso ao aplicativo para o colaborador, por meio de e-mail ou SMS.}  
    [![Dados de acesso funcionário.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/VysSWgQajuXEwTXG-dados-de-acesso-funcionario.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/VysSWgQajuXEwTXG-dados-de-acesso-funcionario.png)  
    **[![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/XMQimage.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-03/XMQimage.png) No terceiro ícone de ação**: É possível visualizar, editar e complementar as informações do funcionário, além de realizar procedimentos como transferência entre empresas e demissão.  
     **Dados pessoais:** Nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo, estado civil, nome do pai, nome da mãe, nacionalidade, naturalidade, CNH / categoria CNH, certificado de reservista, número do PIS e título de eleitor.  
     **Dados contatos:** CEP, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, telefone e e-mail.  
     **Dados trabalhistas:** Selecione se o colaborador é CLT ou não, número da matrícula, número do crachá, departamento, cargo, escala, função, data de admissão, data de demissão.  
     **Dados sistema:** Data de início do uso do app, regra do ponto, unidade, configurações de funcionários, transferir funcionário para outra empresa e demitir.  
    Esse espaço permite manter o cadastro sempre atualizado, garantindo que as informações estejam corretas tanto para a gestão interna quanto para o funcionamento adequado do sistema.

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# Feriados

Na funcionalidade de feriados, você pode visualizar todos os feriados cadastrados e adicionar novas datas. Todos os feriados nacionais recorrentes já estão registrados.

Para acessar os feriados cadastrados em sua empresa, clique em **cadastro &gt; feriados,** no canto esquerdo da sua tela.   
[![lateral feriados.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/zcsAi2WlwQDW7MnI-lateral-feriados.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/zcsAi2WlwQDW7MnI-lateral-feriados.png)

Após clicar em feriados, vai constar a seguinte tela:  
[![feriados tela inicial.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/aMGnnRglsRPZZMsE-feriados-tela-inicial.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/aMGnnRglsRPZZMsE-feriados-tela-inicial.png)

1\. Para incluir um novo feriado clique em **cadastrar**.

[![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/yBSmE9YTodJL2Yxt-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/yBSmE9YTodJL2Yxt-image.png)Apenas o **nome do feriado** e a **data** são obrigatórios na tela de cadastro;  
A **data de realização do feriado** deve ser preenchida somente quando o colaborador realizar a folga em um dia alternativo  
Marque a opção **“Recorrente”** caso o feriado ocorra todos os anos na mesma data, evitando a necessidade de novo cadastro nos anos seguintes;  
É possível cadastrar feriados vinculados a **unidades específicas**, permitindo a organização por cidade. Caso nenhuma unidade seja selecionada, o feriado será válido para **todas as unidades cadastradas**.

2\. **Ano** dos feriados cadastrados.

3\. Utilize esse campo para **pesquisar** por um feriado cadastrado;

4\. Nome do **feriado**;

5\. **Data/dia** do feriado;

6\. Informação onde condiz se o feriado cadastrado ocorre todo ano no mesmo dia ou não;

7\. Caso existam feriados vinculados a unidades específicas, por meio desta coluna será possível visualizar o nome de cada unidade e realizar o filtro selecionando a desejada.  
[![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/HtAWEA6P9ZxHhNh1-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/HtAWEA6P9ZxHhNh1-image.png)

8\. Utilize os ícones abaixo de "**Ação**" para realizar ações individuais para cada cadastro de feriados.  
No primeiro **ícone de ação** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/imYWDv_juKOGWoDe8sQS6YxOZTf36OdITdF05xsk_2d4eQOhkhEvW0s_ZSxfXA0PT6rCaB-J5gXyCVh_Uf8nbaCz77j2OXmn3JxFQey6J0vQXrZwR3B1ju_T73Q47rNYz68FhHttYyphu-qX8f084A) é possível **editar** as informações de um feriado que está cadastrado;  
Clique no **ícone de lixeira** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/rg9YdaYGdOEWB45Q5P3cflp5LBkCZaX-MTYphhFGZKHppo_KH_dF54pf6V8iQKgoiHoe4aZNMs4WVBBpIrNwwgtgfudq7p0NLYCT-StBVhng6QcDqTbV30w4mnethpAdwAUTy84OoLI2hx7yQUzcKQ) para **excluir** um feriado.

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# Centro de Custos

Centro de custo é uma subdivisão da empresa que controla e atribui despesas específicas para avaliar o desempenho e gerenciar custos.

Para acessar os centros de custos da sua empresa, clique em **Cadastro &gt; Centro de Custo**, localizado no canto esquerdo da tela.  
[![menu centros de custos.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/DVkzalAh1wgir1xG-menu-centros-de-custos.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/DVkzalAh1wgir1xG-menu-centros-de-custos.png)

Após clicar em **Centro de Custo**, a seguinte tela será exibida:  
[![tela principal centros de custos.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/xLmhYMOUlbsrLZLJ-tela-principal-centros-de-custos.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/xLmhYMOUlbsrLZLJ-tela-principal-centros-de-custos.png)

1. Clique em **cadastrar** para incluir um novo centro de custo.  
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/g64image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/g64image.png)
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um centro cadastrado;
3. **Nome** do centro de custo;
4. Quantidade de **funcionários vinculados;**
5. **Situação** atual dos centros de custos. Além de visualizar os ativos, é possivel filtrar pelos inativos e todos.  
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/f9QmJN46N7W1Tcfr-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-01/f9QmJN46N7W1Tcfr-image.png)
6. Utilize o ícone abaixo de "Ação" para realizar ações individuais em cada centro de custo.  
    No **primeiro ícone de ação** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/Yg_pSvRRqPuveMo92umzeWlM698O1AvhkKd6vxeNLW4vJmbSkZrxxZ0ST36nPgdFaVKNOmlZu336PgKyTChus7gecvrt6JZCuIUnDIyXouVWLa-vzkyWqMm3FqbwP-AzhrJEplWSfH3vt2mPkt75-g) é possível **visualizar** os funcionários associados e também vincular outros novos;  
    O **segundo ícone de ação** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/b7B2_fkEdY27AtMFdz9vYDc6_gAUA-rY90A31kmZZaUGiPDEiVs3uw61ffULL_auIqe8T7BZUyNMemZbOwlA328s1PB1Cxyndqtp91anGGcrhTKMIYQH5t3coOg1RtiLqnq-tJ6V07qmKz7B6ywqkA) é utilizado para **editar** as informações preenchidas em um centro de custo já cadastrado;  
    Para **excluir** um centro de custo clique no **ícone de lixeira** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/OosKN-HcmTfHWrAwoVA7uEjvrlqeXROXbQhTSc57S-RBkn20fVWSw1E9Y5g7bxtvXBEsbYwXWMwWhzVqZ589VZhvf5hI1VuIDKR4ozOQ7nouqpztaa0M-9mtlF4okEQOTkYb55qdJFrJhtcbqJjXAw), disponível somente em cadastros sem funcionários vinculados.

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# Tipos de Demissão

Use esta funcionalidade para definir o motivo da demissão dos colaboradores. Ao criar modelos, você poderá selecionar a opção mais adequada no momento do desligamento, conforme o tipo de acordo.

Para acessar os tipos de demissão, clique em **cadastro &gt; tipos de demissão,** no canto esquerdo da sua tela.

[![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/YsdaTK1yEIZuU3qX-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/YsdaTK1yEIZuU3qX-image.png)

Ao acessar a funcionalidade, esta tela será apresentada.  
[![tela inicial tipos de demissao.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/vgglbYyzXPkLz5o4-tela-inicial-tipos-de-demissao.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/vgglbYyzXPkLz5o4-tela-inicial-tipos-de-demissao.png)

1. Use este menu para cadastrar novos tipos de demissão.  
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/TDDhYxCVnk9KBkd7-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/TDDhYxCVnk9KBkd7-image.png)
    
    Após definir o **"título de demissão"**, clique em **"Cadastrar"** para concluir ou em **"Cancelar"** para desfazer a ação e fechar a tela de cadastro.
2. Utilize o campo de **pesquisa** para procurar por um titulo de tipos de demissão cadastrado;
3. **Nome/descrição** dos tipos cadastrados;
4. O filtro de situação dos cadastros de tipos de demissão permite visualizar tanto os ativos quanto os inativos, além de exibir todos os registros.  
    [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WhGrBhYCR36CW9Ps-image.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/WhGrBhYCR36CW9Ps-image.png)
5. Utilize os ícones abaixo de "Ação" para realizar ações individuais para cada cadastro.  
    **Primeiro ícone de ação [![image.png](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/unjimage.png)](https://iopedia.iopoint.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/unjimage.png):** Edição no titulo de tipo de demissão;   
    **Segundo** **ícone de ação** ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/rg9YdaYGdOEWB45Q5P3cflp5LBkCZaX-MTYphhFGZKHppo_KH_dF54pf6V8iQKgoiHoe4aZNMs4WVBBpIrNwwgtgfudq7p0NLYCT-StBVhng6QcDqTbV30w4mnethpAdwAUTy84OoLI2hx7yQUzcKQ): Exclusões de cadastros

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